图解Excel有效性应用,下拉菜单

本文详细介绍了如何在Excel中设置数据有效性,包括创建下拉菜单、定义可选值及设置输入提示与错误警告等步骤,帮助用户提高数据录入准确性。

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Excel 有效性应用
关键字:Excel有效性,下拉菜单,可选
1.点击菜单栏的插入,然后选择名称下的定义。
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2.输入定义名称,然后点击添加。在应用位置里可以看到这个有效性是在那一列,我这里是B2位置,定义名称为“性别选择列”。
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3.点击菜单项里的数据,然后选择有效性。
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4.在设置选项卡下的条件里选择“序列”,在来源里输入可选值。多个可选值用逗号隔开。
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5.现在可以选择刚刚在有效性的来源里输入的可选值。
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6.设置出错警告
当输入错误的数据时,会弹出错误的警告。
这里选择警告,警告的级别只是警告,错误数据依然可以输入。
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是否继续?
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6.设置为停止
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设置成停止就不会让你输入错误的值。
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7.输入消息
当点击该单元格的时候,会出现输入信息。
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输入信息
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本文转自 idyllic_cyty 51CTO博客,原文链接:http://blog.51cto.com/aizzw/142354
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