excel数据有效性

本文详细介绍了如何在Excel 2007中设置数据的有效性,并提供了两种方法:直接设置序列和通过新建工作表维护下拉列表。此外,文章还讨论了针对不同情况的数据有效性设置,包括基于主菜单的子菜单变化的场景。

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基于Excel2007  进行相关的设置数据的有效性,

工作中进行会遇到这种东东。


1 方法1:对于要进行数据有效性的设置的某列,可以直接全部选中,之后

                 点击 数据 ----》数据有效性----》设置-----》序列 ----》来源里面这里我们可以添加一些我们下拉要选择的一些值,直接用逗号隔开就可以了。

一般我都会再选择筛选,这样容易进行查看,过滤。



2 方法2:这中比较好维护点。

   我们可以新建一个sheet,在这里面分别去维护我们的下拉列表。例如我们建立了一列 为姓名,下面有A,B,C,D,E等,

   如下图操作:

    

如上我是在sheet2中建立的。点击确定后就完成了设置。我回到sheet1:新建立一列,选择该列下面得一个单元格(当然我们一般都会选择全部在点击数据里面的数据有效性选择),如下图在来源中指定我们刚才设定的公式(=号)




好了这样就设置完成了。

还有一种情况::

就是对于下面的一级根据上面的列进行变化。如何操作的问题。

例如第一列是 主菜单列  ,第二列式 子菜单列。每个主菜单下面的子菜单是不同的。

这是我们也可以按照上面的图解进行设置公式。对每个主菜单分别设置,将每个主菜单下面的有哪些子菜单都设置好。并且生成公式。



之后回到我们的sheet1里面,对主菜单下面的表格可以用上面的图解进行设置来源直接指定我们的 主菜单的一个总得公式。

但对于我们的子菜单,设置来源的时候就要注意了。可以如下图



来源中格的 $B3就是指的客户管理这个单元格.

好了就这样了。备以后用。

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