最近因需要,拟定了一版技术部门技术人员业务支持服务行为规范(试行版),现分享给大家,同时希望大家有好的意见和补充,反馈一下。

关于业务支持服务行为规范

1、每日事务排优先级,重要紧急先做

2、几分钟内可以完成的事立即做

3、当日事当日毕,日清日高,做事不拖拉,高效做事,高效工作

4、日常工作遇到困惑,疑问,不解,困难等问题,及时咨询身边同事或上报上级领导

5、事务完成后应立即反馈给需求方,若遇特殊情况在规定时间内无法提供,应提前跟需求方进行协商确认,说明情况,达成一致,更新提交完成时间。禁止拖拉反馈,不沟通不合作,消极怠工,工作延误也不提前与需求方沟通确认,,若因此造成需求方投诉,则处罚当事人50元罚款并提交问题总结邮件分发中部全员,作为警示。

6、所有涉及中部内部的操作,不需要第三方跟进和转达,直接内部解决。(如内部需要系统或数据库系统管理员进行某项操作,直接内部找到对应负责人操作即可,不需要通过第三方(如项目经理,业务需求方)来跟进,协调)。内部沟通,内部解决,对外透明。

7、每日工作精神饱满,充满热情,充满活力,不把个人情绪带入到日常工作中,能做到理性的情绪控制

8、日常工作主动积极,主动服务,主动热情,把需求方当成自己的客户来对待,积极为客户解决问题,和客户搞好关系,happy的合作关系,happy的工作环境。对待客户,不能刁难,不理睬,冷漠,消极对待,蛮横,冷淡。

9、发挥自主能动性,主动处理,不被动接受,被安排,实现自我存在价值,提高自身成就感

10、日常工作多关注细节,多思考,例外变例行,例行变平台,不要把案例变成个例

11、敢于直面问题,敢于直面错误,不逃避,不推诿,不推卸,不回避

12、高度对待故障,及时响应,及时处理,对于短时间内无法找到根本原因的,先找到临时解决方案来规避问题,同时进行排查根本原因,找到根本解决方案。

13、每日不时关注报警信息(邮件,短信,平台等),发现问题,及时处理,不是自己负责项目,及时提醒他人处理,相互关照,时刻保持整体意识,团队意识。

14、全员是一个整体,一个团队,内部之间应相互帮忙,相互学习,相互提升,有义务相互帮忙(当一个项目上线时,事务较多时,其他人员有义务参与,给予协助)

15、每日工作由todolist 列表,事务较多时要及时记录,以免有遗漏,导致业务响应延期。

16、遇到经常重复的,例行的事务,要反思,反思是否可以改进,是否可以更高效点,是否可以不需要你参与的情况下需求也能达成。

17、当你遇到情绪特别不好,特别生气,气愤,反感,心情极差时, 先冷静一会,什么事情都不要做undo,先放空,调整一下,冷静后再处理。(尤其在看到某些让你气愤的邮件,听到烦人的电话,面对面的激烈对峙时)

18、日常工作中若发现流程存在问题,但现有流程又无法覆盖或还没有流程规范,应主动梳理,制定流程规范,合理规范需求的流转,让其符合合理正常的工作流程,使工作高效。(其实也是为你自己)

19、日常与同事,需求方打交道过程中,自我要保持利他,同理心,宽容,双赢思维

20、理解并能觉悟到面子是最不重要的东西,让自己足够成熟。

21、要敢于挑战现状,多尝试,大胆实践想法(不停留在原点,敢于让想法落地),不断进取,提升自我,用技术实现业务变革

22、主动想法办让每日工作有序,高效,可控

23、对待需求方不合理的需求,要阐述清楚其问题或不合理性,并能自己给出合理的建议或解决方案,不能直接回绝不行,不合理,不能做,让需求方感到负面影响。

24、主动及时完成本职内的工作,尽可能地帮助其他需要帮助的人,不搞低头只顾自己,两耳不闻其他事

25、如果你的一项工作能否完成,取决于其他人或部门的某件工作完成后,当其他人或部门的工作受到阻塞或困难或延期时,应尽力主动推进或协助其解决,这样你的工作才能完成,不能最后只说某某事没完成,所以导致我的工作没完成。

26、对待同事,需求方要保持分享意识,尤其是技术和解决问题的心得,要做到不厌其烦,孜孜指导,时刻空杯,相互学习,相互提高。切勿刚愎自用,自以为是,装大牛。

27、全员都要意识到技术服务于业务,技术的价值最终在业务上体现,其自身无法体现。

28、任何需求都要严格对待,给予重视,发现问题和疑问,及时沟通确认。切勿轻慢,掉以轻心,规避发生低级的,已知的,原本可控的错误或事故。

 29、一站式服务贯彻,你是需求方问题和需求的终结者,而不是传递者,尽可能让问题在你处得到完美解决处理

30、关于惩罚制度:需求方反馈延期并经确认后每次10元(延期达到3次需写总结发布全员),需求方投诉并经确认后每次50元并写总结发布全员。以此明自己,鉴他人。