你是邮件系统的管理员吗?你是否经常需要对联系人或是邮件地址列表进行迁移?比如从Exchange Server的全球通讯簿(Global Address List/GAL)地址复制到Outlook Express?甚至导出成一个独立的联系人文件以便使用?使用Address Magic Personal Edition,只需要三步,你将轻松搞定邮件地址的导出或复制!
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Address Magic Personal Edition是一款功能强大的邮件迁移复制工具,它可以自动的检测和定位客户端使用的联系人文件,并帮助你快速的复制邮件地址薄中的所有信息到另外20种不同的邮件地址薄格式,其本上市面上常用的大部分邮件客户端软件及使用地址薄格式都可以自由的相互复制或是导出。本文将以将Exchange Server的全球通讯簿导出到Outlook Express为例,简单说明Address Magic Personal Edition <?xml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />2.7.0的使用方法。
一.软件下载及安装:
A.
你可以到这个地址下载Address Magic Personal Edition 2.7.0(文件大小374K):
Address Magic Personal Edition 2.7.0
[url]http://www.5dmail.net/down/list.asp?id=966[/url]
Address Magic Personal Edition 2.7.0
[url]http://www.5dmail.net/down/list.asp?id=966[/url]
或是到它的官网站([url]http://www.connectedsw.com[/url])下载最新版本。
二.使用举例:
1.选择来源格式:
A.运行Address Magic Personal Edition 2.7.0,点击下一步”我们将看到“Source Format”(来源格式)的界面,需要你选择要复制/导出的格式。在此,我们选择“Exchange Server/other MAPI”,如图:
B.点击“Folder”(目录),选择具体要复制或导出的内容,然后点击“OK”确定,再点击及“下一步”,如下图:
2.选择目标格式:
A.在“Destination Format”(目标格式)界面,需要我们选择复制/导出后的格式,我们选择“Outlook Express(WAB)”如下图:
B.下面在点击“Location”栏的“Folder”,选择复制/导出要到的具体位置,点“OK”确定,如下图:
3.确定并完成操作
A.在接下来的窗口,你需要选择“Duplicate Handling ”(重复的处理方式),有三项可以选择:
Do not import duplicates (不导入重复记录);
Replace duplicates with items import(导入并替换重复记录);
Allow duplicates to be created(允许建立重复记录)
根据需要选择后点击“完成”,如下图:
B.完成后我将得到执行报告,如图:
最后,启动Outlook Express,看看是不是出现了和Outlook一样的联系人?至此复制/导出的的操作就顺利完成了,是不是很简单呢?其实Address Magic Personal Edition 2.7.0,虽然体积小,却有很多实用的功能,确实是大家的好助手,更多的功能就请读者来发现吧!
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