概 述:系统集成项目具有项目的一般特点,也有自己的特点。系统集成项目的管理应遵行特有的原则。
系统集成项目建设按时间划分,一般可分为可行×××、系统分析、系统设计、项目实施、测试验收、运行维护六个阶段。对系统集成项目项目的管理同样也可以分阶段进行,具体来说,系统集成项目的管理可分为初始、执行和完成三个阶段。系统集成是在系统工程科学方法的指导下,根据用户需求,优选各种计算机技术和产品,提出系统性的解决方案,并按方案对组成系统的各个子系统进行综合集成,将各个分离的“信息孤岛”连接成为一个完整、可靠、经济和有效的整体,并使之能彼此协调工作,发挥整体效益,达到整体优化的目的。
系统集成行业是一个富有创造性和挑战性的行业,系统集成项目没有可以照搬的先例,将来也不会再有相同的重复,要求在有限的资源条件下,在越来越短的时间范围内,为客户提供技术创新性强、个性化程度高的信息产品和服务。在信息技术飞速发展的今天,系统集成项目越来越复杂,规模也越来越庞大,系统集成项目经常会遇到需求多变、技术更新和所处环境变化快速、人员流动频繁等情况。在这种多项目并发、高技术、快速变化、资源有限的环境下,为了满足不断变化的市场需求及应对各种挑战,系统集成行业更加需要科学规范的项目管理。如何改进项目管理、改善项目执行现状,提高企业核心竞争能力,这是系统集成公司所面临的一个共同课题。
一、系统集成项目的特点
对项目比较具体的解释是“用有限的资源、有限的时间为特定客户完成特定目标的阶段性工作。”这里的资源指完成项目所需要的人、财、物;时间指项目有明确的开始和结束时间;客户指提供资金、确定需求并拥有项目成果的组织或个人;目标则是满足要求的产品和服务,并且有时它们是不可见的。
一般系统集成公司所说的项目是指承接的外部客户的项目,例如系统集成公司为客户定制解决方案,负责硬件安装、应用开发、维护服务等。
系统集成项目工作的技术性很强,充满了大量高强度的脑力劳动,项目的各个阶段还***了大量的手工劳动,这些劳动十分细致、复杂和容易出错,因而系统集成项目既是智力密集型项目,又是劳动密集型项目。
近几年来,系统集成项目发展迅速,己逐渐成为计算机领域的主体行业。系统集成项目除了具有项目的一般特点,如一次性、临时性、特殊性外,典型的系统集成项目还有以下特点:
1.具有多学科合作性质。系统集成项目一般包含多个技术专业,它是以计算机、网络、通信、自动控制、电子等信息技术与产品为基本构件的系统工程,具有技术综合度高、专业背景强、人员投入多、建设周期长等特点。
2.具有独特性。“没有完全一样的项目”,项目的独特性在系统集成领域表现得非常突出,系统集成公司不仅向客户提供产品,更重要是根据其要求提供不同的解决方案。即使有现成的解决方案,也需要根据客户的特殊要求进行一定的客户化工作,因此可以说每个项目都有区别。这种独特性一方面表现在项目中的技术创新,另一方面也表现在管理上的创新,由于诸多客观条件的限制以及人为的非理性因素,使得在项目实施过程中没有固定流程或模式可以照抄照搬,必须花很大的精力和智慧在管理方面进行创新,在一些基本原则的指导下对问题进行具体分析,根据实际情况灵活应对,主动采取措施去转变不利因素,最终达到为用户创造价值,为企业创造利润的目的。
3.集软件、硬件及应用于一体。系统集成项目与一般的软件项目不同,它是为特定行业用户提供全套的技术解决方案,有明确的客户和目标性,必须是对某种行业的某种业务或几种业务的支持,如金融、电信、税务等等,系统具有明确的业务要求。因此它不仅要求要对用户所在行业具有深刻的了解,掌握用户的真正需求,同时必须具备将最新的软、硬件技术不断转化为能够解决用户问题的工具的能力。为此,系统集成公司必需具有一套核心的、能够满足用户需求的应用软件系统,还要提供相关功能的硬件设备,并且能够按照行业工程规范指导用户进行安装调试。在项目实施过程中,既涉及到软、硬件产品设计的项目管理,也涉及到现场安装调试的项目管理,项目组成人员也必须由各类专业技术人员组成,要求项目组不但要精通软件,而且要掌握硬件技术,将软硬件技术进行完美结合,同时还必须精通相关行业的业务知识,项目组对相关领域业务知识的掌握水平和前瞻性,很大程度上决定了系统的质量和生命周期。
4.不确定性。与一般的项目活动比较,系统集成项目在技术环境、用户需求、进度和成本上都更加难以控制。系统集成项目往往涉及到最新的技术,现代计算机与通信技术的迅猛发展使得产品的生命周期越来越短,这就迫使项目必须在预定的时间内按时实施完毕,项目成员必须实时地了解掌握新的技术动态,往往边学习边开发,边开发边应用,因此新技术也为项目的成功带来了一定的技术风险。系统集成项目的人员组成也最为复杂,这里不仅有甲方、乙方,以及双方的合作方和系统软件、硬件提供商,还有顾客和社会公众等等,多方的协调工作也为项目的顺利实施带来了许多不确定因素。另外,由于系统集成项目目标不精确、任务边界模糊、客户需求随项目进展而变,导致项目进度、费用等不断变更,正是因为存在这些不可控因素,系统集成项目具有很强的不确定性。
5.系统集成项目工作的技术性很强,是智力密集、劳动密集型项目,受人力资源影响较大。项目成员的结构、责任心、能力和稳定性对系统集成项目的质量,以及是否成功有决定性的影响,必须在人才激励和团队管理问题上给予足够的重视。
6.管理的复杂性。系统集成项目队伍人员较庞大,且高度专业化;涉及的单位特别是厂商较多,协调工作量大;随着项目的深入,客户需求不断地清晰和激发,项目范围变更比较频繁;项目生命期通常较短,且通常要采用大量的新技术,项目风险较大;使用与维护的要求复杂等等,这些都将导致系统集成项目管理的复杂性。
二、系统集成项目须遵循的原则
对系统集成项目,应根据建设目标,按整体到局部,自上而下进行规划、设计,以“实时、够用、好用”为指导思想,并遵从以下原则:
1.开放性和标准化原则。
开放性标准化原则是指采用的标准、技术、结构、系统组件、用户接口等都必须遵从开放性和标准化的要求。
2.实用性和先进性原则。
实用有效是最主要的设计目标,设计结果应能满足需求,且切实有效;先进性原则是指设计上确保设计思想先进、信息系统结构先进、系统硬件设备先进、开发工具先进。
3.可靠性和安全性原则。稳定可靠、安全地运作是系统设计的基本出发点,技术指标按平均无故障时间(MTBF)和平均无故障率(MTBR)衡定,重要信息系统还应采用容错设计,支持故障检测和恢复;安全性原则是指安全措施有效可信,能够在软、硬件多个层次上实现安全控制。
4.可扩展性原则。
灵活性和可扩展性原则是指系统配置灵活,提供备用和可选方案;能够在规模和性能两个方面进行扩展,使其性能可有大幅度提升,以适应应用和技术发展的需要;信息化技术发展很快,要考虑5年时间的发展预测规划。
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