掌握Microsoft Project资源管理

背景简介

Microsoft Project是项目管理领域中广泛使用的软件工具之一。它能够帮助项目经理和团队成员跟踪项目进度、资源分配和成本控制。本文将基于Microsoft Project 2013的教程，介绍如何设置和管理项目中的不同类型的资源：设备、物资和成本资源。

建立设备资源

设备资源在项目中的调度方式与人力资源存在关键差异。设备资源往往更专业化，且某些设备可以24小时运作，而人力资源则有工作时长的限制。在项目中设置设备资源有助于追踪设备成本以及管理设备的多用途需求。

步骤详解

1. 在资源表中添加设备资源。
2. 为每项设备资源输入名称和类型，例如“数字车载视频摄像机”被定义为“工作”类型。
3. 设置设备资源的最大单位，例如为“数字车载视频摄像机”设置最大单位为200%。
4. 添加更多设备资源，如“音效编辑工作室”、“灯光库”等，并为它们设置适当的最大单位。

建立物资资源

物资资源是消耗品，用于完成项目任务。与工作资源不同，物资资源不影响任务计划执行的总工作量。在音乐视频项目中，DVD就是一个典型的物资资源。

步骤详解

1. 在资源表中添加物资资源。
2. 输入物资资源的名称和类型，例如“DVD”被定义为“材料”类型。
3. 指定物资资源的计量单位，例如使用“2小时光盘”作为计量单位。

建立成本资源

成本资源是项目中的财务义务，它允许项目经理将特定成本分配给任务，而不影响任务的执行时间。成本资源与任务的工作量无关，可以灵活分配。

步骤详解

1. 在资源表中添加成本资源。
2. 输入成本资源的名称和类型，例如“Travel”和“Food”都被定义为“成本”类型。

输入资源成本信息

了解资源成本信息对项目管理至关重要。通过输入资源的标准费率和成本，项目经理可以更有效地管理项目预算。

步骤详解

1. 在资源表中输入标准费率，例如为“Jamie Reding”设置每周1000美元的费率。
2. 输入其他资源的标准工资率。
3. 注意对于物资资源，成本是按消耗单位计算的，而不是按时间单位。

调整资源工作时间

为确保资源被合理安排，项目经理需要定义资源的工作时间和非工作时间。这对于跟踪项目进度和预算控制至关重要。

步骤详解

1. 使用“更改工作时间”功能来设置非工作时间，例如为“Jamie Reding”设置1月28日和29日为假期。
2. 通过这种方式可以防止在特定日期安排资源工作。

总结与启发

通过本章内容的学习，我们可以发现，Microsoft Project提供了强大的资源管理功能，帮助项目经理在项目执行过程中进行有效的资源规划和成本控制。了解如何设置和管理不同类型的资源，不仅能够提升项目的透明度，还能增强对预算的掌控。同时，掌握资源工作时间的调整方法，可以确保项目的顺利进行和资源的合理分配。项目管理者应该意识到，虽然实际工作中获取人力资源成本信息可能存在难度，但尽可能准确地评估和记录成本，对于项目成功是至关重要的。通过这些工具和方法的运用，项目经理可以更自信地面对项目的各种挑战，并做出明智的决策。