不知道你们听没听说过一个名词:多线程工作。简单来说,就是游刃有余的同事展开几项工作。
很多人乍一听会觉得很厉害:“大神的专属技能,一般人学不会……”其实也不见得,举几个简单的例子。
你在开会时,一边听着老板 balabala,一边想着午饭吃啥,偶尔刷着手机看看朋友圈。
你做 PPT 的时候,习惯一边听歌,一边下载电影。
怎么样?有没有你想的那么高大上?……
我们在聊多线程工作之前,首先明确一点:人虽然有左右脑之分,但是却不能同时做两件事情。我们看起来同时在做几件事,其实只是在多个事情上快速切换而已。

你在开会的时候听老板说两句,然后想想午饭吃啥,然后再去听老板说两句,再去想午饭吃啥,偶尔快速的翻一眼朋友圈,重复以上动作,其实这是个快速切换的过程,只不过你感受不到而已。
“不是同时进行,而是快速切换”了解了这点之后,我们来聊聊怎么做,才能更流畅的多线程工作吧。
1. 牢记主要目标。
在一个时间段内,你需要保证自己牢记一个主要目标,否则会很容易跑偏。你有没有过这样的体检:本来打开手机是要给同事发个消息的,结果在群里闲聊了几句、刷下朋友圈、头条又推送了一个热点新闻,点开看看……结果直到把手机玩没电了,才想起来最初是要给同事发消息的……

多线程工作,意味着有多件事情都是正在进行中,还没有结束。所以,你一定要把注意力始终聚焦在当前的主要目标上。当你精力和注意力有空余的时候,再切换到其他事情上,同时注意处理完其他事,继续回到主要目标上来。
举个具体点的例子。今天早上,我最重要的目标是完成本周的工作汇报,其他的工作还有写:PPT、做报表、给客户发送邮件。
错误的做法是:写一会工作汇报,再写一会 PPT,再做一会报表,中间穿插着再发邮件,这看上去是齐头并进的多线程工作,但是忙活了半天却一件事情都没有搞定。
正确的做法是:抓紧时间开始写工作汇报,而 PPT、报表和邮件先往后放一放。等工作汇报的大纲列完,心里有了大致思路了,把邮件发一发,然后继续补充写工作汇报。写个一半左右,休息一下把报表搞一搞,然后再回到主目标上,尽快把主目标搞定,然后再切换到下一个目标上。
2. 学会中断,断点续传。
大多数人应对不来多个工作同时进行,不是因为脑子切换的不快,而是不擅长保存进度。前面我们谈到,多线程的核心是快速切换,而快速切换的基础是能够:断点续传。
什么是断点续传?
比如,你正用迅雷下载视频,过了一会你要出门,就关掉了下载器。等晚上回来之后重新打开下载器后,你会发现它正在从你中断的地方继续下载。这个就叫断点续传。
那么,在这个过程中到底发生了什么呢?
当你下载视频的时候,迅雷会随时记录你下载的进度,当你点击退出的时候,它还会标记一下你已经下载的位置。晚上重新打开软件的时候,它就会立刻回到标记的地方,继续下载。
回到我们这边,如果你正在做 PPT,然后中途被拉去开个会,回来继续做PPT 的时候发现思路完全丢失,不得不重新整理头绪,那就说明你被打断了。怎么办呢?

学会使用断点续传的标记方式,在开会离开座位之前,用笔和纸把你现在的思路都简单写下来,做个标记。开会回来以后,重新浏览一下刚才所记录的,就可以立刻回到之前的工作状态啦!
3. 理解进度条的运作方式。
我们可以把正在处理的每一样工作,都想象成有个进度条,PPT 完成了30%,汇报完成了 60%,客户邮件发送了 10%……,而多线程工作,就是要同时照顾好这些进度条。
正所谓能力越大,责任越大。你们发现没有,越是牛逼的领导,同时照顾的进度条越多。
进度条最大的特点是非匀速推进,而是缓慢的、曲折的前进。比如说写工作总结,刚开始需要构思、收集资料,肯定是进度比较慢的,但是过了某个临界点之后,速度就突然开始加快,迅速就能搞定了。其实每个人成长的进度条也是如此,刚开始的时候很慢,于是很多人都放弃了,但只要撑过了某个临界点,后面就非常快了。
最大进度条数目是有极限的,但这个极限会随着你的成长而变化。你需要心里有底的是:当下你能同时处理多少种事情,如果超出了,就要学会拒绝,不然肯定会让自己手忙脚乱到崩溃。
4. 流程化、系统化、自动化。
刚拿到驾照的新手司机,上路的时候,往往都紧张到身体僵硬,注意力全部放在正前方,脖子都不敢动。有时候换挡忘了,有时候后视镜忘记观察了,别人说的话完全没听到……

老司机就不一样了,特别是出租车司机,边开车边跟你闲聊,还能左右两边各一台手机,一个用来抢单,一个用来群聊天。
差距怎么这么大,为什么会这样呢?答案就是自动化!
开车这件事是一套完整的流程,从上车到拧钥匙,到挂挡松手刹,遇到各种情况应该怎么处理,全部都可以固化为一种条件反射。时间久了就释放了一些注意力,然后就可以处理更多其他的事情。
同样的道理,如果你能把自己手头的工作系统化甚至自动化,自然就能释放注意力处理其他事情,这也是很多招聘上写“有相关经验者优先”的道理:有经验的人自动化程度高,当然工作效率高了。
希望这篇文章对你能有所帮助,更希望正在阅读文章的你,能熟用多线程工作,最好是都能有三头六臂,对,就像哪吒那样。
