xmind怎么导出甘特图_这份产品经理必备项目甘特图分享给你，以后所有事都安排得明明白白的！...

关于项目排期，如果你已经拥有付费版的teambition，完全不用考虑甘特图的事情，因为teambition帮你安排得明明白白的，还有燃尽图，对于项目进度、项目管理来讲，非常的方便！

但是，很多公司其实并不会付费购买这种项目协同管理软件，这时候利用协同文档做一份项目排期就非常有必要了！

利用协同文档做项目排期表的好处：

1.有利于产品经理/项目经理细化功能模块，项目排期，把具体的功能细化到天。当然，对于一个充满信任的团队，我们通常是按照模块来规划的，细化到周即可。毕竟每个人的逻辑和节奏都是不同的，只要大功能在时间节点能完成就ok。

2.只要规划好细节， 每天或者每周技术自己上去更新状态， 项目进度一目了然。万一中间哪里出现问题，很快就能反馈到表格中，进而协同解决。

3.一旦出现需求改变或者哪个需求没完成，系统工具的排期表是有历史记录的，有据可查，可以追根溯源。

4.复盘的时候，可以清晰的看到团队的项目时间进度，中间出现了哪些问题，做了哪些更改，方便归纳总结，吸纳教训。

5.团队自觉性提高，有利于团队和谐。

6.搭配钉钉+git/SVN+项目排期表，优秀！

当然还有其他好处，就不一一赘述了，毕竟今天要聊的是如何制作一份高效的安排合理的项目排期表模板。

一、利用脑图功能，大致梳理一下项目功能模块及每个人的工作内容。

快速拆解任务、分配任务到各级项目成员。

推荐工具：

processon

gitmind

百度脑图

幕布

Xmind

如果为了后期输入甘特图方便，推荐使用幕布，内容可以导出来。

举个例子。

比如现在是从0到1实现某项目， 可以先简单进行功能拆分，再进行人员工作安排拆分。

二、甘特图进行项目分配

下图为项目排期模板。

三颜色对应不同状态， 模块或者需求拆分成更加细化的子模块或者子需求，并标识出对应状态，相关链接可以是：PRD文档、原型图、接口文档等的共享地址，方便团队成员查阅！

产品将任务拆解后，按照预期时间，将待完成任务颜色填入对应的时间，并修正对应模块的状态和进度，如下图。

之后把表格分享给团队成员。这样团队成员每天按照进程开发，并在下班时主动将完成部分修改成红色。如果有问题，添加在该模块中添加备注，第二天开碰头会时可以做协调处理。

上面是一种项目排期的方式，另一种方式推荐语雀的模板，也非常好用。

按同一需求，分配到每位负责人。

在项目中秉承PDCA工作法:

P：plan，计划

D：Do，执行

C：check，检查

A：Adjust，调整

以上整个串起来就是：

思维导图快速拆解任务、分配任务到各级项目成员。

甘特图做计划并贯彻执行。

每天或每周检查当天或当周工作，发现问题及时调整。

产品可以大概控制推进项目进度，团队成员都可以清晰的看到项目进程，遇到问题做标注，方便随时发现问题，随时调整。

对于管理层来讲，一张图表就可以清晰的知道团队每个人的任务进度，遇到的问题，解决方案的方法，便于掌控全局，并进行复盘。也方便及时调整。

因为协作文档有历史记录，可以清晰的看到需求改变，嗯，这个大家都懂的！

做个细化的项目排期，并共享给团队成员，可以让整体团队效率提高不少！优秀！

推荐协作文档工具：

石墨文档

腾讯文档

语雀

如果有朋友需要文中甘特图的模板，可以私信我。

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PM纳兰

产品经理，专注互联网产品运营知识、软硬件测评推荐以及相关教程分享。