番茄工作法精讲-优快云博客

首先，阅读知乎的这篇文章： http://www.zhihu.com/question/21107510 [ 怎样充分借助互联网自学？ ]【自己需要针对其中的问题予以一一解答，如长远计划， 3 年每一年学什么；短期目标， 1 年中 12 个月学什么， 1 月 3 旬学什么，都规划好】

例如，我的长期计划是这样写的：

短期目标是这样写的：

制定好以上详细的计划，相反，倘若只是心血来潮，对着自己突然而来的规划，顶多也就只能坚持2、3天而已。所以，上面的规划，我花了整整4小时时间规划好的，计划、目标最好经过完全、清醒的思考而制定的，切莫在乏意最浓之时规划，这是对自己的不负责任，，当然更莫要拖延制定计划，这是绝大多数人的弊病，曾经的我也有，这些会跟着实施晨读予以适当的更改。

接下来，就介绍一下，番茄工作法： http://blog.sina.com.cn/s/blog_7674f0d20100uut3.html [番茄工作法总结]；其中有一句，说服了我去使用这个方法，也希望这一句能够说服你去尝试番茄工作法！ “ 很多人说，与使用番茄工作法的人一起工作学习，能感觉到他们对时间的尊重 ”。

看完番茄工作法总结，我想你大概对其原理有了大致的理解了，那我就通过解释番茄工作法的各种符号来总结一下我对番茄工作法的理解：

规则：
● 一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成
● 每4个番茄钟一组，之后有15-30分钟休息时间
● 番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟
● 一旦番茄钟启动，就必须走到响铃
● 如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效，和没开始过一样，不能标记x【这个“明确”你懂的】
● 如果番茄钟开始后，一项工作提前完成，继续检查同一个活动，直到番茄钟响铃
● 保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断，遵守约定，回电给中断者
● 超过4个番茄，就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动【不能超过4个，是因为4个番茄中为一组，之后介绍的软件“番茄土豆”也是如此设计的】
● 不够1番茄，就合并。简单任务可以合起来做
● 一个一个番茄钟之后，结果就会出现
● 下一个番茄会更好

中断：
1、外部中断：-

    根据经验来说，真正火烧眉毛要立即处理的事，在实际生活中寥寥无几。那些所谓紧急的活动，通常可以推迟25分钟到2小时（4番茄）。对于容易沟通的人们，这种延迟没有伤害，但会给你一个巨大的优势，是你的心智有效的开展工作，按照你的方式完成活动，并且安排紧急任务。
    很多人说，与使用番茄工作法的人一起工作学习，能感到他们对他人时间的尊重。    面对此类中断，我们也要坚守两条阵线：
●  使这些中断清晰可见。每当某人某事打断了番茄钟时，画一个（-）在记录番茄的位置旁边。然后执行下列操作之一：
●     在今日待办表格的计划外紧急区域，记下新的活动，在左手边空格区，填上与对方商定的最后期限。
●     在活动清单表格记下它，标一个U（计划外），如果需要的话给他定一个期限。
● 强化你的决心，完成当前番茄钟。在标上减号后，继续完成给定工作，直到番茄钟响铃。
    每天拨出1个番茄钟（或更多，如果需要的话），来处理紧急中断。
    番茄工作法用户有以下目标：
● 拖延就是成功，尽量将这些番茄钟安排得晚些，酌情低估其紧急程度，同时增加这些活动可控和可计划的程度
● 要逐步减少用于系统化处理中断的番茄数

2、内部中断：’    我们对自己的日常计划或决定，总是抱着朝三暮四的态度。拜托内部中断，我们必须坚守两条阵线：
● 使这些中断清晰可见。每当潜在的中断出现时，标一个撇号（’）在工作表上要记录番茄的位置。然后执行下列操作之一：
●     假如这事确实迫在眉睫，不可拖延，把他标记在今日待办表格的“计划外紧急”区。
●   将这事记在活动清单里，标上一个U（计划外），如果需要的话给他定一个期限。
● 强化你的决心，完成当前番茄钟。在标上撇号后，继续完成给定工作，直到番茄钟响铃。
    那些计划外紧急事物，可以有下列处理选项：
● 他们可以在下一个番茄钟完成（但仍然以番茄衡量），顶替其他活动位置。
● 他们可以重新安排在今天某个时候完成，顶替其他活动位置。
● 尽可能地将它们的番茄钟向后排，直到一天的结束。这样有助于学习识别，什么才是真正的紧急。

记录：
看一看活动清单中标为“U”的活动，还有今日代办表格中“计划外紧急”区内的活动。透过这些条目，可以看出你是否有能力，在规划阶段弄清活动的数量和类型，以有效达成既定目标。蹦出来的计划外活动越多，最初预估的定性错误越多。所以应当衡量那些为实现给定目标而进行的计划外工作。当然你的记录表格中，也可以包含所有内部外部中断的总数，来观察并日益减少中断。

预估番茄钟：【
一旦掌握了番茄工作法，并达到前两层楼的目标，就可以开始进行定量预估。这是一项长期目标，为了成功的预测完成某项活动需要投入多少工夫。

    有了每项活动的预估番茄数，你就可以决定如何在全天可用的番茄数目内，进行一系列活动。通常在列出具体待办活动前，就应将可用番茄数写在今日代办表格内。对于每一项活动，每个预估番茄钟用【表示。
    如果完成活动用的番茄比预估少，直接划掉该行。
    如果预估的番茄用完了，则重新预估番茄数，使用不同方向括号（如】），将新的预估番茄标在之前预估和完成的番茄右侧。这样可以突出第二次、第三次的重复预估，检查相对误差。
    一般重新预估不会超过3次，如果真的有活动要重新预估三次，真正应该三思的是陷入怪圈的原因。    现在记录表格就有有所修改。根据所提的问题，报告可以显示预估、实际做工和相对误差。
管理探索行为    并非每项活动都可以预估。在一个新项目或学习活动的开始，花时间做一些探索，是特别有好处的：寻找新的资源、对你要学或查询的内容有一个清晰的脉络、定义你的目标使其更清晰。

计划外不紧急：U

如果番茄钟被明确的打断，则视番茄中无效，标记：x

看了整理后的番茄工作法，或许还是有些糊涂的，那我就把我制作的活动清单、今日待办清单、记录表格贴出来，这样或许会更加清楚些！【看这番茄工作法，怎么觉得，这么麻烦( ⊙ o ⊙ )吖！其实并不麻烦，尤其对于学生党来说，只要学会拖延那些不在待办清单中的事儿就行了，也就是说，尽力按照已经安排好的计划来做，就很少有机会要求去用这些符号来标注的！】

活动清单：

今日待办清单：

记录表格：

各个表格下载：

活动清单 http://pan.baidu.com/s/1ntyXDCd

今日待办 http://pan.baidu.com/s/1eQ1TIO6

记录表格 http://pan.baidu.com/s/1xslYm

另外，我再介绍一下 GTD工作学习法： http://jiaren.org/2009/01/21/gtd-introduction-share-ppt/

我觉得，可以取出GTD方法中的优秀之处与番茄工作法结合：当某事情打断了正在做的事情，思考5秒，若能在2分钟内解决则立即行动处理中断事物，再回来处理原事情，否则将中断的事情记录尽力拖延，以处理已经规划好的事情为第一要务！

最后，给大家一些推荐

1、介绍一个手机应用，番茄土豆： http://pomotodo.com/ 使用方法： https://pomotodo.com/tips 【土豆是指工作的事情也指 todo 之意，而番茄是指番茄钟 25 分钟；每件事情可由4个以内的番茄钟构成，每个番茄钟可以包含1-3件事情】

注意1：番茄土豆软件的作用，仅仅在于25分钟、5分钟定时以及 4次轮回的时间计时作用；并不能替代纸质的活动清单、代办清单、记录等清单强制性的做作用

2、为了，方便学习，推荐一款笔记如软件，为知笔记： http://www.wiz.cn/

注意2：云笔记的使用，并不是完完全全的记录细节，而是随时记录，不在乎详细，而是在于记录这件事情的存在和自己学习的经过，方便以后查看，千万勿要弄错云笔记的意义，否则消耗的时间（番茄）就会越来越多，番茄越来越不够用了！

3、知识输出：学习技术的人儿，无论是将计算机IT行业，还是电子信息业、机械工程等专业，最好要定时定量的予以输出，这是总结曾经解决疑难的绝佳方式。我自己则选择在博客园每10天输出自己所学的精华部分或对他人有用之处[俺这博客园有好些天放置每写了，对此，着实羞愧]。同样的方法，大家也可以选择自己喜欢的平台将所学总结并输出来，这既帮助他人，又总结经验，当心情糟糕时还可以通过书写记录来很好的发泄，更重要是细致的总结必会成为日后工作应聘的一大砝码！这真是一举4得！！！【为知笔记发表到博客的方法： http://blog.wiz.cn/wiz-plugin-blog-writter.html 】