一。信息的概念
信息是管理信息系统最重要的成分，以前可能过多强调其计算机和系统的技术性的一面，但管理信息系统最重要的成分应当是信息。管理信息系统在应用中能起到多大的作用，对管理、生产和经营能做多大的贡献，都取决于有没有足够和高质量的信息。
1.在信息系统中信息可以做如下定义：（区别信息和数据）
信息是对是无运动状态和特征的描述，是经过加工处理以后能对接收者的行为产生影响的数据。
数据是把客观事物记录下来的、可以鉴别的符号。它可以是字母、数字或者其他符号，也可以是图像或者声音。
2.对于数据和信息的关系我们可以理解为：
数据是信息的载体，信息是数据的含义。没有数据，信息无法表示，而没有信息，数据便失去了相应的内涵。
数据可以看作是原料，而信息就是加工品。在系统中，我们一般吧输入资料看作数据，而将输出内容看作是管理信息。而且，一个低级的系统的信息又可以看作是高级系统的数据。
尽管信息的定义还未达成一致，但信息是个社会概念已经成为共识，它是人类共享的一切只是、学问以及经过加工提炼出来的各种消息纸盒。
3.信息的等级性
管理系统是分等级的，处在不同级别的管理者有不同的职责，处理的决策类型不同，就需要不同的信息。企业通常将信息分为三级：战略级、战术及、作业及。战略信息是供企业高级管理者进行战略决策时使用的；战术信息是工企业中基管理者完成大量计划编制、资源分配等工作是使用的信息；而作业信息施工企业基层管理人员执行已经制定的计划，组织生产或服务活动时使用的信息。
二。管理信息系统的概念
管理信息系统是一个以人为主导，以科学的管理理论为指导，在科学的管理制度的基础上，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以提高企业的竞争优势，改善企业的效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层作业的集成化的人机系统。
管理信息系统是一个一体化系统或集成系统，进行企业的信息管理是从总体出发，全面规划企业的应用需求，保证各种智能部门共享数据，减少数据的冗余度，保证数据的兼容性、一致性和安全性。具有统一规划的数据库是成熟的管理信息系统的重要标志，它象征着管理信息系统是经过周密的设计而建立的，它标志着信息以及中成为资源，为个用户所共享。数据库具有完善的数据管理功能，包括对管理者数据的组织、输入、存取及控制，使数据为具有不同处理需求的用户服务。
管理信息系统的概念是发展的。最初许多倡议者设想管理信息系统是一个单一的高度一体化系统，他能处理所有的组织功能。随着时间的推移，这种高度一体化的系统，他能处理所有的组织功能。随着时间的推移，这种高度一体画的单个系统显得过于复杂，并难以实现。管理信息系统的概念转向各个子系统的集成。这样，一个管理信息系统不是只有一个包罗万象的大系统，而是一些相关的信息系统的集合。有些组织所用的信息系统可能只是相关的小系统，如统计系统、数据更新系统、状态报告系统、数据处理系统、办公自动化系统、决策支持系统等。
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