Microsoft Project学习系列(一)

最近在学习CMMI，顺便也学习一下Microsoft Project的，让理论和实际结合一下。
主要熟悉制定项目计划，管理项目进度、成本、资源方面。
　1、熟悉Project操作环境，通过视图和报表了解Project管理项目的主要功能，包括管理项目计划、管理项目资源、进度管理、成本管理。
　　1-1、使用本机自带的模板，在“文件”-“新建”-“本机上的模板”，选择“Project模板”，从中就可以选择系统模板。
　　1-2、熟悉工作环境
　　　　1-2-1、打开和关闭工具栏：在“视图”-“工具栏”的弹出子菜单，已经显示的工具栏前会打一个勾，没有显示的则没有勾（处于隐藏状态），可以通过单击 这些工具栏的方式来显示/隐藏。为了适应个人习惯，可以拖动工具栏到适当的位置（每个工具栏的最左端有一条竖线，鼠标移到该处变成交叉的双向箭头，按住鼠 标左键将工具栏拖到希望的位置即可）
            1-2-2、打开和关闭视图栏：通过单击“视图”-“视图栏”，可以显示/隐藏视图栏，视图栏里有20多种视图，默认的是甘特图，可以在不同的视图间切换

           1-2-3、打开和关闭项目向导窗口(Project有4类向导:任务向导\资源向导\跟踪向导\报表向导):通过点击“视图”-“工具栏”-“项目向导”来显示/隐藏向导窗口

　　1-3、Project制定项目计划的功能：这个是Project的第1个重要功能，通过甘特图可以看项目的任务，任务之间的链接关系，每个任务的工期，开始和完成时间等。
　　1-4、Project的第2大功能：进度管理，甘特图下的每个任务、开始和完成时间一目了然，也可以查看整个项目的工期信息，通过“项目”-“项目信息”
      1-5、Project的第3大功能：成本管理，首先要设置项目资源的成本费率，方法是“视图”-“资源工作表”，初始情况下的“标准费率”为0，可以在这里输入实际的费率。然后在甘特图中，选择“视图”-“表”-“成本”，这样甘特图里显示就是每项任务的成本信息。
　　 1-6、使用报表：报表用来更好地报告项目的进度、成本以及其他项目信息。选择“试图”-“报表”-“工作分配”-“谁在做什么”，这个报表显示的是参与人员参与的所有任务及任务的详细信息。
      1-7、保存项目：项目文件保存后以.mpp为后缀.
      1-8、Project的帮助功能：功能强大，适合初学者。
　2、Project管理项目的一般流程
　　2-1、使用系统模板管理项目，并保存
     　　 2-1-1、选择模板：“文件”-“新建”-“本机上的模板”-“Project模板”，选择需要的模板，确认
  　　    2-1-2、修改项目信息：“项目”-“项目信息”-“开始日期”，确认　
　　　　2-1-3、根据任务的实际情况，修改任务信息：选择任务，“项目”-“任务信息”（或者选择任务，右键设置任务信息
　        设置任务信息）
　　　　2-1-4、根据实际情况，增加或删除任务
 　　　  2-1-5、保存任务（缺省的保存类型是“项目”,后缀为.mpp，如果要保存为模板供以后使用，可以选择保存类型为
            模板,后缀为.mpt），用户创建的模板放在“模板”-“常用”选项卡下，系统模板放在“模板”-“Project模板”下。
        2-2、使用项目向导，管理项目管理
　　　　2-2-1、新建一个项目，打开“项目向导”工具栏，
　　　　    2-2-1-1、新建空白项目，步骤是“文件”-“空白项目”
                2-2-1-2、打开“项目向导”工具栏，步骤是“视图”-“工具栏”-“项目向导”，显示项目向导工具栏
             2-2-2、打开“项目向导”窗口，“项目向导”工具栏上有“任务”、“资源”、“跟踪”、“报表”4个窗口，所以提供了4种
            向导：任务、资源、跟踪、报 表。这4种向导也体现了Project管理项目的总体流程：先创建任务列表，然后为任
            务分配资源，接着进行跟踪和项目报告的工作。
            2-2-3、打开“任务”的向导窗口：
　　　　　　2-2-3-1、定义项目：分为3步
　　　　　　2-2-3-2、定义常规工作时间，分为5步，包括选择日历模板、定义工作周、设置假日和倒休、定义时间单
                  位、保存
　　　　　　2-2-3-3、列出任务，可以采用很多方式，比如Excel倒入，也可以采用最笨的手工输入方式。
                  2-2-3-4、创建任务的链接关系，选定任务，通过常用工具栏上的“链接任务”按钮设置任务间的关系
                  2-2-3-5、管理项目资源，首先创建项目资源，方式是通过项目向导工具栏上的“资源”，这里也是通过很多步
　　　　　　骤来完成，简单的只设置“为项目指定人员和设备”，注意输入完以后要单击“完成”。
      　　　　2-2-3-6、回到任务列表，选择任务，然后单击工具栏的“分配资源”按钮，进行资源的分配
　　　　　　2-2-3-7、项目跟踪，选择“跟踪”向导，“保存比较基准”，单击“保存比较基准”，注意要单击“完成”。
　　　　　　2-2-3-8、准备跟踪项目进度，选择“跟踪向导”，进入“准备跟踪项目进度”，这里要选择跟踪方法，比如“一直
                 通过输入完成工时的百分比”进行跟踪，输入完毕以后单击“保存并完成”，任务列表中就会出现“工时完成百分
                 比”，可以在该列中直接记录任务当前的执行情况
　　　　　　2-2-3-9、检查项目进度，选择“跟踪”向导，“检查项目进度”，首先需要输入项目的状态日期，也就是当前记
　　            录的项目实际进度是截止到什么时间的信息更新。
                  2-2-3-10、项目报表，确切说是项目信息报告，方法是进入“报表”向导，单击“选择视图或报表”-“使用视图显
　　　　      示或分析项目信息”-“日历”-“应用此视图”，Project就会将每天的任务清楚地在日历中列出来，一目了然。
               
          
 

 

  

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