Excel透视表进阶之排序、筛选、分组、总计与分类汇总

排序

自动排序

升序：

•  数字（从小到大）
• 日期（日期越早越靠小）
•  英文（按照A-Z）
•  中文（按照拼音的A-Z）

手动排序

• 通过鼠标的拖拽来完成手动排序
•  通过快捷菜单的方式：右击-移动

依据其他字段进行排序

• 【右击】-【排序】-【其他排序选项】

自定义排序

• 【文件】-【选项】-【高级】-【常规】
• 通过自定义规则的方式来实现排序，自定义规则的时候，默认都是以升序为标准
• 如果数据量比较大，并且自动排序无法实现，可以考虑使用自定义排序

 

筛选

筛序区域设置

 

对筛选字段的项进行排序

1. 将该字段从筛选区域移入到列区域或者行区域
2. 进行自定义排序，在列区域或者行区域完成排序
3. 再从列区域或者行区域移回筛选区

 

 

分组

数字分组

•  【右击】-【创建组】/【取消组】
•  【分析选项卡】-【分组字段】/【取消组】

文本数字分组

•  如果要跨行选择多条数据进行组合，可以按住Ctrl键盘
•  文本分组在实际工作中几乎用不到，因为效率非常的低
•  文本数据分组，如果没有取消分组的话，会一直在数据字段中

日期数据分组

• 可以创建的分组：秒、分、小时、日、月、季度、年
• 如果对日期分组的时候，发现变成了文本分组，可以修改下日期数据的格式
• 日期数据必须是规范标准的，否则没办法对日期数据进行分组

 

分类汇总与总计

• 标黄的为分类汇总
• 标红的为总计

 

 值显示方式

 

 

 

 

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