Excel透视表进阶之排序、筛选、分组、总计与分类汇总

博客详细介绍了数据处理中的排序、筛选和分组操作。排序包括自动排序(升序规则涵盖数字、日期、英文、中文)、手动排序、依据其他字段排序和自定义排序;筛选涉及筛序区域设置及对筛选字段项排序;分组有数字、文本数字、日期数据分组,还提及分类汇总与总计、值显示方式。

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排序

自动排序

升序:
  •  数字(从小到大)
  • 日期(日期越早越靠小)
  •  英文(按照A-Z)
  •  中文(按照拼音的A-Z)

手动排序

  • 通过鼠标的拖拽来完成手动排序
  •  通过快捷菜单的方式:右击-移动

依据其他字段进行排序

  • 【右击】-【排序】-【其他排序选项】

自定义排序

  • 【文件】-【选项】-【高级】-【常规】
  • 通过自定义规则的方式来实现排序,自定义规则的时候,默认都是以升序为标准
  • 如果数据量比较大,并且自动排序无法实现,可以考虑使用自定义排序

 

筛选

筛序区域设置

 

对筛选字段的项进行排序

  1. 将该字段从筛选区域移入到列区域或者行区域
  2. 进行自定义排序,在列区域或者行区域完成排序
  3. 再从列区域或者行区域移回筛选区

 

 

分组

数字分组

  •  【右击】-【创建组】/【取消组】
  •  【分析选项卡】-【分组字段】/【取消组】

文本数字分组

  •  如果要跨行选择多条数据进行组合,可以按住Ctrl键盘
  •  文本分组在实际工作中几乎用不到,因为效率非常的低
  •  文本数据分组,如果没有取消分组的话,会一直在数据字段中

日期数据分组

  • 可以创建的分组:秒、分、小时、日、月、季度、年
  • 如果对日期分组的时候,发现变成了文本分组,可以修改下日期数据的格式
  • 日期数据必须是规范标准的,否则没办法对日期数据进行分组

 

分类汇总与总计

  • 标黄的为分类汇总
  • 标红的为总计

 

 值显示方式

 

 

 

 

转载于:https://www.cnblogs.com/qianslup/p/11185689.html

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