word 技巧

操作技巧

   以下操作基于word2007，以及visio2003。

   1. 也许你所不知道的

   Office是微软公司开发的办公软件，包括Word，PPT，Excel等，但office≠办公软件 && 办公软件≠office
   除了微软的office系列以外，还有苹果公司的iWork,谷歌的Docs，金山的WPS等
   以苹果iWork为例，其包括keynote，Numbers，Pages。对应关系Keynote↔PPT，Numbers↔Excel，Pages↔Word。

   2. 如何让首字母不自动大写？
   路径：文件→选项→校对→自动更正选项→自动更正→首字母大写。

   3. 如何设置模板
   设置好的文档格式，另存为dotm格式。可以在模板上写文档，而不用担心模板被覆盖，因为模板是只读的。

   4. 插入交叉引用
   插入→链接→交叉引用

   5.插入对象
   插入→文本→对象
   注：何为对象?对象就是能够在word添加的其他应用程序生成的文件，比如说PPT，Excel表，公式。

   6.输入希腊罗马字母
   两种方式，第一种是在开始→字体→Symbol
                      第二种快捷键 Ctrl+Shift+Q

   常用的希腊罗马字母与英文字母对照表：

   7. 打开导航
   视图→显示→导航

   8. 标题格式
   以标题一为例，标题一→修改→设置 

   9.Visio图中中文乱码
   点击Visio图，右键→visio对象→转换→Microsoft Visio绘图

   10.Visio跨线
   点击线，右键→格式→行为→连接线→跨线→添加→从不

   11.word加密
   文件→信息→保护文档→用密码加密

   12.word只读模式

   文件→信息→保护文档→限制格式和编辑→编辑限制→不允许任何更改(只读)

   13.目录的制作

   引用→目录→插入目录→格式(选择自己定义的模板格式，也可以采用默认的格式)

   自定义目录格式：引用→目录→插入目录→修改→目录一(默认情况下，目录一对应标题一，依次类推)→修改

   14.英文单词中间换行

   设置方式:段落→中文版式→运行西文在单词中间换行
   15.如何处理孤行

   孤行指的是一段文字剩余几个字掉入下一页中，不方便排版。
   段落→换行和分页→孤行控制 & 段中不分页

   16. VISIO中虚线，而WORD却显示实线的解决办法
   在VISIO中选中线→右键→格式→样式→线条样式→参考线
   在VISIO中选中线→右键→格式→线条→设置合适的线性
 

快捷键

   Alt+→  选择矩形区域
   Shift+F5  快速定位到上次编辑的地方
   Alt+Shift+→/←对一段文字进行等级转换，比如标题一转换为标题二，或者正文
   Ctrl+Shift+C 格式复制
   Ctrl+Shift+V 格式粘贴
   Ctrl+K 插入超链接
   Ctrl+U 插入下划线
   Ctrl+I 斜体
   Ctrl+B 黑体
   Ctrl+= 下标
   Ctrl+Shift+= 上标
   Ctrl+D 字体设置
   Ctrl+E 居中
   Ctrl+L 向左对齐
   Ctrl+R 向右对齐
   Ctrl+J 两端对齐
   Ctrl+Y 前滚
   Ctrl+H 替换
   Ctrl+G 跳转到某一页
   F12另存为
   F8 选择模式
   Ctrl+1 单倍行距
   Ctrl+2 双倍行距
   Ctrl+5 1.5倍行距
   Ctrl+N 新建word文档
   Ctrl+T 设置悬挂缩进
   Ctrl+Shift+< 缩小字体
   Ctrl+Shift+> 增大字体
   Ctrl+Enter 插入分节符
   Ctrl+End 光标切换到文章最后
   Ctrl+Home 光标切换到文章开始
   Ctrl+→ 光标向右以单词为单位移动
   Ctrl+← 光标向左以单词为单位移动
   Alt+Shift+D 插入日期
   Alt+Shift+T 插入时间
   Alt+X 查看编码
   Alt+F4 关闭文档
   Ctrl+ Alt+. 插入省略符号
   Ctrl+BackSpace 以单词为单位进行删除
   Ctrl+- 插入连字符
   Ctrl+F9插入域
   F9更新域
   Shift+F3 快速切换英文大小写

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