Word技巧杂记(二)——批量修改修订格式并接受

本文介绍了如何满足一个特殊需求:将Word文档中所有修订的文字改为特定字体颜色(蓝色)并接受修订。作者通过尝试Word的内置功能和录制宏,最终编写了一个VBA脚本来实现这一操作。虽然遇到一些问题,但通过简化脚本,成功解决了单步修改的需求。遗憾的是,脚本无法实现批量处理整个文档,但已得到用户的满意反馈。

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今天的题目好奇怪啊,呵呵,起因如下:

今天老婆在修改论文,她的老板提出一个非常**的要求——把Word中所有修订后的文字用特殊的字体(蓝色)标出来,然后再接受修订。我勒个去,明明有修订后的模式啊,为什么还要这么做,简直就是变态。我只能说,中国人的想法真TMD奇怪,每天都在做浪费时间的事情。

哎,老婆既然提出来了,作为一个程序员,怎能不满足老婆的各种无理要求呢?于是有了今天这篇小文章(和马伊琍没有关系哦~~~)

这种批量修改的问题一般来说有两种方案,一是看Word有没有提供相应的功能(主要是用样式),Google了一圈,发现没有。于是只能展开第二方案,也就是我们的老本行——编程。对于Word编程,其实笔者不是很熟悉,但是有一个基本的思路:

1.找到修订部分

2.更改格式

这不是纯属废话吗,其实也不尽然。虽然笔者自己不会VBA,但是Word自身确是会自己给自己写程序呢(这算不算元编程?),这个功能就是大名鼎鼎的“录制宏”,使用该功能后,就能看到VBA的脚本是如何编写的了吧。说干就干:

1)首先在工具栏上加载“审阅工具”,这一步主要是考虑之后录制的方便

2)接下来录制宏:“工具->宏->录制新宏”,填好相应的参数(包括宏的名字啊,快捷键啊等等一系列内容)

3)好了,此时

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