在写大论文的过程中,我想大家一定会遇到一个头疼的问题,如何管理论文中引用到的参考文献?我估计有的小伙伴可能会在需要引用参考文献的地方添加批注,然后在整个论文写完之后,再统一返回到批注的地方逐个按照顺序添加参考文献。那么大家如果需要在论文的中间部分修改某些参考文献,就必然会导致文末引用参考文献的顺序被打乱,到头来可能还需要重新逐个按照顺序进行添加。为了有效避免这一麻烦,小编学习使用了EndNote X9这一实用的文献管理软件,这款软件很容易上手,接下来小编就手把手带领大家学习这款软件。
01 | EndNote X9的下载与安装
各位小伙伴可以在网上自行寻找EndNote X9的安装包(推荐在官网下载,官网链接:https://www.endnote.com/),当然小编已经提前为大家准备好安装包和一整套的输出样式文件,各位小伙伴可以直接点击此处获取文件(提取码:ztdi)。下载结束后点击EndNote X9文件夹,必须将ENX9Inst.msi和License.dat两个文件放到同一文件夹中(不可直接放到桌面),之后双击ENX9Inst.msi文件进行安装,不需要输入序列号。

小编直接将其安装到C盘目录下,并将该文件夹下的EndNote.exe添加到桌面。

2 | EndNote X9输出样式文件的下载
安装完EndNote X9以后需要继续下载相应的输出样式文件,可以在EndNote官网下载全部的输出样式文件(链接:https://endnote.com/downloads/styles/)

当然撰写学位论文,上述输出样式肯定不符合国内学位论文输出规范的,于是小编在网上找到了这个基于国家标准的 EndNote 输出样式模板(链接:https://cnzhx.net/blog/endnote-output-style-cnzhx/),

将下载完上述输出样式文件以后(点击此处获取文件,提取码:ztdi),需要复制粘贴到EndNote X9安装目录下的Styles文件夹。



03 | EndNote X9的文献导入方法
在完成上述准备工作以后,接下来进入正题。第一步,打开EndNote X9,点击左上角File,New一个项目(小编取名为:EndNote X9快速入门教学),会出现下面两个文件,下次可直接点击EndNote X9快速入门教学.enl文件再打开该项目。

第二步,向EndNote X9快速入门教学这一项目中添加引用文件,一般可以通过以下三种方式添加:
(1)通过谷X学术镜像网址查询自己想要引用的文章,比如我想引用下面这样一篇文章。点击下方的双引号,然后点击EndNote即可下载引用文件,下载文件的是scholar.enw,小编建议最好将文件名称改成这一论文的标题名称,方便以后管理。


然后需要将这一文件导入至EndNote X9快速入门教学项目中,具体做法为,依次点击File>Import>File...,然后点击Choose,选择刚才的引用文件,点击Import即可导入。



有些引用文件本身会存在一些格式错误,比如这个引用文件没有正确显示出Journal名称。

这种情况经常出现,我们首先需要双击这一文献,然后将Author处的期刊名称复制粘贴到Journal位置,并将Author处的期刊名称删除即可。


(2)可以通过EndNote X9内置的搜索引擎添加参考文献。首先点击左上角这一按钮,然后一般用下面这两个SCI库搜索就可以了。

比如我还继续搜索《Genetic algorithm based model for optimizing bank lending decisions》这一文献,搜索结果如下,这时点击OK即可。


然后点击参考文献,右击鼠标,依次选择Copy References To>EndNote X9快速入门教学.enl,即可成功将文献导入。
(3)通过知网查询论文,下载EndNote引用文件,并将其导入EndNote。比如在知网搜索遗传算法研究综述,我们想引用标出的文献。

具体做法为:首先点击这一文献,其次点击导出/参考文献这一按钮,

然后点击左侧EndNote按钮,

最后点击导出,小编依然强烈建议将文件名改成论文标题名称。

紧接着按照第(1)步的导入方法将遗传算法研究综述.txt文件导入到EndNote中,这时发现导进来的格式依然有问题。

我们依然双击该文献,然后将期刊名称移动到正确位置,并将原来位置的期刊名称删除。


04 | EndNote X9的文献引用方法
在将参考文献导入至EndNote以后,接下来需要在Word中对参考文献进行引用。(PS:EndNote X9貌似对Word2019不太兼容,所以小编使用Word2016进行演示)一般来说,安装完EndNote X9之后,再打开Word2016,会在上方选项卡直接出现EndNote X9的插件。

然后,就可以在文中引用参考文献,因为不同的期刊对参考文献引用格式要求不一样,所以在引用之前需要在EndNote中选择好自己需要的输出样式。具体操作为,依次点击Edit>Output Styles>Open Style Manager...,比如我选择下图这一输出样式,然后CTRL+S即可保存。

然后在红框位置选择刚才选择的输出样式。

同时也在word中进行同样操作。

然后,比如说我想在逗号前引用一篇文献,句号前引用一篇文献,就可以这样做,先用鼠标点击逗号前位置,

然后打开EndNote,点击此处需要引用的参考文献,然后再点击红框位置,

即可引用成功。

同理,在句号前也采用相同方式引用。

如果不想在逗号前引用参考文献,可以点击Edit&Manage Citation(s)管理文献。

依次点击Edit Reference>Remove Citation>OK。

最终的参考文献序号以及引用内容会自动进行变化。

如果想更换一种输出样式,别忘记再更换完之后,在Word中点击更新样式按钮。

其实上述操作过程就是使用EndNote管理文献的方便之处,不会因为中间修改文献而产生多余的工作量。
最后,希望各位能早日掌握这门技能!(点击此处,提取软件样式礼包,提取码:ztdi)
2019年12月28日
2020年3月2日更新
有小伙伴反应“基于国家标准的 EndNote 输出样式模板”这个格式不好用,这里建议各位把原文件“ZZ_MODIFIED_GEEBINF.ENS”的后缀改成小写,即修改成“ZZ_MODIFIED_GEEBINF.ens”,然后这个格式即可正常使用。
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