excel学习--从基础开始3

本文介绍Excel中的实用技巧,包括精确查找替换、批注管理和局域填充等操作,帮助提升工作效率。

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1、查找替换:若是将“苏州”替换成“苏州市”(注:假如直接替换,文档中存在的苏州市会变成苏州市市)。需要在替换的时候,打开“选项”,选中“单元格匹配”(按照单元格匹配,平时的时候用的不多,平时不选中)

替换颜色:Ctrl+f打开“查找替换—选项—格式—查找格式”

模糊替换:将所有带有“工资“字样的都换成”钱“,查找替换时可用“*工资”(此处的*可以表示很多字),若是前面变成“??工资“表示”工资“前面只有两个字。*,?都表示通配符。

若是遇到特别特殊的情况,字中出现通配符,需要选择替换的时候,比如张*,可以写成张~*(使通配符不生效)

 2、批注:选中单元格—右键选择“插入批准“。审阅—显示所有批注(所有批注都不隐藏了)

            批注形状修改:一般默认为矩形框,假如想要修改,先插入一个图形,选中图形—绘图工具—选中编辑形状右键—添加到快速访问工具栏--(再编辑批注的时候选中矩形框就可以编辑图形)

           批注修改背景图片:编辑批注,选中批注的框,右键—设置批注格式—颜色与线条—颜色“填充效果的图片”

定位ctrl+g,选择定位条件中的“批注”,所有带批注的都选中,也可选择其他类型。

批注在在审视中寻找。

3、局域填充:选中若干单元格,输入“1”,按住ctrl+enter,区域全部填充“1”

    将所有空的单元格都等于上方那个:选中所有要如此填充的区域,ctrl+g,定位条件选择“空值”,输入“=↑”,然后按住ctrl+enter

    删除excel中的所有隐藏的图片:ctrl+g,“定位条件--对象”

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