基于springboot的办公室管理系统的设计与实现-计算机毕业设计源码19641

摘  要

随着信息技术的快速发展，办公自动化已成为现代企业追求高效管理的重要趋势。基于Spring Boot框架构建的智能办公室管理系统，为企业提供一个全面、灵活且易于扩展的解决方案，以提升办公室资源的管理和利用效率。该系统能够实现对办公、设备、财务以及人力资源的有效监控与管理，包括但不限于会议室预订、考勤、任务分配、设备维护请求等功能模块。借助于Spring Boot提供的微服务架构支持，系统能够在保证数据安全性的前提下，轻松实现与其他企业级应用系统的无缝对接，促进信息流通和资源共享。用户界面友好，支持多终端访问，使得员工无论身处何地都能便捷地使用系统功能。本系统的研究与开发不仅提高了办公效率，还降低了企业的运营成本，对于推动智慧办公的发展具有重要意义。

关键词：Spring Boot，智能办公室管理系统，会议室预订，设备维护。

ABSTRACT

With the rapid development of information technology, office automation has become an important trend for modern enterprises pursuing efficient management. The intelligent office management system built on the Spring Boot framework provides enterprises with a comprehensive, flexible, and easily scalable solution to improve the management and utilization efficiency of office resources. The system can effectively monitor and manage office spaces, equipment, finances, and human resources, including but not limited to functional modules such as meeting room reservations, attendance tracking, task allocation, and equipment maintenance requests. With the support of Spring Boot's microservices architecture, the system ensures data security while seamlessly integrating with other enterprise-level application systems, promoting information flow and resource sharing. Its user-friendly interface supports multi-terminal access, enabling employees to conveniently use the system functions regardless of their location. The research and development of this system not only enhances office efficiency but also reduces operational costs for enterprises, playing a significant role in advancing the development of smart offices.

Keywords: Spring Boot, Intelligent Office Management System, Meeting Room Reservation, Equipment Maintenance.

目 录

1. 绪论

1.1. 选题背景与意义

1.1.1.选题背景

1.1.2.选题意义

1.2. 国内外现状

2. 技术介绍

2.1.Spring Boot框架

2.2.MySQL数据

3. 系统分析

3.1.系统可行性分析

3.1.1.技术可行性

3.1.2.经济可行性

3.2.系统功能分析

3.2.1员工用户注册主要功能

3.2.2.财务用户注册主要功能

3.2.3.管理员主要功能

3.3.非功能性需求分析

3.4.注册用户用例分析

3.4.1.员工用户用例图

3.4.2.财务用户用例图

3.4.3.管理员用例图

3.5.系统流程分析

3.5.1.用户登录操作流程

3.5.2.用户修改密码操作流程

3.5.3.添加会议室信息流程

4. 系统设计

4.1.系统功能模块设计

4.2.数据库设计

4.2.1.数据库概念结构设计

4.2.2.数据库逻辑结构设计

5. 系统详细设计

5.1.用户主要功能实现

5.1.1.员工注册

5.1.2.用户登录

5.1.3.会议室信息

5.1.4.设备信息

5.1.5.个人中心

5.2.财务用户主要功能实现

5.2.1.申请报销管理

5.2.2.财务分析管理

5.2.3.预算信息管理

5.3.管理员主要功能实现

5.3.1.会议室信息管理

5.3.2.考勤管理

5.3.3.任务信息管理

6. 系统测试

6.1.功能测试

6.2.测试结论

结  论

致 谢

参考文献

1. 绪论
   1. 选题背景与意义

1.1.1.选题背景

在当今数字化时代，信息技术的迅猛发展促使企业不断寻求更加高效和智能的办公方式。传统的办公室管理模式由于其效率低下、资源浪费以及信息孤岛等问题，已难以满足现代企业的需求。基于Spring Boot框架构建的智能办公室管理系统应运而生，提供一个全面、灵活且易于扩展的解决方案[1]。该系统能够实现对办公空间、财务、考勤、设备及人力资源的有效管理与优化配置，如会议室预订、考勤打卡、任务分配、设备维护等功能，帮助企业提高工作效率，降低运营成本，并促进信息流通和资源共享[2]。这种智能化的管理系统代表了未来办公自动化的发展方向。

1.1.2.选题意义

随着企业规模的扩大和办公模式的多样化，传统管理方式面临的挑战日益增加，如资源利用率低、信息处理不及时等。该系统通过提供一套集成化的解决方案，不仅能够优化办公空间与设备的管理，还能提升员工的工作效率和满意度[3]。其灵活性和可扩展性使得企业可以根据自身需求快速调整系统功能，适应不断变化的市场环境。利用Spring Boot强大的微服务架构，可以确保系统的稳定性和安全性，简化与其他企业应用的集成，促进企业内部的信息共享和协同工作，为企业实现智能化管理和数字化转型奠定坚实的基础[4]。

1. 1. 国内外现状

在全球范围内，智能办公室管理系统的发展正逐渐成为企业提升办公效率和管理水平的重要手段。国外方面，尤其是在科技发达的国家，如美国和欧洲部分国家，已经有不少企业采用先进的物联网技术和云计算服务构建了高度智能化的办公室管理系统[5]。这些系统不仅实现了会议室预订、设备管理等基础功能，还集成了人工智能技术来优化空间使用和能源消耗，提升了整体办公环境的智能化水平。

在国内，随着信息技术的迅速发展和企业对办公效率重视程度的提高，智能办公室管理系统也得到了快速发展。许多高科技企业和初创公司开始尝试利用本土研发的技术力量开发符合自身需求的智能管理系统。相较于国外，国内在这方面的研究和应用尚处于发展阶段，特别是在将多种先进技术融合于一个统一平台方面还有待加强。数据安全和隐私保护也是国内外在推进智能办公室管理系统时共同关注的重点问题，确保系统的稳定性和安全性是实现广泛应用的前提条件。虽然国内外在技术水平和应用场景上存在一定差异，但都在朝着更加智能化、自动化的方向努力。

1. 技术介绍

2.1.Spring Boot框架

采用特定框架构建智能办公室管理系统，能够显著提升开发效率和系统稳定性。此框架以其轻量级和高度模块化的特点著称，使得开发者可以快速搭建起结构清晰、易于维护的应用程序[6]。它内置了大量用于简化企业级应用开发的组件和工具，例如安全认证、数据库访问以及HTTP客户端等，极大地减少了重复代码的编写工作[7]。该框架支持微服务架构，允许将复杂的应用分解为一组小的服务，这些服务可以独立部署和扩展，从而提高了系统的灵活性和可伸缩性。其活跃的社区和丰富的插件生态也为开发者提供了强大的支持，有助于加速项目的开发进程并确保技术的前沿性[8]。通过利用这一框架，智能办公室管理系统不仅实现了高效的功能集成，还保证了数据处理的安全性和可靠性。

2.2.MySQL数据

在构建智能办公室管理系统时，选择合适的数据库对于确保数据的有效存储和管理至关重要。采用关系型数据库可以为系统提供稳定的数据支持。该数据库以其强大的数据处理能力和可靠性著称，能够高效地处理大量并发请求，并支持复杂的查询操作，这对于实现如会议室预订、财务管理、设备管理和员工考勤等功能模块非常关键。它提供了丰富的数据类型和严格的事务管理机制，保证了数据的一致性和完整性。通过使用这种数据库，系统能够轻松进行数据的备份与恢复，提高了数据的安全性。其灵活的存储引擎选项允许根据具体应用场景优化性能，满足不同业务需求。良好的兼容性使得数据库能与其他技术栈无缝集成，为系统的扩展和维护提供了便利。

1. 系统分析

3.1.系统可行性分析

3.1.1.技术可行性

构建智能办公室管理系统的技术可行性基于当前先进的软件开发框架和数据库技术。现代开发框架提供了强大的工具集，简化了企业级应用的开发过程，使得开发者能够快速实现功能模块并确保系统的稳定性和安全性。这些框架支持微服务架构，允许系统根据不同业务需求进行灵活扩展，保持高性能运行。在数据管理方面，选用的关系型数据库技术不仅能够高效处理大量数据，还提供了事务管理机制，确保数据的一致性和完整性。现有技术条件完全可以满足智能办公室管理系统的需求，无论是从开发效率、系统性能还是从安全性角度考虑，都具备较高的可行性。

3.1.2.经济可行性

开发智能办公室管理系统的经济可行性主要体现在成本效益和潜在的长期节省上。初期投资包括软件开发、硬件采购及系统集成等费用，但相较于传统办公管理模式，智能化系统能显著提升工作效率，减少人力资源浪费，并优化空间与设备的利用率。通过自动化处理日常事务，如会议室预订、企业能够降低运营成本并提高员工满意度。系统的可扩展性意味着未来可以根据业务增长的需求灵活调整，无需大规模重构现有基础设施，进一步节约了成本。长远来看，智能管理系统有助于推动企业的数字化转型，增强市场竞争力，为企业带来更多的商业机会和经济效益。从经济角度分析，构建这样一个系统是一个具有前瞻性和回报潜力的投资决策。

3.2.系统功能分析

Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现包含员工用户、财务用户和管理员三个角色划分，每个角色对应的主要功能如下：

3.2.1员工用户注册主要功能

（1）首页：展示的是轮播图、公司新闻、会议室信息、设备信息等推荐。

（2）注册：在员工注册页面中填写好员工姓名、员工性别、员工电话、密码、确认密码、昵称、邮箱等信息，点击下方注册按钮，提示注册成功后，系统将自动跳转回到首页。

（3）登录：登录是填写好账号、密码、验证以及上传头像通过，然后点击“登录”。

（4）我的账户：员工用户点击“个人信息”按钮，可以对个人的头像、昵称、名称等信息进行更新。修改密码：用户点击“修改密码”按钮，可以对登录密码进行更改，首先输入原密码，然后再输入新密码和确认密码，当原密码正确，输入两次新密码一致，则修改成功，否则给出错误提示信息。

（5）通知公告信息：展示后台发布的关于公司的公告信息和重要通知。

（6）公司新闻：展示后台发布的公司相关新闻资讯。可筛选搜索、排序搜索、局部搜索，点击信息可发表评论、点赞、收藏等操作。

（7）会议室信息：展示后台发布的会议室信息，员工浏览到有空闲适合的会议室可点击“预约”预约需后台审核通过才能预约成功。点击信息可评论、点赞和收藏等操作。

（8）设备信息：展示后台发布的公司设备信息，员工浏览到有需要报修报废和更换的设备，可点击“报修”报修预约需后台审核通过等待处理。点击信息可评论、点赞和收藏等操作。

（9）个人中心：个人中心包含个人首页、预约会议室信息、申请报修、考勤打卡、申请考勤、任务信息、工作进度、申请报销、收藏、评论管理等功能，预约会议室：主要查看该员工预约会议室进度；申请报修：主要展示该员工申请报修进度。考勤打卡：主要展示该员工的考勤打卡记录；申请考勤：主要展示该员工申请加班记录；任务信息：主要展示该员工任务信息记录；工作进度：主要展示该用户的工作进度；申请报销：主要查看该员工申请报销进度；收藏：员工可选择自己需要喜欢的会议信息放到自己的收藏夹，方便自己下次查看预约。评论管理：员工可查看系统评论信息和交流心得注意事项等功能。

3.2.2.财务用户注册主要功能

（1）注册：在员工注册页面中填写好财务姓名、财务性别、财务电话、密码、确认密码、昵称、邮箱等信息，点击下方注册按钮，提示注册成功后，系统将自动跳转回到首页。房东注册需管理员审核通过才能注册成功。

（2）登录：登录是填写好账号、密码、验证以及上传头像通过，然后点击“登录”。

（3）个人信息：财务用户点击“个人信息”按钮，可以对个人的头像、昵称、名称等信息进行更新。

（4）修改密码：财务用户点击“修改密码”按钮，可以对登录密码进行更改，首先输入原密码，然后再输入新密码和确认密码，当原密码正确，输入两次新密码一致，则修改成功，否则给出错误提示信息。

（5）申请报销管理：主要管理员工的报销申请，并审核申请报销，支持查询、删除等操作。

（6）财务分析管理：包含财务分析列表和财务分析添加功能，财务分析列表：主要管理财务分析信息，支持增删改查等操作；财务分析添加：可手动添加新的财务分析数据。

（7）预算信息管理：包含预算信息列表和预算信息添加功能，预算信息列表：主要管理预算信息，支持增删改查等操作；预算信息添加：可手动添加新的预算信息数据。

3.2.3.管理员主要功能

（1）登录：登录是填写好账号、密码、验证以及上传头像通过，然后点击“登录”。

（2）个人信息：管理员点击“个人信息”按钮，可以对个人的头像、昵称、名称等信息进行更新。

（3）修改密码：管理员点击“修改密码”按钮，可以对登录密码进行更改，首先输入原密码，然后再输入新密码和确认密码，当原密码正确，输入两次新密码一致，则修改成功，否则给出错误提示信息。

（4）系统用户：管理平台的系统所有用户，确保用户权限和信息的安全性。可进行增删改查等操作。

（5）会议室信息管理：包含会议室信息列表和会议室信息添加功能，会议室信息列表：主要管理会议室信息，支持增删改查等操作；会议室信息添加：可手动添加新的会议室信息数据。

（6）预约会议室管理：主要管理所有会议室预约信息，并审核预约信息，支持查询、删除等操作。

（7）资产管理：包含设备信息管理、申请报修管理、采购信息管理、报废信息管理等。

1）设备信息管理：设备信息管理：包含设备信息列表和设备信息添加功能，设备信息列表：主要管理设备信息（报修、报废、采购），支持增删改查等操作；设备信息添加：可手动添加新的设备信息数据。

2）申请报修管理：主要管理所有报修申请信息，并审核申请报修，并做出处理。支持查询、删除等操作。

3）采购信息管理：主要管理采购信息，支持查询、删除等操作。

4）报废信息管理：主要管理报废信息，支持查询、删除等操作。

（8）考勤管理：包含考勤列表和考勤添加功能，考勤列表：主要管理员工考勤打卡信息，支持增删改查导出等操作；考勤添加：可手动添加新的考勤数据。

（9）考勤申请管理：包含考勤申请列表和考勤申请添加功能，考勤申请列表：主要管理员工考勤申请信息，并进行审核。支持增删改查等操作；考勤申请添加：可手动添加新的考勤申请数据。

（10）任务信息管理：包含任务信息列表和任务信息添加功能，任务信息列表：主要管理和查看员工任务信息和登记员工工作进度，支持增删改查等操作；任务信息添加：可手动添加新的任务信息数据。

（11）工作进度管理：主要管理和查看员工工作进度，支持查询、删除等操作。

（12）财务管理：包含申请报销管理、财务分析管理和预算信息管理。

1）申请报销管理：包含申请报销列表和申请报销添加功能，申请报销列表：主要管理和查所有员工申请报销信息，并进行审核。支持增删改查等操作；申请报销添加：可手动添加新的申请报销数据。

2)财务分析管理：包含财务分析列表和财务分析添加功能，财务分析列表：主要管理和查看财务添加财务分析信息，支持增删改查等操作；财务分析添加：可手动添加新的财务分析数据。

3）预算信息管理：包含预算信息列表和预算信息添加功能，预算信息列表：主要管理和查看财务添加的预算信息，支持增删改查等操作；预算信息添加：可手动添加新的预算信息数据。

（13）系统管理：管理员可以管理平台首页的轮播图内容，提供宣传和推广信息，吸引更多用户浏览。支持增删改查等操作。修改的轮播图可在前台首页展示。

（14）通知公告管理：展示管理员添加的公告信息，添加的信息可前台首页展示。支持增删改查等操作等操作。

（15）资源管理：资源管理包含公司新闻信息和新闻分类。管理员可查看和添加公司新闻和新闻分类信息。支持增删改查等操作。

3.3.非功能性需求分析

在Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现网站的毕业设计中，非功能性需求分析是也是很重要的。它主要关注系统除了基本功能外的其他特性，如性能、安全性、易用性、可维护性等，这些特性对于确保系统的稳定运行和用户满意度至关重要。

性能：Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现，主要包括响应速度、吞吐量、稳定性等方面。系统应确保在用户请求时能够迅速响应，提供流畅的用户体验，响应时间需控制在合理范围内，如大部分请求在几百毫秒内完成。系统应具备较高的吞吐量，能够处理大量并发请求，保证在高访问量下依然运行平稳。稳定性也至关重要，系统需避免崩溃或数据丢失等问题，确保持续、可靠地提供服务。这些性能要求对于提升用户体验和系统可靠性至关重要。

安全性：Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现网站在安全性方面至关重要。系统需确保用户数据的安全，包括个人信息、用户密码等敏感数据，应采用加密技术进行存储和传输，防止数据泄露。系统应实施严格的访问控制，对不同用户设定不同的权限级别，防止未授权访问和操作。系统还需定期进行安全审计和漏洞扫描，及时发现并修复潜在的安全隐患，确保系统的整体安全性。这些安全措施的实施，将为系统提供坚实的安全保障。

易用性：系统设计注重用户体验，通过直观的界面布局和简洁的操作流程，使用户能够轻松浏览会议室和设备信息以及管理个人资料。响应式设计确保系统在不同设备上均能提供一致的良好体验。系统提供了详细的帮助文档和提示信息，帮助用户快速理解各项功能的使用方法。这些设计考虑使得所有用户，无论其技术水平如何，都能够高效地使用该平台进行房源信息的查找与管理。

可维护性：系统需采用模块化设计，各功能模块独立且可复用，便于故障排查和代码修改。系统应提供详尽的监控功能，实时监控运行状态和性能指标，及时预警潜在问题。还需确保文档齐全，包括系统架构、接口说明、操作手册等，便于开发人员和维护人员快速理解和上手。这些措施共同确保系统具有良好的可维护性。

3.4.注册用户用例分析

3.4.1.员工用户用例图

Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现中员工用户包含注册登录、首页、我的账户、公司新闻、通知公告、会议室信息、设备信息、个人中心等功能模块，员工用户对应角色用例图如图3.1所示：

图3.1 用户角色用例图

3.4.2.财务用户用例图

Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现中财务用户涉及登录、个人信息、修改密码、申请报销管理、财务分析管理、预算信息管理等，财务用户用对应例图如图3.2所示。

图3.2财务用户角色用例图

3.4.3.管理员用例图

Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现中管理员涉及登录、个人信息、修改密码、系统用户、会议室信息管理、会议室预约管理、资产管理、考勤管理、任务信息管理、工作进度管理、财务管理、系统管理、通知公告管理、资源管理等，管理员用对应例图如图3.3所示。

图3.3管理员角色用例图

3.5.系统流程分析

3.5.1.用户登录操作流程

所有用户登录系统需要前端校验用户名、密码是否正确以及是否为空，具体流程图如图所示：

图3-3用户登录流程图

3.5.2.用户修改密码操作流程

所有用户可以我的账户信息页面，点击修改修改密码进行修改登录密码操作，修改密码流程如图所示：

图3-4修改密码流程图

3.5.3.添加会议室信息流程

添加会议室信息，输入会议室名称、会议室类型、会议室面积等信息，并校验输入是否正确，会议室信息添加流程图，如图所示：

图3-5会议室信息添加流程图

1. 系统设计

在上一章节主要体现了Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现系统网站的功能性需求，并根据需求分析绘制员工用户、财务用户和管理员用例以及系统相关操作流程。本章节主要介绍Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现系统网站核心功能模块设计、数据库设计、系统详细设计。

4.1.系统功能模块设计

Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现网站功能模块主要涉及有员工用户、财务用户和管理员三个角色。每个角色对应的功能模块如图4.1所示。

图4.1Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现功能模块图

4.2.数据库设计

4.2.1.数据库概念结构设计

Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现系统网站中管理员、员工用户、会议室信息、设备信息、预约会议室、申请报修等E-R实体关系图。

图4.2 Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现系统E-R关系图

4.2.2.数据库逻辑结构设计

将上述管理员、员工用户、会议室信息、设备信息、预约会议室、申请报修等E-R图转换为数据库表结构，如下： 

表 4-1-meeting_room_information（会议室信息）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	meeting_room_information_id	int		是	是	会议室信息ID
2	meeting_room_number	varchar	64	否	否	会议室编号
3	meeting_room_name	varchar	64	否	否	会议室名称
4	superior_department	varchar	64	否	否	上级部门
5	meeting_room_type	varchar	64	否	否	会议室类型
6	area_of_conference_room	varchar	64	否	否	会议室面积
7	meeting_room_location	varchar	64	否	否	会议室地点
8	accommodfrom	double		否	否	容纳人数
9	opening_hours	varchar	64	否	否	开放时间
10	conference_room_environment	varchar	255	否	否	会议室环境
11	safety_equipment	text	65535	否	否	安全设备
12	equipment_list	longtext	4294967295	否	否	设备清单
13	hits	int		是	否	点击数
14	praise_len	int		是	否	点赞数
15	collect_len	int		是	否	收藏数
16	comment_len	int		是	否	评论数
17	reservation_of_meeting_room_limit_times	int		是	否	预约限制次数
18	create_time	datetime		是	否	创建时间
19	update_time	timestamp		是	否	更新时间

表 4-2-reservation_of_meeting_room（预约会议室）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	reservation_of_meeting_room_id	int		是	是	预约会议室ID
2	meeting_room_number	varchar	64	否	否	会议室编号
3	meeting_room_name	varchar	64	否	否	会议室名称
4	superior_department	varchar	64	否	否	上级部门
5	meeting_room_type	varchar	64	否	否	会议室类型
6	area_of_conference_room	varchar	64	否	否	会议室面积
7	meeting_room_location	varchar	64	否	否	会议室地点
8	accommodfrom	double		否	否	容纳人数
9	opening_hours	varchar	64	否	否	开放时间
10	employee_user	int		否	否	员工用户
11	employee_name	varchar	64	否	否	员工姓名
12	appointment_time	datetime		否	否	预约时间
13	end_time	datetime		否	否	结束时间
14	appointment_duration	double		否	否	预约时长
15	appointment_reason	text	65535	否	否	预约缘由
16	examine_state	varchar	16	是	否	审核状态
17	examine_reply	varchar	255	否	否	审核回复
18	create_time	datetime		是	否	创建时间
19	update_time	timestamp		是	否	更新时间
20	source_table	varchar	255	否	否	来源表
21	source_id	int		否	否	来源ID
22	source_user_id	int		否	否	来源用户

表 4-3-apply_for_repair（申请报修）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	apply_for_repair_id	int		是	是	申请报修ID
2	equipment_code	varchar	64	否	否	设备编码
3	equipment_name	varchar	64	否	否	设备名称
4	device_type	varchar	64	否	否	设备类型
5	device_status	varchar	64	否	否	设备状态
6	employee_user	int		否	否	员工用户
7	employee_name	varchar	64	否	否	员工姓名
8	repair_time	date		否	否	报修时间
9	reason_for_repair	text	65535	否	否	报修缘由
10	examine_state	varchar	16	是	否	审核状态
11	examine_reply	varchar	255	否	否	审核回复
12	create_time	datetime		是	否	创建时间
13	update_time	timestamp		是	否	更新时间
14	source_table	varchar	255	否	否	来源表
15	source_id	int		否	否	来源ID
16	source_user_id	int		否	否	来源用户

表 4-4-device_information（设备信息）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	device_information_id	int		是	是	设备信息ID
2	equipment_code	varchar	64	否	否	设备编码
3	equipment_name	varchar	64	否	否	设备名称
4	device_type	varchar	64	否	否	设备类型
5	device_status	varchar	64	否	否	设备状态
6	equipment_pictures	varchar	255	否	否	设备图片
7	equipment_details	text	65535	否	否	设备详情
8	equipment_location	text	65535	否	否	设备位置
9	hits	int		是	否	点击数
10	praise_len	int		是	否	点赞数
11	collect_len	int		是	否	收藏数
12	comment_len	int		是	否	评论数
13	apply_for_repair_limit_times	int		是	否	报修限制次数
14	purchasing_information_limit_times	int		是	否	采购限制次数
15	scrap_information_limit_times	int		是	否	报废限制次数
16	create_time	datetime		是	否	创建时间
17	update_time	timestamp		是	否	更新时间

表 4-5-employee_user（员工用户）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	employee_user_id	int		是	是	员工用户ID
2	employee_name	varchar	64	否	否	员工姓名
3	employee_gender	varchar	64	否	否	员工性别
4	employee_phone	varchar	16	否	否	员工电话
5	examine_state	varchar	16	是	否	审核状态
6	user_id	int		是	否	用户ID
7	create_time	datetime		是	否	创建时间
8	update_time	timestamp		是	否	更新时间

表 4-6-financial_analysis（财务分析）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	financial_analysis_id	int		是	是	财务分析ID
2	financial_user	int		否	否	财务用户
3	financial_name	varchar	64	否	否	财务姓名
4	statistical_month	varchar	64	否	否	统计月份
5	purchase_quantity	double		否	否	采购数量
6	purchase_amount	double		否	否	采购金额
7	sales_volumes	double		否	否	销售数量
8	sales_amount	double		否	否	销售金额
9	inventory_quantity	double		否	否	入库数量
10	inbound_amount	double		否	否	入库金额
11	record_time	datetime		否	否	记录时间
12	record_remarks	text	65535	否	否	记录备注
13	create_time	datetime		是	否	创建时间
14	update_time	timestamp		是	否	更新时间

表 4-7-apply_for_reimbursement（申请报销）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	apply_for_reimbursement_id	int		是	是	申请报销ID
2	employee_user	int		否	否	员工用户
3	employee_name	varchar	64	否	否	员工姓名
4	application_time	date		否	否	申请时间
5	reimbursement_amount	double		否	否	报销金额
6	reimbursement_cause	varchar	64	否	否	报销事由
7	reimbursement_voucher	varchar	255	否	否	报销凭证
8	remarks_description	text	65535	否	否	备注说明
9	examine_state	varchar	16	是	否	审核状态
10	examine_reply	varchar	255	否	否	审核回复
11	create_time	datetime		是	否	创建时间
12	update_time	timestamp		是	否	更新时间

表 4-8-attendance_application（考勤申请）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	attendance_application_id	int		是	是	考勤申请ID
2	employee_user	int		否	否	员工用户
3	employee_name	varchar	64	否	否	员工姓名
4	application_type	varchar	64	否	否	申请类型
5	start_time	datetime		否	否	开始时间
6	end_time	datetime		否	否	结束时间
7	total_duration	double		否	否	合计时长
8	application_description	text	65535	否	否	申请说明
9	examine_state	varchar	16	是	否	审核状态
10	examine_reply	varchar	255	否	否	审核回复
11	create_time	datetime		是	否	创建时间
12	update_time	timestamp		是	否	更新时间

表 4-9-budget_information（预算信息）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	budget_information_id	int		是	是	预算信息ID
2	financial_user	int		否	否	财务用户
3	financial_name	varchar	64	否	否	财务姓名
4	report_no	varchar	64	否	否	报表编号
5	report_type	varchar	64	否	否	报表类型
6	budget_time	date		否	否	预算时间
7	total_revenue_amount	double		否	否	总营收金额
8	total_expenditure_amount	double		否	否	总支出金额
9	net_profit	double		否	否	净利润
10	cash_flow_analysis	text	65535	否	否	现金流分析
11	create_time	datetime		是	否	创建时间
12	update_time	timestamp		是	否	更新时间

表 4-10-clock_in_attendance（考勤打卡）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	clock_in_attendance_id	int		是	是	考勤打卡ID
2	employee_user	int		否	否	员工用户
3	employee_name	varchar	64	否	否	员工姓名
4	clock_in_to_work	datetime		否	否	上班打卡
5	pin_out	datetime		否	否	下班打卡
6	punch_in_mode	varchar	64	否	否	打卡方式
7	punch_in_status	varchar	64	否	否	打卡状态
8	clock_in_remarks	varchar	64	否	否	打卡备注
9	create_time	datetime		是	否	创建时间
10	update_time	timestamp		是	否	更新时间

表 4-11-code_token（验证码）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	code_token_id	int		是	是	验证码ID
2	token	varchar	255	否	否	令牌
3	code	varchar	255	否	否	验证码
4	expire_time	timestamp		是	否	失效时间
5	create_time	timestamp		是	否	创建时间
6	update_time	timestamp		是	否	更新时间

表 4-12-collect（收藏）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	collect_id	int		是	是	收藏ID
2	user_id	int		是	是	收藏人ID
3	source_table	varchar	255	否	否	来源表
4	source_field	varchar	255	否	否	来源字段
5	source_id	int		是	否	来源ID
6	title	varchar	255	否	否	标题
7	img	varchar	255	否	否	封面
8	create_time	timestamp		是	否	创建时间
9	update_time	timestamp		是	否	更新时间

表 4-13-comment（评论）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	comment_id	int		是	是	评论ID
2	user_id	int		是	是	评论人ID
3	reply_to_id	int		是	否	回复评论ID
4	content	longtext	4294967295	否	否	内容
5	nickname	varchar	255	否	否	昵称
6	avatar	varchar	255	否	否	头像地址
7	create_time	timestamp		是	否	创建时间
8	update_time	timestamp		是	否	更新时间
9	source_table	varchar	255	否	否	来源表
10	source_field	varchar	255	否	否	来源字段
11	source_id	int		是	否	来源ID

表 4-14-financial_user（财务用户）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	financial_user_id	int		是	是	财务用户ID
2	financial_name	varchar	64	否	否	财务姓名
3	financial_gender	varchar	64	否	否	财务性别
4	financial_phone	varchar	16	否	否	财务电话
5	examine_state	varchar	16	是	否	审核状态
6	user_id	int		是	否	用户ID
7	create_time	datetime		是	否	创建时间
8	update_time	timestamp		是	否	更新时间

表 4-15-purchasing_information（采购信息）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	purchasing_information_id	int		是	是	采购信息ID
2	equipment_code	varchar	64	否	否	设备编码
3	equipment_name	varchar	64	否	否	设备名称
4	device_type	varchar	64	否	否	设备类型
5	device_status	varchar	64	否	否	设备状态
6	purchase_quantity	double		否	否	采购数量
7	purchase_time	date		否	否	采购时间
8	purchase_remarks	text	65535	否	否	采购备注
9	create_time	datetime		是	否	创建时间
10	update_time	timestamp		是	否	更新时间
11	source_table	varchar	255	否	否	来源表
12	source_id	int		否	否	来源ID
13	source_user_id	int		否	否	来源用户

表 4-16-scrap_information（报废信息）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	scrap_information_id	int		是	是	报废信息ID
2	equipment_code	varchar	64	否	否	设备编码
3	equipment_name	varchar	64	否	否	设备名称
4	device_type	varchar	64	否	否	设备类型
5	device_status	varchar	64	否	否	设备状态
6	scrap_time	date		否	否	报废时间
7	scrap_quantity	double		否	否	报废数量
8	scrap	text	65535	否	否	报废情况
9	create_time	datetime		是	否	创建时间
10	update_time	timestamp		是	否	更新时间
11	source_table	varchar	255	否	否	来源表
12	source_id	int		否	否	来源ID
13	source_user_id	int		否	否	来源用户

表 4-17-task_information（任务信息）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	task_information_id	int		是	是	任务信息ID
2	employee_user	int		否	否	员工用户
3	employee_name	varchar	64	否	否	员工姓名
4	task_number	varchar	64	否	否	任务编号
5	task_classification	varchar	64	否	否	任务分类
6	task_title	varchar	64	否	否	任务标题
7	task_priority	varchar	64	否	否	任务优先
8	time_deadline	date		否	否	时间截止
9	task_content	text	65535	否	否	任务内容
10	work_progress_limit_times	int		是	否	进度登记限制次数
11	create_time	datetime		是	否	创建时间
12	update_time	timestamp		是	否	更新时间

表 4-18-work_progress（工作进度）

编号	字段名	类型	长度	是否非空	是否主键	注释
1	work_progress_id	int		是	是	工作进度ID
2	employee_user	int		否	否	员工用户
3	employee_name	varchar	64	否	否	员工姓名
4	task_number	varchar	64	否	否	任务编号
5	task_classification	varchar	64	否	否	任务分类
6	task_title	varchar	64	否	否	任务标题
7	task_priority	varchar	64	否	否	任务优先
8	time_deadline	date		否	否	时间截止
9	completion_status	varchar	64	否	否	完成情况
10	progress_details	text	65535	否	否	进度明细
11	create_time	datetime		是	否	创建时间
12	update_time	timestamp		是	否	更新时间
13	source_table	varchar	255	否	否	来源表
14	source_id	int		否	否	来源ID
15	source_user_id	int		否	否	来源用户

1. 系统详细设计

5.1.用户主要功能实现

5.1.1.员工注册

注册：在员工注册页面中填写好员工姓名、员工性别、员工电话、密码、确认密码、昵称、邮箱等信息，点击下方注册按钮，提示注册成功后，系统将自动跳转回到首页。员工注册如图5-1所示面图

图5-1员工注册界面图

关键代码如下：

5.1.2.用户登录

登录：登录是填写好账号、密码以及验证通过，然后点击“登录”。用户登录如图5-2所示。

图5-2用户登录界面图

关键代码如下：

5.1.3.会议室信息

会议室信息：展示后台发布的会议室信息，员工浏览到有空闲适合的会议室可点击“预约”预约需后台审核通过才能预约成功。点击信息可评论、点赞和收藏等操作。会议室信息如图5-3所示。

图5-3会议室信息界面图

关键代码：

5.1.4.设备信息

设备信息：展示后台发布的公司设备信息，员工浏览到有需要报修报废和更换的设备，可点击“报修”报修预约需后台审核通过等待处理。点击信息可评论、点赞和收藏等操作。房源信息如图5-4所示。

图5-4设备信息界面图

5.1.5.个人中心

个人中心：个人中心包含个人首页、预约会议室信息、申请报修、考勤打卡、申请打卡、任务信息、工作进度、申请报销、收藏、评论管理等功能，预约会议室：主要查看该员工预约会议室进度；申请报修：主要展示该员工申请报修进度。考勤打卡：主要展示该员工的考勤打卡记录；申请：主要展示该员工申请加班记录；任务信息：主要展示该员工任务信息记录；工作进度：主要展示该用户的工作进度；申请报销：主要查看该员工申请报销进度；收藏：员工可选择自己需要喜欢的会议信息放到自己的收藏夹，方便自己下次查看预约。评论管理：员工可查看系统评论信息和交流心得注意事项等功能。预约会议室信息如图5-5所示。申请报修如图5-5所示

图5-5预约会议室信息界面图

图5-6申请报修界面图

5.2.财务用户主要功能实现

5.2.1.申请报销管理

申请报销管理：主要管理员工的报销申请，并审核申请报销，支持查询、删除等操作。申请报销管理如图5-7所示面图

图5-7申请报销管理界面图

关键代码如下：

5.2.2.财务分析管理

财务分析管理：包含财务分析列表和财务分析添加功能，财务分析列表：主要管理财务分析信息，支持增删改查等操作；财务分析添加：可手动添加新的财务分析数据。财务分析管理如图5-8所示。

图5-8财务分析管理界面图

关键代码如下：

5.2.3.预算信息管理

预算信息管理：包含预算信息列表和预算信息添加功能，预算信息列表：主要管理预算信息，支持增删改查等操作；预算信息添加：可手动添加新的预算信息数据。预算信息管理如图5-9所示。

图5-9预算信息管理界面图

5.3.管理员主要功能实现

5.3.1.会议室信息管理

会议室信息管理：包含会议室信息列表和会议室信息添加功能，会议室信息列表：主要管理会议室信息，支持增删改查等操作；会议室信息添加：可手动添加新的会议室信息数据。会议室信息管理界面图5-10所示。

图5-10会议室信息管理界面图

关键代码：

5.3.2.考勤管理

考勤管理：包含考勤列表和考勤添加功能，考勤列表：主要管理员工考勤打卡信息，支持增删改查导出等操作；考勤添加：可手动添加新的考勤数据。考勤管理面图5-11所示。

图5-11考勤管理界面图

关键代码如下：

5.3.3.任务信息管理

任务信息管理：包含任务信息列表和任务信息添加功能，任务信息列表：主要管理和查看员工任务信息和登记员工工作进度，支持增删改查等操作；任务信息添加：可手动添加新的任务信息数据。任务信息管理如图5-12所示。

图5-12任务信息管理界面图

1. 系统测试

6.1.功能测试

系统测试是软件开发过程中必不可少的环节之一，它旨在验证整个软件系统是否满足需求规格说明书定义的要求。对于Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现网站而言，主要进行功能测试。以下是部分功能的测试用例：

添加会议室信息测试用例：

功能名称	测试用例	预期结果	实际结果	通过情况
添加会议室信息功能	会议室信息添加页输入：会议室名称、会议室类型、会议室面积、会议室开放时间等字段信息，点击提交	提交成功，前端页面、后台会议室信息表展示该信息	提交成功，前端页面、后台列表展示该会议室信息	通过

查询会议室信息测试用例：

功能名称	测试用例	预期结果	实际结果	通过情况
查询会议室信息功能	会议室信息：标题名称搜索框输入：会议室名称，点击查询	列表成功过滤筛选出关键字为：会议室名称的会议室信息	列表成功过滤筛选出关键字为：会议室名称的会议室信息	通过

删除会议室信息测试用例：

功能名称	测试用例	预期结果	实际结果	通过情况
删除会议室信息详情功能	选择会议室信息，点击详情，删除会议室信息，点击提交	跳转页面不在展示该会议室的详细信息	跳转页面不在展示该会议室的详细信息	通过

修改会议室信息测试用例：

模块名称	测试用例	预期结果	实际结果	通过情况
修改会议室信息功能	选择会议室信息，点击详情，修改会议室名称：会议室1，修改名称：会议室2，点击提交	提示修改成功，该会议室信息的会议室名称变更为会议室2	提示修改成功，该会议室信息的会议室名称变更为会议室2	通过

通过对会议室信息功能的添加、查询、删除、修改的全业务流程操作测试验证，测试用例执行通过。

6.2.测试结论

在完成Springboot的智能办公室管理系统的设计与实现网站的开发后，进行全面的系统测试，以确保系统的功能、稳定性达到预期要求。通过上述编写的功能模块测试用例，会议室信息功能的添加、查询、查看详情、修改的全业务流程操作测试验证，整个系统的测试验证通过。

结  论

在开发基于特定框架的智能办公室管理系统过程中，深刻体会到系统构建的复杂性和技术挑战。即便对所用框架已有一定了解，在实际操作中仍面临诸多难题，例如会议室使用的展示、设备维护请求的自动化处理以及系统在高并发环境下的稳定性保障等。特别是在确保用户数据安全和隐私保护方面，意识到自身技术储备仍有待提升，这在一定程度上影响了系统测试与优化进程。通过此次项目，认识到扎实的编程技能与深入理解框架的重要性相辅相成，唯有不断实践并总结经验，才能逐步提高开发水平。需求分析的准确性与系统架构设计的合理性是项目成功的关键因素。未来将继续优化技术细节，改善用户体验，致力于创建一个高效、安全且易于使用的智能办公室管理平台，为现代办公环境的智能化转型贡献自己的力量。这一过程不仅提升了个人技术能力，也为实现更加智慧化的办公解决方案奠定了坚实的基础。

致 谢

在完成智能办公室管理系统的设计与实现过程中，我得到了许多支持与帮助，在此向所有人表达最诚挚的感激之情。特别感谢我的指导老师，他们凭借深厚的专业知识和丰富的实践经验，在项目规划、技术选型及问题解决上给予了悉心指导，为项目的成功奠定了坚实基础。也要感谢那些无私分享技术文章和开源项目的开发者们，他们的智慧结晶为我的开发工作提供了重要参考。深深感谢家人和朋友的理解与支持，是你们赋予了我克服重重困难的勇气和不断前进的动力。每个人的贡献都是这个项目不可或缺的一部分，愿以此成果回报所有关心和支持本项目的人。

参考文献

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