38、计算机术语使用规范指南

计算机术语使用规范指南

在计算机领域，准确和规范地使用术语至关重要，它不仅能避免沟通中的误解，还能提升文档的专业性和可读性。以下将详细介绍一系列常见计算机术语的正确使用方法。

一、常见术语使用规范

（一）Usenet

Usenet 有时会全部大写，它是共享新闻文章的计算机和网络集合，与互联网有重叠，但并不完全相同，其来源于“User Network”。

（二）user name

通常使用“user name”两个单词，除非是描述用户界面中的标签。若用户界面使用“username”这种单字形式，在描述界面元素时用“username”，在文本其余部分则用“user name”。例如：
- 正确 ：In the Username box, type your user name.
- 错误 ：In the Username box, type your username.

（三）user rights

“user rights”仅用于指适用于单个用户账户或管理组的 Windows 安全策略，系统管理员通过“User Rights Assignment”管理单元来管理用户权限，用户权限是被分配的，而非被授予或允许。当提及特定用户权限时，权限名称使用句子式大写并加粗。若某个操作要求用户登录到属于特定管理组的账户，应提及该组而非相关用户权限，且不要用“privilege”作为“user right”的同义词。例如：
- 正确 ：You must have the Perform volume maintenance tasks user right to perform this task. You must be logged on as a member of the Administrators group to perform this task.
- 错误 ：You must have the Perform volume maintenance tasks privilege to perform this task.

（四）using vs. by using

从国际化角度考虑，为帮助全球受众并减少因歧义导致本地化困难的可能性，即使介词看似不必要，也应使用“by using”而非“using”。例如，“You can change files using the Template utility”这句话有两种不同含义：“You can change files by using the Template utility”（你可以通过使用模板实用程序来更改文件）和“You can change files that use the Template utility”（你可以更改使用模板实用程序的文件）。

（五）using vs. with

同样出于国际化考虑，不要用“with”表示“by using”。不过，“with”在一些营销材料中以及与产品或服务名称连用时可以使用。例如：
- 正确 ：You can select part of the picture by using the dotted rectangle selection tool. With Home Essentials, you can create professional documents quickly and easily.
- 错误 ：You can select part of the picture with the dotted rectangle selection tool.

（六）utility

不要使用“utility”，用“tool”代替。

（七）utilize

虽然“utilize”是“use”的同义词，意为“找到实际用途”，但在软件文档中这种含义很少必要，应使用“use”。例如：
- 正确 ：Some applications are unable to use expanded memory. This content shows you how to use the Visual Studio 2010 features.
- 错误 ：Some applications are unable to utilize expanded memory. This content shows you how to utilize the Visual Studio 2010 features.

二、图形与硬件相关术语

（一）value axis

在电子表格程序中，“value axis”通常指图表中显示被测量或比较值的垂直轴。首次提及时为清晰起见，应称为“value (y) axis”，后续提及可用“y - axis”，对于计算机新手用户的内容也可用“vertical (y) axis”。

（二）VCR

“VCR”是“video cassette recorder”的缩写，无需拼写完整。

（三）versus, vs.

在标题中使用缩写“vs.”，全部小写；在文本中则拼写为“versus”。例如：
- 标题 ：Daily vs. weekly backups

（四）VGA

不要拼写“VGA”及相关图形规格，如“SVGA”“XGA”“UXGA”“SXGA”和“QXGA”，也不要用“VGA +”描述高于 VGA 分辨率的图形规格，可用图形规格缩写作为图形设备（如显卡或显示器）的修饰词。例如：
- 正确 ：QXGA video card，SVGA monitor，VGA device

（五）vibration

指控制器电机提供的物理反馈，不要使用“rumble”。

（六）video adapter 和 video board

“video adapter”是过时术语，“video board”也不要使用，应使用“video card”来描述将图像数据转换为计算机显示器处理的电子信号的硬件，不要使用“graphics adapter”“graphics card”或“graphics board”。

（七）video display

不要使用“video display”，用“screen”指显示器的图形部分，用“display”泛指视觉输出设备。

（八）video driver

用“video driver”描述向显卡发送图像数据的软件。

（九）video game

“video game”为两个单词，作形容词时需加连字符，如“video - game”。

（十）viewport

“viewport”为一个单词，指计算机图形程序中文档或图像的视图。

（十一）virtual

对于普通受众的内容，除非别无选择，否则不要使用“virtual”。在其他内容中，用于描述对用户而言看似存在但实际并非如此或物理上不存在的设备或服务，如虚拟磁盘，它表现得像物理磁盘，但实际上是计算机内存的一部分。其他虚拟设备或服务包括虚拟机、虚拟内存和虚拟桌面，该术语仅用于指代特定元素。

（十二）virtual root

可用于指连接到互联网服务器时用户看到的根目录，它实际上是指向实际根目录的指针，不要用“virtual directory”作为同义词。

（十三）virtual server

在面向技术受众的内容中，可用于指在浏览器中看起来像物理服务器的服务器，有时它被用作网站的同义词，若可能应使用“website”。

（十四）virtualize

对于普通受众的内容不要使用“virtualize”，在面向技术受众的内容中，不要将其作为“simulate”的同义词，若必须使用，仅用于表示创建虚拟实现，如“to virtualize storage”意味着创建虚拟存储，使多个物理存储设备看起来像一个设备。

（十五）visit

在互联网语境中，“visit”仅用于谈论为了在网站上花费时间而访问该网站，也可用“go to”；谈论访问特定网页时用“go to”。例如：
- 正确 ：Visit our website at www.microsoft.com. For information about Windows and Microsoft .NET programming, go to the Microsoft Developer Network Website.
- 错误 ：To learn how to convert text to numbers in Microsoft Excel 2003, visit http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;Q291047&sd=tech.

（十六）voice mail

“voice mail”为两个单词，不要缩写为“v - mail”或“vmail”。

（十七）vulnerability

“vulnerability”指任何使计算机易受威胁利用的产品弱点、管理流程或行为、物理暴露。首次提及时，要用修饰词说明讨论的是哪种类型的漏洞：
- 产品漏洞（Product vulnerability） ：违反隐含或明确安全策略的一组条件，通常通过 Microsoft 安全公告或服务包来解决。
- 管理漏洞（Administrative vulnerability） ：未遵守管理最佳实践，如用户使用弱密码或登录到拥有比执行特定任务所需更多用户权限的账户。
- 物理漏洞（Physical vulnerability） ：未为计算机提供物理安全，如授权用户让未锁定的工作站在可供未授权用户访问的工作空间中运行。

例如：
- 正确 ：Do not expose your system to administrative vulnerabilities. For example, do not log on as an administrator unless you are doing a task that requires the user rights of an administrator. This security update resolves a product vulnerability in Internet Explorer that could allow remote code execution if the user views a specially crafted webpage.
- 错误 ：There is a vulnerability within Active Directory Domain Services that can allow the administrator of any domain within a forest to gain control of any other domain within the forest.

在建立上下文后，后续提及可不用修饰词，但偶尔再次使用修饰词是个好主意。对于其他安全问题，使用最能描述该问题的特定术语，若用户可能不熟悉该术语则进行定义，若没有特定术语则用“security issue”，不要将有意设计的行为描述为漏洞。

三、网络相关术语

（一）W3C

“W3C”是“World Wide Web Consortium”的缩写，首次提及时应完整拼写为“World Wide Web Consortium”，该组织为网络和 HTML 设定标准。

（二）want

使用“want”代替“wish”或“desire”，不要将其与“need”混淆。“need”意味着要求或义务，“want”表示用户有行动选择。例如：
- 正确 ：If you want to use a laser printer, you need a laser printer driver.
- 错误 ：If you wish to format the entire word, double - click it. Add the controls and functionality that you desire.

（三）we

一般情况下不要使用“we”，除了在“we recommend”这个短语中。

（四）web

“web”作为修饰词时通常小写，除非遵循用户界面或在“Web Slice”等功能名称中。“World Wide Web”所有单词大写，缩写“the web”小写。以下是不同形式的网络相关术语：
- 单字形式 ：webpage，website，webcam，webcast，webmaster，webzine
- 连字符形式 ：web - centric，web - based，web - enabled
- 双字形式 ：web address，web browser，web content，web crawler，web document，web folder

（五）Office Web Apps

1. 基本介绍

Office Web Apps 是 Microsoft Office 客户端应用程序（如 Word、PowerPoint、Excel 和 OneNote）的在线伴侣，用户可在浏览器中使用熟悉的 Office 用户界面，文档存储在网站上并在浏览器中查看，它与本地安装的 Office 2010 程序兼容，但它并不具备 Office 2010 客户端程序的所有功能。

2. 表述规范

以下是关于 Office Web Apps 可以说和不可以说的内容对比：
| 可以说的内容 | 不可以说的内容 |
| — | — |
| Office Web Apps are online companions to Microsoft Office applications, such as Word or Excel. | Office Web Apps are a feature of Office. |
| Office Web Apps extend your Office experience to the web. | Office Web Apps are a tool of Office. |
| With Microsoft Office Web Apps, you can use the familiar Office user interface. | Office Web Apps are “Office in the cloud.” |
| By using Office Web Apps, you can access your files from almost any computer that has an Internet connection. | Office Web Apps extend the Office client. |
| With Office Web Apps, you can quickly and easily save your documents to the web directly from the Office applications on your computer. | Office Web Apps are lighter versions of Word, Excel, PowerPoint, or OneNote. |
| Office Web Apps work with the Microsoft Office programs that you already know and use. | Office Web Apps are online versions of Word, Excel, PowerPoint, or OneNote. |
| Enjoy great interoperability between Office 2010 and Office Web Apps. | Office Web Apps are versions of Word, Excel, PowerPoint, or OneNote. |
| Web Apps provide “high fidelity,” “great fidelity,” or “excellent fidelity.” | Office Web Apps provide “perfect” fidelity. |
| Office Web Apps are integrated with the Office client to provide a better experience. | Office Web Apps provide “full” fidelity. |
| By using Office Web Apps, you can view your documents on your PC, mobile phone, and on the web with great document fidelity and consistent formatting. | Office Web Apps render content “exactly as intended.” |
| Office Web Apps let you know your content will be preserved and your data retained even though you edited the files online. | All formatting remains intact. |
| View and perform basic editing functions on your online documents even from a computer that doesn’t have Microsoft Office installed. | Office Web Apps eliminate the loss of data and formatting that can occur when files are transferred and accessed through different desktop or web - based applications. |
| Easily store files and documents online in a password - protected environment. | Office Web Apps work with Office 2003 or Office XP without any additional download. |
| Create amazing documents by using the rich features that are available in Microsoft Office Word 2010, and then easily upload them to the web and share them with others by using Office Web Apps. | With Office Web Apps, you can easily transfer, share, and convert documents with perfect fidelity. |
| SkyDrive access to Web Apps is for consumers only. | |
| Customers may use Office Web Apps only after they have purchased the Office suite. | |

3. 提及方式

• 首次提及 ：提及类别标题或单个产品名称时，在标题或名称前加上“Microsoft”并使用适当商标，如“Microsoft® Office Web Apps”（类别），“Microsoft® Excel® Web App”（单个程序名称），商标仅在印刷文档中需要。
• 第二次提及 ：无需“Microsoft”，如“Office Web Apps”（类别），“Excel Web App”（单个程序名称）。
• 后续提及 ：可省略“Microsoft”，但不要省略“Web App”，以区分 Web 应用和桌面应用。若空间有限，在用户界面中可省略“Web App”。也可将“Office Web Apps”缩写为“Web Apps”，尤其是“Office”的使用变得重复时，“Web Apps”需大写。

4. 版本号和冠词使用

Office Web Apps 没有版本号。一般来说，当“Office Web Apps”作为名词表示产品时，不要在前面加定冠词“the”；作为形容词时可以加。“Web Apps”前面加“the”是可以的，当泛指 Office Web Apps 时也可加“the”。对于特定的 Web App，作为名词时一般不加“the”，作为形容词时可以加。例如：
- 正确 ：If Office desktop applications are not installed on your computer, you can use Office Web Apps to create documents. When you use Office Web Apps, all your documents are created, edited, and stored on a server. Use your web browser and Internet connection to access Office Web Apps. There are some differences between the features of the Office Web Apps and the Office 2010 applications. Office Web Apps are available on SkyDrive for free. The Word Web App ribbon is familiar if you’re used to working in Word 2007 or Word 2010. The document opens for editing in the appropriate Web App. In smaller organizations, you can deploy the Office Web Apps components on a single SharePoint 2010 Products server. In Reading view, Word Web App displays all content and formatting. Open the Excel Web App spreadsheet from SkyDrive.
- 错误 ：The Office Web Apps are interoperable with the Office client. The Word Web App is familiar if you’re used to working in Word 2007 or Word 2010. Open the Excel Web App from SkyDrive.

（六）webpage

除非必须遵循用户界面，否则使用“webpage”代替“Web page”。

总之，遵循这些术语使用规范，能让我们在计算机相关的交流和文档撰写中更加准确和专业。

四、操作规范与逻辑梳理

（一）常见术语操作要点总结

为了更清晰地理解和运用上述各类术语，下面将常见术语的操作要点以表格形式呈现：
| 术语 | 操作规范 |
| — | — |
| user name | 描述界面元素用“username”，文本其余部分用“user name” |
| user rights | 指 Windows 安全策略，通过管理单元分配，提及特定权限用句子式大写并加粗，避免用“privilege”同义替换 |
| using vs. by using | 为减少歧义用“by using” |
| using vs. with | 不用“with”表示“by using”，营销材料等特定情况可用“with” |
| utility | 用“tool”代替 |
| utilize | 用“use”代替 |
| value axis | 首次提用“value (y) axis”，后续可用“y - axis”，新手内容可用“vertical (y) axis” |
| versus, vs. | 标题用“vs.”，文本用“versus” |
| VGA 及相关规格 | 不拼写，不用“VGA +”，可用作设备修饰词 |
| vibration | 用“vibration”，不用“rumble” |
| video adapter、video board | 用“video card”代替 |
| video display | 用“screen”和“display”代替 |
| virtual | 普通受众内容少用，其他内容用于特定虚拟元素 |
| vulnerability | 首次提用修饰词说明类型，后续可酌情省略 |
| want | 代替“wish”“desire”，区分“need” |
| we | 除“we recommend”外少用 |
| web | 修饰词小写，特定情况大写，不同形式有不同写法 |
| Office Web Apps | 表述有规范，不同提及阶段有不同格式要求，无版本号，冠词使用有规则 |
| webpage | 一般用“webpage”代替“Web page” |

（二）流程梳理

下面通过 mermaid 流程图展示 Office Web Apps 提及方式的流程：

graph LR
    A[首次提及] --> B[加 Microsoft 及商标]
    B --> C{第二次提及}
    C -->|是| D[省略 Microsoft]
    C -->|否| B
    D --> E{后续提及}
    E -->|是| F[可省略 Microsoft，保留 Web App]
    E -->|否| D
    F --> G{是否空间有限且在 UI 中}
    G -->|是| H[可省略 Web App]
    G -->|否| F
    F --> I{是否使用重复}
    I -->|是| J[缩写为 Web Apps 且大写]
    I -->|否| F

五、案例分析与实际应用

（一）案例分析

假设我们要撰写一份关于计算机安全和 Office Web Apps 使用的文档。在描述计算机安全漏洞时，我们可以这样写：“This security update resolves a product vulnerability in Internet Explorer that could allow remote code execution if the user views a specially crafted webpage. Do not expose your system to administrative vulnerabilities, such as using a weak password.” 这里明确指出了产品漏洞和管理漏洞，符合“vulnerability”的使用规范。

在介绍 Office Web Apps 时，我们可以说：“With Microsoft Office Web Apps, you can use the familiar Office user interface and access your files from almost any computer that has an Internet connection. However, it’s important to note that Office Web Apps do not have all the features of the Office 2010 client programs.” 这样的表述既说明了 Office Web Apps 的优点，又遵循了其表述规范。

（二）实际应用步骤

如果要在实际文档中使用这些术语，可按以下步骤操作：
1. 术语确认 ：确定文档中会涉及的术语，对照规范表格明确每个术语的正确使用方式。
2. 首次提及处理 ：对于需要特殊处理的术语，如 Office Web Apps、W3C 等，在首次提及时按照规范完整表述。
3. 后续提及调整 ：根据术语的使用阶段，对后续提及的表述进行相应调整，如 Office Web Apps 不同阶段的格式变化。
4. 检查歧义 ：检查使用“using”“with”等易产生歧义的词汇时，是否遵循了减少歧义的规范。
5. 整体审核 ：完成文档初稿后，整体审核术语使用是否一致、规范，是否符合文档的专业性和准确性要求。

六、总结与注意事项

（一）总结

准确规范地使用计算机术语对于有效沟通和专业文档撰写至关重要。本文详细介绍了从网络、硬件、安全到网络应用等多个方面的术语使用规范，包括具体的表述方式、不同场景的应用以及不同提及阶段的处理方法。通过遵循这些规范，我们能够避免因术语使用不当导致的误解，提升文档的质量和专业性。

（二）注意事项

1. 持续学习 ：计算机领域不断发展，新的术语和规范可能会不断出现，需要持续关注和学习。
2. 结合实际场景 ：在实际使用中，要结合文档的受众、用途等实际场景，灵活运用术语规范。
3. 审核校对 ：撰写完成后要仔细审核校对，确保术语使用准确无误。

总之，掌握计算机术语使用规范是计算机领域从业者必备的技能之一，希望本文能为大家在实际工作和学习中提供有益的参考。