医院信息化表单整理的一点心得(二)

表单制定的目的一般是为了信息的收集，它有别于统计报表，不能把二者混为一谈；统计报表一般是对已经收集的信息进行现分析、整理、汇总以后所形成的。所以二者在整个企业对系统的作用也会有截然的差别，表单首先是需求分析中重要的依据，是数据录入系统前的表现形式，而统计报表是数据在进行系统后，再对系统原始的业务进行汇总后所得出；表单是面向业务的，统计报表是面向管理的。

根据以上分析，在进行早期的业务需求分析之前，暂时不需把统计报表类的拿入到需求分析之中来，那样只会增加业务分析的难度和深度；只有在一定程序上把业务分析清楚后，为了管理的要求再把统计报表拿入进一步深化需求，合格规划系统的数据库设计。所以以下我也只针对医院的主要业务表单的收集、整理方法进行解释。

一、             找出所有表单的共性，便统一管理医院的所有表单：根据我的工作经验，我把所有表单的共性抽象为表单编码、表单名称、表单目的和作用、制定表单的单位、表单流经的岗位、联数、是否为电脑表单、是否为套打、表单的分类（详见上篇表单分类）、对表单进行管理的相关制度等。

二、             找出可以合并的表单，优化表单：根据表单的目的和作用、表单流经的岗位，把目的和作用重复、流经的岗位相似的表单进行合并，减少业务活动当中的表单。

三、             整合表单内的信息，优化表单的设计：由于历史的原因，某些表单可能是一时应急而设计，由于时间仓促可能在内容和格式上都不尽理想，又随着应用效果的良好，一直在沿用，此时可对此类表单联系相关的表单及信息收集部门对表单进行再设计。

 

未完待续