ExcelStudio

这一章节，又要再次回到合并单元格的问题了……前面介绍了对合并单元格区域的数值进行统计可以预处理的方法和技巧，今天换个新鲜主题，讲讲在合并单元格里统计， 如下图，要求在SUM列对前面对应NAME的值进行求和或者计数，先想想，你会用什么样的方法呢？ 这确实需要一点小技巧，就是不断用总和减去其他总数的和，有点反推或者迭代的意思。操作过程：1.选中合并单元格区域，如上图的C2:

这个命题也是很多人都会遇到的，经常要进行数据形式的转换，这里我们介绍几种最常见而又较为简单的方式和方法。 1.如果将多行多列的数据合并成一列？如下图所示的数据：  这个方法最开始是从EH微博上看到的，这里特意添加了空白单元格，把处理情况稍微复杂一点，如果你的数据没有空白单元格，那就自然更简单了。先说一下思路，就是在第一列数据的最底下，输入=B1 （也就是旁边列的第一个单元格），然后

RT，为什么表格文件设置好格式保存后重新打开，结果全部格式都没了？颜色、字体、单元格格式全都丢失了……像记事本上的数据一样。 首先，你用的Excel肯定是2007版本！其次，你的文件后缀基本上是xls格式……… 我们知道，2003版本是历经十多年仍然不乏忠实用户的经典版本，而后的2007版则是此后的第一次变革，格式、功能、编码方式改进的功能非常之多，而格式上的兼容性的问题也理所当然是存

一天连遇两次，所以说没有什么不可能，怎么用Excel的人都大有人在…… 究竟是什么问题呢？用他们的话来说，就是复制A列的数据到合并单元格区域怎么都不成功？ 用比较简洁的示意图来说，就如下所示：将指定区域的数据依顺序逐个填充到合并单元格里。  OK，首先得声明一下，这不是直接复制所能完成的任务。 先说说最简单明了的方法，那就是用公式函数跳跃式引用，如INDEX, OFFSET

大千世界，无奇不有，我们一方面苦口婆心让人别用合并，取消合并，但还有很多人是需要把数据合并的，这很正常。比如说下面这张表格，很多人就需要将相同项进行合并。 那么这个逆操作又要怎么进行呢？其实也不难，有用数据透视表的，也有用分类汇总的，但数据透视表显然不能是首选方式，所以使用较多的还是这个组合：分类汇总+定位+格式刷  就是先对数据分类汇总，在新生成汇总结果的列中，用定位找到空白单

阅读之前，建议你先阅读前面介绍的BOSS技能《※ 如何往合并单元格的空单元格里写入数据》 上面提及的BOSS技能，你读过了吗？如果读过，那你应该明白，如果要筛选，那只需要往合并区域里写入空白的数列就可以了，而且能直接使用“自动筛选”哦，方便、快捷！ 这里，我们将讨论不处理合并区域的情况下，使用“高级筛选”的方式。 很多人可能会被“高级筛选”这个名词唬住，其实高级筛选也就那样，虽然气

今天我们讲讲怎么在Excel中将规范的计算式转化为计算结果，也就是比如说某个单元格的内容是“1+2+3”，那么我们怎么才可以得到这个式子的计算结果“6”呢？如下图所示：至于为什么有这种问题，其实我也还真不太明白，不知道日常的数据录入或者处理是怎么进行的。 这个转换方法，在百度上一搜也是包罗万象，最平常的莫过于使用宏表函数EVALUATE了。 方法一：宏表函数EVALUATE定义名称

首先，我们这是讨论单列的重复值标识、筛选、删除等处理方法，多列的重复值需要其他技巧或者函数公式，暂不在此讨论。而在这里，我们主要用的COUNTIF函数，其他人有用MATCH的，但那有点绕所以没必要也不讲。 先来看看比较典型的数据和一般初学者都会问到的处理要求：   如果你是吃惯快餐的人，那可以挑与你要求一致的查看。当然，不一定能吃饱，而能全部仔细看完的话，你肯定更能运用自如…… 

介个，是从合并单元格中延伸出来的问题……遇到的人也挺多的。比如说那些受此蛊惑而想迷途知返的小盆友，在拆分了合并单元格后，想把空白的再填充上，就需要这样的操作！ 首先，先说说怎么批量取消表格里的合并单元格？需不需要先把表格里的全部合并单元格都选中呢？其实这个问题灰常的简单，点击工作表左上角行、列标签交汇处——全选单元格，然后点一下工作栏上的“合并单元格”按钮就完成了！这又一次体现了Excel

同样的话再重复一遍，阅读此方法之前，建议先去阅读前面提及的BOSS技能：《※ 如何往合并单元格的空单元格里写入数据》 了解了前面的写入数据技巧，其实要统计就跟在普通二维表进行统计是一回事。如果不想浪费时间，那就只能将错就错咯…… 回到常识性的一点问题，在Excel里，如果是要用于统计的数据区域，是最最不建议使用“合并单元格”的，使用了合并之后，会给后续的统计或者计算带来重重麻烦，没有函

从《序言-合并单元格》里，我们初步了解了一个概念，那就是Excel里，使用命令菜单直接合并的单元格区域，内部只保留、也只能显示区域左上角的那一个值，如果区域内还有其他的值，那将会被自动清除。 那么，有没有一种方法能让合并区域内保留有源数据呢？答案是肯定的，但却仍然有一个有问题，就是仍然只能显示左上角单元格的值，没办法像Word一样，合并后全部放到一个单元格里。 具体怎么操作呢？其实只是

前面章节，我们在《如何在合并单元格里保留数据源》里介绍了怎么在合并单元格里保留原有的数据，这技巧有其独特与实用性，可以为后续的统计和筛选都提供方便。 但是，当我们已经合并了单元格，现在又想用最简单、方便的方法进行统计或者筛选的时候，有没有办法能往合并单元格里填写数据，来方便我们后续的操作呢？ 答案也是肯定的，而且，这将会是BOSS级别的技巧！我们可以利用“选择性粘贴” → “值和数字格

尤其是文职人员，经常需要从Word、记事本或者网页上复制长数字串，比如说身份证号码到Excel单元格中，但复制结果一般都是自动变为4.452E+17之类的数值，数据基础薄弱一点的，连科学计数法都没见过，然后就慌了……别人教设置文本，不行；加前导单引号，也不行，那怎么办呢？ 正确操作步骤如下：  1.复制源数据；  2.在Excel中，将要粘贴的目标单元格区域格式设置为“文本”；

上篇文章，我们介绍了INDEX+SMALL+IF+ROW的数组公式组合，也就是说只要在IF中通过条件的构造，基本上就可以想提取什么条件的数据都可以，数据查询肯定得心应手。但是，我们一起强调函数公式不是万能的，尤其是数组公式在海量数据面前，既是软肋也是硬伤，而且构造这个函数组合还需要你要具备或者能理解简单数组公式逻辑，对于在函数公式方面没有深究的人，自然是一头雾水。当然，就像“数据透视表”一样，E