待办已办如何分表？

1、背景介绍

待办中心是通用模块，随着待办已办数据，越来越多，查询待办已办的效率急剧下降。

当数据量达到千万级别的时，查询已办耗时达到10s以上，并发情况下，数据库链接得不到释放，造成新请求无法获取链接。

为了解决该问题，需要进行分表，本文比较分表的思路。

2、方案分析

2.1 已办场景分析

• 个人只关注自己的任务
• 处理任务的是人
• 每个流程有多个环节，每个环境的操作人不同
• 存在多个系统，每个系统的待办数量差异较大

2.2 方案对比

2.2.1 待办分表

方案	方案描述	优点	缺点
按照用户角色进行分表			1、分布不均匀 2、用户多个角色的情况下需要跨表
按照系统进行分表		可以方便查看一个用户的所有待办	1、分布不均匀
按照月进行分表		可以方便查看一个用户1个月的所有待办	查看所有待办需要跨月
按照年进行分表		可以方便查看一个用户1年的所有待办	1、查看所有待办需要跨年 2、数据量没有得到缩减

综上所述，选择方案3：按照月进行分表。可以默认查看当月、上月的待办，这样固定跨2个表就能拿到大多数待办数据。

2.2.2 已办分表

方案	方案描述	优点	缺点
按照用户id进行分表		1、分布比较均匀 2、可以跨任意时间段查询	同一个流程的任务不连续
按照系统进行分表		1、方便按照系统统计数据 2、支持按照流程查看任务	分布不均匀
按照月进行分表		1、方便按照年度、月度统计数据	1、不能跨月查询 2、同一个流程的任务不连续
按照年进行分表		1、方便按照年度统计数据	1、不能跨年查询 2、数据量没有得到缩减

通过对比，选择方案1：按照用户id分表，可以方便获取用户的所有已办。带来的问题是如果要看审批历史、上一处理人，是需要跨表的。

为了方便，可以使用es等全角搜素能力，或者按照流程id搞个表备份，专门用来查询审批历史。