新项目数据导入系统方法论

问题:1、收集的数据繁杂不懂如何整理?

2、繁杂的数据不懂怎么导入?

3、导入后担心错漏,检验又麻烦?

 

 

回答:

  1. 方案一:必须强制要求按照数据收集模板要求维护,说清楚不按要求维护导入不了,需重新收集,说明重要性。为收集不规范的重收集做准备。

           导入:编写说明书,让用户按说明书导入,不清楚的说解+维护说明书,让后续的先查阅说明书。

   方案二:只能vlookup数据到模板上做导入。有错自己排。

   

  1. 数据繁杂原因有3点:1)、必填信息却不填或填不完整,如入职日期等;2)、已填信息错误,如身份证ID错误;

越是复杂的数据,越要逐列逐项查阅,有疑问点的即时询问确认(发现一个问一个,不必对方立即响应,但下班前把没响应的问题罗列123,再发送一次。)。该业务核对确认的就找业务核对与确认。

越是重要的数据,导入前用一条数据试错导入,并核对数据。

 

3、通过业务功能和相应报表检查。同时通知用户检查。

 

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