Excel统计班级作业的自动化(下)
接上部,小飞如何应对自动化的任务呢?
Excel统计班级作业的自动化(上)
五、开始动手前的思考
1、对用户的思考
表格设计完成后的用户,有三类。
一类是统计员。他们需要将接龙数据录入到表格中。
一类是班主任。他需要查看整个班级的作业完成情况。
一类是同学们,他们需要核查作业统计的准确性。
2、对表格设计的思想:
如果将数据与展示相分离,这样展示表无论怎么变,引用的数据都是数据表的,非常地灵活。
不管是哪类用户,他们不关心作业的统计过程,而是能够快速的定位到信息,对于表格展现的越精美越好。
之前的表格统计方案中,表仅有一个,很显然混在了一起。
我们可以将用户希望看到的最终表格叫做作业统计表,对数据计算后的表叫做基础数据表,数据录入的表叫做录入表。
小飞希望简化统计员的工作,那么就需要创建数据录入表,方便统计员直接录入当日接龙数据。
3、对数据加工的思考
对于作业数据需要进行加工,加工后的数据应该分别记录每个同学的作业完成状态、补交情况。这些称为基础数据,作为数据展现的依据。
我们可以将统计的流程看作成工厂车间生产产品的过程。
以下是作业接龙数据表的统计过程