进销存系统怎么开发？

从需求到上线的简明指南
 
进销存（采购-销售-库存）系统是企业运转的中枢，把流程数字化、数据打通、规则固化，才能做到快、准、省。下面给你一套可落地的开发路线。
 
一、先定范围与目标
 
- 明确核心流程：采购、入库、出库、销售、退货、盘点、报损/报溢、调拨、库存预警。
- 关键指标：库存准确率、订单准时率、周转天数、缺货率、流程耗时。
- 边界与约束：多仓/多门店、批次/序列号、保质期、条码、含税/不含税、汇率、审批流、对接财务与电商。
 
二、核心功能模块
 
- 商品与目录：SKU、类目、属性、单位、价格策略、供应商/客户档案。
- 采购管理：请购、采购单、收货、质检、发票匹配、付款计划。
- 库存管理：入库单、出库单、库存台账、批次/序列号、库位、盘点与差异处理。
- 销售管理：报价、订单、发货、退货、收款、价格与折扣控制。
- 仓库与物流：拣货/打包、条码/RFID、扫描枪、对接快递/物流。
- 财务对接：应收应付、发票、成本核算（移动加权/先进先出）、总账凭证。
- 报表与分析：库存健康度、滞销/畅销、周转率、利润、异常告警。
- 系统管理：用户/角色/权限、审批流、日志、系统参数。
 
三、数据模型与关键表
 
- 商品（Products）：id、code、name、category_id、unit、price、tax_rate、status…
- 库存（Inventory）：product_id、warehouse_id、location、quantity、batch_no、expiry_date、serial_no…
- 仓库（Warehouses）：id、name、address、type…
- 供应商/客户（Partners）：id、name、type、contact、tax_no、bank_account…
- 采购单/销售单（PO/SO）：id、partner_id、warehouse_id、date、status、total、tax…
- 单据明细（PO/SO Lines）：id、order_id、product_id、quantity、price、discount、tax…
- 入库/出库单（Receipts/Issues）：id、order_id、type、date、status…
- 库存交易（Inventory Transactions）：id、product_id、warehouse_id、type、quantity、reference_id…
- 价格规则（Price Rules）：product_id、customer_group、min_qty、price…
- 审批流（Workflows）：entity、status、next_status、role…
 
要点：用“库存交易表”记录每一次增减，来源单据可追溯；金额与数量分开，避免浮点误差。
 
四、开发架构与技术选型
 
- 架构：前端（Web/移动端）—API网关—微服务/单体—数据库—缓存—消息队列—存储。
- 技术栈示例：
- 前端：React/Vue + TypeScript + Ant Design/Element Plus
- 后端：Node.js/Express 或 Java/Spring Boot 或 Python/Django
- 数据库：PostgreSQL/MySQL（主数据），Redis（缓存/锁）
- 队列：RabbitMQ/Kafka（异步处理、跨系统通知）
- 部署：Docker + Kubernetes，CI/CD（GitHub Actions/Jenkins）
- 接口风格：REST为主；高频查询可用GraphQL；实时通知用WebSocket。
- 安全：JWT/Session、RBAC权限、HTTPS、数据脱敏、审计日志。
 
五、关键流程设计
 
- 采购到入库：请购→采购单→收货质检→入库单→更新库存→生成应付与发票。
- 销售到发货：报价→销售单→拣货→出库单→发货→更新库存→生成应收与发票。
- 退货与调整：退货单→冲减库存→财务冲账；盘点单→差异入账→库存纠正。
- 库存策略：先进先出（FIFO）、移动加权平均、批次/序列号追溯、安全库存与补货点。
- 审批流：可配置节点与角色，支持条件分支与超时提醒。
 
六、条码与仓库执行
 
- 条码方案：SKU码、批次码、箱码、托盘码；建议用GS1或自定义规则。
- 扫码流程：收货/上架/拣货/出库全链路扫码，减少手工错误。
- 库位管理：区域-货架-层-位编码，支持补货、移库、锁定与优先级。
 
七、集成与数据打通
 
- 财务系统：对接总账、应收应付、成本核算；确保凭证与业务单一致。
- 电商/渠道：对接平台订单、发货与库存同步（API/SDK/回调）。
- 物流：对接快递/ERP物流接口，获取运单与轨迹。
- 报表与BI：定时同步到数据仓库，支持多维分析与可视化。
 
八、测试策略
 
- 单元测试：覆盖核心算法与规则（价格、税、库存变动）。
- 集成测试：接口联调、跨模块流程（采购→入库→销售→发货）。
- 性能测试：并发下单、库存更新、报表导出；目标TPS与响应时间明确。
- 数据测试：边界值、异常流程、批量导入导出。
- 用户验收：关键用户走查，UAT用例覆盖高频场景。
 
九、实施与上线
 
- 数据迁移：历史商品、库存、供应商/客户、未结订单；做清洗与对账。
- 培训与SOP：操作手册、常见问题、演练与考核。
- 切换策略：并行试运行→灰度切换→回滚预案；关键指标每日监控。
- 运维：监控（CPU/内存/DB）、日志聚合、告警、备份与恢复。
 
十、常见坑与规避
 
- 只做功能不做流程：先固化流程，再做系统。
- 库存与财务不一致：用唯一事实源与对账机制，定期核对。
- 浮点金额误差：用整数“分/厘”或高精度库，金额与数量分离。
- 没有批次/序列号：追溯与召回困难，上线前明确策略。
- 权限过粗：按角色与操作粒度设计，避免越权。
- 忽视移动端与扫码：仓库效率低，错误率高。
- 报表滞后：区分实时与离线报表，明确刷新周期。
 
十一、MVP到迭代
 
- MVP范围：商品、采购、入库、销售、出库、库存台账、基础报表、用户与权限。
- 迭代路线：批次/序列号→财务对接→电商集成→高级报表→预测与补货→WMS高级策略。
- 度量：用核心指标驱动迭代，优先解决高影响问题。
 
十二、简易示例：库存扣减伪代码
 
- 思路：开启事务→检查库存→扣减并记录交易→返回结果
- 伪代码：
- begin transaction
- available = get_inventory(product_id, warehouse_id)
- if available < quantity: throw InsufficientStock
- create inventory_transaction(product_id, warehouse_id, 'OUT', quantity, order_id)
- update inventory set quantity = quantity - quantity where product_id = product_id and warehouse_id = warehouse_id
- commit
- return success
 
——
 
结论：进销存开发的关键是流程清晰、数据一致、规则可配置、执行高效。先搭好模型与核心流程，再逐步集成与迭代，能更快上线并持续优化。