比PQ更简单的合并工作簿功能，协同办公必备，适合所有读者！

如果要对N个工作簿中的数据进行合并，大家用的最多的应该就是复制粘贴了，少部分用的应该是PQ功能了，但会用“比较和合并工作簿”功能的少之又少……

“比较和合并工作簿”功能是Excel系统自带的一项功能、Excel系统自带的一项功能、Excel系统自带的一项功能……这个时候大家可能就有疑问了，我的为什么没有？我为什么从来都没有看到过？我挨项去找了，还是没有找到……那又该如何使用了，请继续阅读下文。

一、添加“比较和合并工作簿”。

比较和合并工作簿功能之所以比较陌生或者不知道有此功能，是因为它一直处于“隐藏”状态，默认情况下是“不在功能区的命令”。所以需要我们添加到功能区。

方法：

1、单击菜单【文件】-【选项】，打开【Excel选项】对话框。

2、选择左侧列表中的【自定义功能区】，在右侧【自定义功能区】的列表中选择要放置“比较和合并工作簿”命令的位置（此位置自定义，示例中放置到【数据】的右侧）。

3、选中【数据】，单击【新建选项卡】，选中【新建选项卡（自定义）】，单击【重命名】，在打开的【重命名】对话框的文本框中输入：Excel函数公式（此处的名称根据需要自定义）。

4、选中【Excel函数公式】下面的【新建组（自定义）】并【重命名】为“比较和合并工作簿”（此处的组名称根据需要自定义）。

5、选择【从下列位置选择命令】中的【不在功能区的命令】，选中【保护并共享（旧版）】和【比较和合并工作簿】，分别单击【添加】。

6、【确定】之后在菜单栏中既可以看到【比较和合并工作簿】功能。

解读：

在添加的命令中除了【比较和合并工作簿】之外，还添加了【保护共享（旧版）】，Why？因为要使用【比较和合并工作簿】功能，首先要共享工作簿，共享工作簿是前提条件，只有共享工作簿之后，才能激活【比较和合并工作簿】功能，不然此功能是灰色状态，无法使用！

二、应用案例。

如下图：

领导让我们汇总所有学校所有人员所有学科的成绩，你会怎么做？

1、共享工作簿，并下发给学校。

方法：

1、单击【Excel函数公式】菜单中【合并和比较工作簿】组中的【保护并共享（旧版）】命令，打开【保护共享工作簿】对话框。

2、选中【以跟踪修订方式共享】，并根据需要设置【密码】，并在弹出的警告对话框中选择【确定】。

3、将此表格下发给各学校。

解读：

此时可以看到【合并和比较工作簿】组中的【比较和合并工作簿】命令已经被激活。

2、收集并汇总数据。

方法：

1、将各学校填报的数据放置在同一个文件夹中。

2、打开下发之前的总表，单击【Excel函数公式】菜单中【合并和比较工作簿】组中的【比较和合并工作簿】命令，找到校级数据存放的位置文件夹，全选并【打开】。

3、此时我们可以看到，所有的数据已经同步到汇总文件中了。

解读：

在【打开】对话框中，如果要汇总所有学校的数据，选择的是全部填报的工作簿，而不是单独的一个。

3、同步更新数据。

如果在数据收集的过程中，某个学校的数据发生了变化，该如何同步更新数据了？

方法：

单击【Excel函数公式】菜单中【合并和比较工作簿】组中的【比较和合并工作簿】命令，找到校级数据存放的位置文件夹，选中需要更新的工作簿（也可以全部选中），选择【打开】即可。

解读：

如果全部选中所有工作簿，没有发生变化的数据会弹出警告对话框，需要一一确认，相对来说比较繁琐。

最美尾巴：

此技巧的应用场景是非常广泛的，是协同办公的好帮手，效率工具之一，对于工作簿的汇总和数据的更新非常的方便。