【毕业设计推荐】基于SSM+Vue的小型企业办公自动化系统设计与实现

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摘要

互联网发展至今,无论是其理论还是技术都已经成熟,而且它广泛参与在社会中的方方面面。它让信息都可以通过网络传播,搭配信息管理工具可以很好地为人们提供服务。针对小型企业办公信息管理混乱,出错率高,信息安全性差,劳动强度大,费时费力等问题,采用小型企业办公自动化系统可以有效管理,使信息管理能够更加科学和规范。

小型企业办公自动化系统在Eclipse环境中,使用Java语言进行编码,使用Mysql创建数据表保存本系统产生的数据。系统可以提供信息显示和相应服务,其管理员管理部门经理,管理总经理,管理员工和员工留言以及员工工资,管理内部邮件,管理审批流程,管理离职申请。部门经理给员工发放工资,审核并回复员工留言,管理员工工资,审核员工的离职申请信息,查询和下载内部邮件以及审批流程。总经理查询下载内部邮件和审批流程,审核员工离职申请,查询员工工资,查询员工和部门经理。员工发布留言,发布内部邮件,发布离职申请,查询通知公告和审批流程,查看员工本人工资。

总之,小型企业办公自动化系统集中管理信息,有着保密性强,效率高,存储空间大,成本低等诸多优点。它可以降低信息管理成本,实现信息管理计算机化。

关键词:小型企业办公自动化系统;Java语言;Mysql

5 系统实现

进入到这个环节,也就可以及时检查出前面设计的需求是否可靠了。一个设计良好的方案在运用于系统实现中,是会帮助系统编制人员节省时间,并提升开发效率的。所以在系统的编程阶段,也就是系统实现阶段,对于一些不合理的设计需求,也是可以及时发现。因为设计的方案是完全指导系统的编码过程的。

5.1 管理员功能实现

5.1.1 部门经理管理

管理员进入指定功能操作区之后可以管理部门经理信息。其页面见下图。管理员可以增删改查部门经理信息。

图5.1 部门经理管理页面

5.1.2 总经理管理

管理员进入指定功能操作区之后可以管理总经理。其页面见下图。管理员增删改查总经理信息。

图5.2 总经理管理页面

5.1.3 审批流程管理

管理员进入指定功能操作区之后可以管理审批流程。其页面见下图。管理员对各部门的项目审批流程进行规范,包括审批流程的增删改查管理。

图5.3 审批流程管理页面

5.1.4 通知公告管理

管理员进入指定功能操作区之后可以管理通知公告。其页面见下图。管理员实现通知公告的新增,删除,查询,修改以及附件下载功能。

图5.4 通知公告管理页面

5.2 部门经理功能实现

5.2.1 员工管理

部门经理进入指定功能操作区之后可以管理员工。其页面见下图。部门经理修改,查询,删除员工信息,对各个员工发放工资。

图5.5 员工管理页面

5.2.2 员工留言管理

部门经理进入指定功能操作区之后可以管理员工留言。其页面见下图。部门经理查询员工留言,删除员工留言,审核并回复员工留言。

图5.6 员工留言管理页面

5.2.3 员工工资管理

部门经理进入指定功能操作区之后可以管理员工工资。其页面见下图。部门经理查看各个员工的工资详情,删除,修改,查询员工的工资信息。

图5.7 员工工资管理页面

5.3 总经理功能实现

5.3.1 审批流程管理

总经理进入指定功能操作区之后可以查询项目审批流程。其页面见下图。总经理也能下载审批流程的附件文件。

图5.8 审批流程管理页面

5.3.2 离职申请管理

总经理进入指定功能操作区之后可以管理离职申请。其页面见下图。总经理查看离职申请的详情,审核并回复员工的离职申请信息。

图5.9 离职申请管理页面

5.3.3 内部邮件管理

总经理进入指定功能操作区之后可以管理内部邮件。其页面见下图。总经理查询内部邮件,下载内部邮件附件文件。

图5.10 内部邮件管理页面

5.4 员工功能实现

5.4.1 新增留言

员工进入指定功能操作区之后可以发布留言。其页面见下图。员工发布的留言在未审核前,员工可以删除或修改。

图5.11 新增留言页面

5.4.2 员工工资管理

员工进入指定功能操作区之后可以查看工资。其页面见下图。员工通过详情按钮可以查看工资明细,员工也能在本页面查询工资。

图5.12 员工工资管理页面

5.4.3 新增内部邮件

员工进入指定功能操作区之后可以新增内部邮件。其页面见下图。员工新增内部邮件,也能在内部邮件管理模块修改,删除本人发布的内部邮件。

图5.13 新增内部邮件页面

6章 系统测试

进入这个环节就代表着系统已经结束了编码实现功能阶段,接下来要做的事情,就是对该系统进行检测,也就是系统测试,这个环节是很有必要进行的,原因是开发本系统的人员,其自身具备的开发技术以及开发思维是有限的,在面对具有复杂性操作逻辑的系统,都会出现大大小小的错误,并且这样的错误还都是不可避免的。通过及时的测试,可以尽早排除程序中的错误,这样也可以减少实际运行中产生的问题,从而真正避免在后期使用中为修复这些问题所付出的高昂代价。及时测试,及时发现问题并解决,也是提高开发过程的效率的一种表现形式。总而言之,在软件开发生命周期的每个阶段都需要加以重视,并做好每个阶段需要做的任务,从开始到结尾都需要保证开发软件的质量。

6.1 功能测试

通过设计一些数据检验小型企业办公自动化系统的功能是否根据预定进行数据输出,以此检验系统功能是否合格。接下来就选取部分功能进行检测。

6.1.1 登录功能测试

小型企业办公自动化系统提供的服务是给规定的用户使用的,其他无关用户是无法进入的,登录功能就是检验访问者是否是符合要求的用户,及时将不符合要求的用户拒之门外。以此保证系统安全。这里以管理员身份进行检测,测试的内容见下表。

表6.1 登录功能测试表

账号

密码

身份

结果

guanliyuan

guanliyuan

管理员

提示成功,进入系统后台

user

guanliyuan

管理员

提示失败,停留在登录页面

guanliyuan

user

管理员

提示失败,停留在登录页面

小型企业办公自动化系统在面对正确的账号,不匹配的密码时,会有相应的反馈,其反馈结果见下图。

图6.1 登录错误反馈提示

6.1.2 修改密码功能测试

这个功能的设置也是出于对系统的保护,让操作人员的密码可以一直变化,减少泄露的几率。测试的数据见下表。通过验证旧密码,确认操作者是本人,然后开始对新密码进行登记。一般修改完密码后,需要再次登录。

表6.2 修改密码功能测试表

旧密码

新密码

密码修改结果

guanliyuan

gly

成功

user

gly

失败

guanliyuan

失败

6.2 测试结果

经过测试,从小型企业办公自动化系统功能的角度来看,本系统各个功能在符合用户要求的情况下,也能保持运行正常。从小型企业办公自动化系统性能的角度来看,本系统可以保持24小时不间断运行,而且面对用户的误操作行为,有提前设置的错误反馈机制应对,另外,本系统界面布局考虑用户阅读习惯,可以让用户短时间内获取需要的内容。总之,本系统可以投入生产,帮助用户解决实际问题,发挥其应用价值。

OA办公系统的九大设计原则: 1.整体性 系统整体设计能有效的实现后台一体化管理,前端满足用户个性化需求,系统标准化程度高。 2.先进性 软件采用的技术,将在相当长的时间内保证技术的发展能力,应具有良好便捷的升级能力,选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术产品。 3.规范性 遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。 4.高效性 系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理,也能高效地完成。 5.安全可靠性 采用最成熟和应用最广泛的技术平台,支持身份认证技术、安全加密技术;数据在传输过程和数据库中采用高加密技术,保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据,采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式,保证企业的各种信息安全。 6.扩展性 由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速,应用环境,系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新,系统的可扩充性及版本的兼容性,直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此,OA系统十分重视扩展性,能很容易地适应调整,扩充和删减;另一方面,它还具有其它系统的接口能力,利用各系统功能之长,进行优势互补。 7.适应性和灵活性 在日常工作中,不可避免地需要进行机构及人员的调整,OA系统能提供充分的变更扩展能力,适用机构及人员的调整。OA系统还具有图形化工作流定义工具,系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统,用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。 8.易用性 系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。 9.健壮性 OA办公系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。 如何分辨OA办公系统的优劣?设计原则是一个重要的评判标准。优秀的设计原则能让OA办公系统脱颖而出,实现系统整体的高性能、高可用、可扩展,发挥出更强的协同办公能力。而OA办公系统设计的九大原则,基本上包括了OA办公系统的性能指标,给项目开发和用户选型提供了有益的借鉴,对于中国OA办公系统的整体水平也能起到提升作用。
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