企业如何进行软件选型
企业在进行信息化的时候,首先面对的第一个问题就是软件选型,软件选型的成功与否极大地影响到项目的成败,而软件选型本身却是一个复杂的过程,有很多风险。要规避这些风险就必须注意以下几个方面:
1、 产品功能
我们购买软件首先是为了用软件来解决问题。一般大公司的标准版软件不一定完全适合公司所有需求。但是要修改的话就很麻烦,要层层申报到总部,经常要等几个月,而且修改的价格也很贵,动不动就是几万几十万。深圳大富豪就因为标准软件无法满足其个性需求而导致项目失败,最后被迫自己开发软件。由此可见,标准产品和个性需求的矛盾在未来相当长一段时间内仍然是大家面临的一个共同的难题。
2、 产品价格
软件公司的报价主要由 站点数*每站点报价+服务价格构成。比如用友的工资管理报价是首站点8000,以后追加每个站点5000。如果100个站点的话价格是8000+100*5000=1008000。其实安装100个站点和1个站点的产品成本差异微乎其微。由此可见站点越多,这些公司越赚钱。这就是软件公司赚钱的秘诀。
3、 服务
有些公司买软件喜欢买大公司的产品,但是有些大公司店大欺客。某著名软件公司的上海分公司就曾因为服务不好被一家上市公司财务总监直接发邮件投诉到董事长那里,还差点被新闻媒体曝光。
所以买软件还是不要太在乎名气,有些名气很大的,服务起来客户根本就没有上帝的感觉。
4、 专业
古人云:术业有专攻。一些公司在选购人力资源软件的时候会倾向于选择做ERP很有名的公司,结果往往事与愿违。反而是那些专业的公司在产品功能方面比一般的大公司更专业,更全面,更细致,更人性化。
对于一些大型ERP厂商,人力资源软件销售额还不足总销售额的5%,可见人力资源软件远非ERP厂商的专业和重点。
正如海尔做家电很有名,但是手机却做的很差,这些都是不专业的结果。
综合来说,功能全面,能够定制开发,价格适中,服务周到,而且非常专业的软件供应商是比较理想的供应商。正所谓:不买最贵的,就买最合适的。
这也是我多年信息化选型的心得,与大家共享。