一款免费的 Office/WPS/Word/Excel/PPT/PDF工具箱软件 OfficeUtils

一、关于 OfficeUtils

OfficeUtils（Office工具箱）软件是一款免费、易用、绿色的 Office/WPS/PDF 辅助处理工具，该工具无需掌握数据库和编程知识，也无需掌握复杂的公式，对新手友好，提供的功能如：PDF转Word、PDF图片提取、Excel表格图片识别、Excel多列组合排序、Excel表合并、Excel提取身份证生日、Word口算题等…

下载地址：
v3.5.0: https://download.youkuaiyun.com/download/surfsky/89491808

二、安装包说明

OfficeUtils 软件下载后解压，里面包含了 OfficeUtils.exe 文件。
双击 OfficeUtils.exe 文件，打开软件。其首页如下，该软件提供了Excel/Word/PPT/PDF等文件的处理工具。点击相应图标即可弹出对应的向导窗口进行处理。

测试文档目录如下，供功能测试用：

三、使用帮助

本章节将根据文件类型进行分类，并描述 OfficeUtils 相关工具模块的功能。

3.1 Excel 工具

3.1.1 Excel 高级查询

该工具 可对Excel表格进行条件过滤、多列排序、列处理等功能。如下图所示，选择Excel表后，会显示原始的表结构和少许数据，若表格解析无误，点击下一步。

在此步骤中设置列的处理方式，如：去除空格、提取数字、提取数字求和、提取字符、提取英文字符、提取中文字符、提取手机号、转化为中文大写数字、解析身份证年龄、解析身份证生日、解析身份证男女、解析身份证籍贯等。并可设置的别称。

点击下一步，在该步骤可对数据进行条件过滤。点击右侧的“专家模式”会显示公式文本框，供书写更灵活的公式（公式清单）

点击下一步，设置排序方式。在该步骤可多选几个列进行组合排序，并支持多种排序方式（如字符串数字、汉字数字），可对文本数字进行正确排序（如字符串“1、2、11“会正确排序，不会出现根据字符串顺序排序为“1、11、2”的现象），可以对中文大写数字进行正确排序（如一、二、三、四）。

进行处理。处理结果如下：

3.1.2 Excel 高级统计

该工具可以对 Excel 文件多列进行组合统计，如下图，可统计示例文件中的中网格的场所数量和相关列的合计、最大值、最小值、平均值、方差。此外，换一种角度来说，该软件也是数据去重、提取数据唯一值的工具。

点击下一步

选择需要统计（唯一）的列，这里选择“中网格”，将根据中网格进行统计。点击下一步：

在该窗口中设置统计的方法，如：数量、求和、平均值、最大值、最小值、方差等。点击下一步开始处理并在弹出窗口中展示处理结果。

3.1.3 Excel 高级排序

该工具可对 Excel 的多列进行组合排序（该功能再3.2.0版本已合并到Excel高级查询工具中），支持字符串数字、汉字数字排序。如下图，可根据产品和手套芯颜色两个列进行组合排序。该工具也支持对文本数字进行正确排序（如字符串“1、2、11“会正确排序，不会出现根据字符串顺序排序为“1、11、2”的现象），可以对中文大写数字进行正确排序（如一、二、三、四）。

处理结果如下

中英文数字混合排序示例

3.1.4 Excel 关联合并

该工具可对两个表进行关联合并。如下图的示例文件，一个文件是场所清单，一个文件是场所位置（含经纬度信息），该工具可以将两个表，根据“场所名称“合并成一个文件，同时包含场所信息和经纬度信息。
（1）设置主表

（2）设置关联的附表

（3）设置关联关系。将主表的“场所名称”和附表的”场所名称“对应起来。

（4）设置输出的列。此处设置了主表的所有列和附表的“经度、纬度”两个列。

（5）处理。处理结果如下，这样就将两个表的数据关联合并起来了。

此外，“Excel关联合并工具”也是一种自定义排序规则的方案。我们工作中经常遇到，如考勤数据要根据科室和职务进行排序，那么我们可以维护一个科室人员表，再把科室人员表作为主表，考勤表作为副表，根据姓名进行关联，就可以实现自定义排序的考勤表了。

3.1.5 Excel 拆分列

该工具可以对某个 Excel 列的数据进行拆分（该列数据由，、｜ 等符号分隔），可拆分成多列，或者多行。如下图，对“巡检协同人员“列进行解析拆分。

拆分成列的结果如下，它扩展列很多列，用于容纳拆分的数据。

拆分成行的结果如下，它将协同人员的数据拆分成多行，其它列的数据原样带入。该功能可用于制作透视表。

3.1.6 Excel 拆分文件

该工具可对一个大Excel文件，根据某个列的数据，拆分为多个文件或Sheet。该功能常用于数据分工采集处理，对一个大数据表进行拆分后，分派给多个人进行编辑。再使用3.1.6 的Excel 文件合并工具进行合并。

拆分成文件的结果如下：

拆分成Sheet的结果如下：

3.1.7 Excel 合并文件

该工具可对同结构（带相同标题行）的 Excel 文件（及内部的所有Sheet）进行合并。如下图所示，可在该工具中添加、删除、排序需要合并的 Excel 文件，一键将该清单合并成一个大的 Excel 文件。

3.1.8 Excel 表格图片识别

该工具可将表格图片识别为Excel。如下图所示，选择好图片后：

点击下一步，设置好输出excel文件后，处理。处理完毕后会自动打开识别好的文件：

3.2 Word 工具

3.2.1 Word 模版文件生成

该工具可根据 Word 模版和 Excel 数据文件，批量生成一批 Word 文件。模版文件中，可用**{变量}** 方式定义变量，该变量的名称要和 Excel 中的列一一对应。

第一步设置模版文件。如下图，可根据一个年度考核登记表模版文件和对应的部门人员 Excel 文件，批量生成部门的年度考核表。如模版文件中，定义了一个 {Name} {Sex} {BirthDate} 等模版变量，对应的 Excel 文件中相应的数据列，配置好后，该工具会循环遍历 Excel 数据，填入模版生成一批 Word 文件。

第二步设置数据来源（excel文件）

第三步配置其它参数，如文件名列、文件格式。

OK，生成的结果如下：

3.2.2 Word 文档合成

该工具可将文本、图片、word文件合成一个大的 Word 文档。如下图所示，在第一步批量新增需要合并的文件，并可以调整这些文件的顺序。点击下一步即可合成一个大的word文档。

3.2.3 Word 口算题生成器

该工具可批量生成口算题 Word 文档。如下图所示，可以设置题目的数量、计算符号（加减乘除）、数字的范围、首数是否大于次数、输出Word的列书、排版的参数等信息，自动生成口算Word文件。鸡娃神器。

生成的算术题Word如下，排版都排好了，可直接打印：

3.3 PPT 工具

3.3.1 PPT 模版页面生成

该工具和前面的“Word模版文件批量生成”比较类似，可根据 PPT 模版文件和 Excel 数据文件，批量生成 PPT 页面。如下图，有一个PPT 值班模版，和一个值班表 Excel文件，配置好后就可以自动生成一个月的值班PPT页面。

组合生成的结果如下

3.4 PDF 工具

3.4.1 PDF 转 Word

该工具可将 PDF 文件逆转化为 Word 文件。

转化后的 Word 文档如：

3.4.2 PDF 文件合成

该工具可将各类文件合并成一个PDF文件，支持的文件格式有：jpg, jpeg, png, tif, tiff, bmp, doc, docx, ppt, pptx, pdf 等。

生成结果如

3.4.3 PDF 图片提取

该工具可将PDF文件中的图片批量提取出来。如下图所示，示例文件中有5张图片，均可以一次性导出。

导出的图片列表如：

3.4.4 PDF 页面提取

该工具可以将指定PDF文件中的某几页文件抽取出来，生成新的PDF文件。很适合在无法获取原始Word文件的情况下，抽取指定PDF页面。

3.5 Markdown 工具

3.5.1 Markdown 转网页或 Word 文件

该工具 可将 Markdown 文件转化为网页（.html）或者 Word（.docx）文件格式。在该工具窗口中选择待转化的 Markdown 文件，并选择转化为网页文件还是 Word 文件，下面的文本框中会展示该文件的前几行供预览，点击下一步即可处理。

转化结果如下

注：Markdown 是一种书写友好的带格式的文本格式，常用于写项目说明、转化为可出版文档。

3.6 Email 工具

3.6.1 Email 批量群发工具

该工具 可批量群发邮件，邮件的标题、正文、附件、地址均可进行配置。如图：

点击Email 批量群发模块。在第一步选择群发邮件清单Excel。

点击下一步，设置邮件的标题和内容：

点击下一步，设置smtp邮件服务器相关信息。这里以mail.189.cn的邮件服务器为例：

点击下一步就可以发送了，发送完毕后可查看软件目录下的logs文件，查看邮件发送情况。
其中mail.189.cn 的邮件服务器可以这么设置：

为了安全可以设置客户端专用密码，以替代邮箱密码。

四、附录支持的公式

虽然 OfficeUtils 不推荐使用公式，它推荐以向导方式简易地提供数据处理工作。但该工具还是提供了公式能力，以获取更为专业化、定制化的数据。

4.1 支持的操作符Operators

Operator	Description
+	Additive / Unary plus / Concatenate string / Datetime addition
-	Subtraction / Unary minus / Datetime subtraction
*	Multiplication , can be omitted in front of an open bracket
/	Division
%	Remainder (Modulo)
^	Power
&	Concatenate string
!	Not operator for boolean
>	Greater
>=	Greater equal
<	Less
<=	Less equal
<>	Not equal
!=	Not equal

4.2 支持的逻辑函数

Function	Description
AND(logical1, [logical2], …)	Determine if all conditions are TRUE
OR(logical1, [logical2], …)	Determine if any conditions in a test are TRUE
NOT(logical)	To confirm one value is not equal to another
XOR(logical1, [logical2], …)	Exclusive OR function

4.3 支持的文本函数

Function	Description
LEFT(text, num_chars)	Extracts a given number of characters from the left side of a supplied text string
RIGHT(text, num_chars)	Extracts a given number of characters from the right side of a supplied text string
MID(text, start_num, num_chars)	Extracts a given number of characters from the middle of a supplied text string
REVERSE(text)	Reverse a string
LOWER(text)	Converts all letters in the specified string to lowercase
UPPER(text)	Converts all letters in the specified string to uppercase
PROPER(text)	Capitalizes words given text string
TRIM(text)	Removes extra spaces from text
TEXT(value, [format_text])	Convert a numeric value into a text string. You can use the TEXT function to embed formatted numbers inside text
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)	Replaces characters specified by location in a given text string with another text string
SUBSTITUTE(text, old_text, new_text)	Replaces a set of characters with another
FIND(find_text, within_text, [start_num])	Returns the location of a substring in a string (case sensitive)
SEARCH(find_text, within_text, [start_num])	Returns the location of a substring in a string (case insensitive)
CONCAT(text1, text2, text3,…)	Combines the text from multiple strings
REPT(text, repeat_time)	Repeats characters a given number of times
------------------------------------------------------	----------------------------------------------------------
ISBLANK(text)	Returns TRUE when a given string is null or empty, otherwise return FALSE
ISNUMBER(text)	Check if a value is a number
LEN(text)	Returns the length of a string/ text
CHAR(ascii-code)	Return character from ascii code
CODE(char)	Returns a ascii code of a character
VALUE(text)	Convert numbers stored as text to numbers
ISLIKE(text, sqlpattern)	Returns TRUE when a given string match the sqlpattern string(support _*%). eg: IsLike(“Abcd”, “_bc%”) -> true
ISIN(text, text1,text2,…)	Returns TRUE when a given string in a array eg: IsIn(“A”, “A”, “B”, “C”) -> true

4.4 支持的日期时间函数

Function	Description
Today()	Today()
Now()	Now()
Date(.)	Date(‘2024-01-01 12:00’)
Year(.)	Year(‘2024-01-01 12:00’)
Month(.)	Month(Today())
Day(.)	Day(Today())
Hour(.)	Hour(Today())
Minute(.)	Minute(Today())
Second(.)	Second(Today())
Weekday(.)	Weekday(Today())
Age(.)	Age(Today())
AddYears(…)	AddYears(Today(), 1)
AddMonths(…)	AddMonths(Today(), 1)
AddDays(…)	AddDays(Today(), 1)
AddHours(…)	AddHours(Today(), 1)
AddMinutes(…)	AddMinutes(Today(), 1)
AddSeconds(…)	AddSeconds(Today(), 1)
AddDate(…)	AddDate(Today(), 1,0,0,0,0,0)

4.5 支持的数学函数

Function	Description
MOD(number, divisor)	Get remainder of two given numbers after division operator.
ROUND(number, num_digits)	Returns the rounded approximation of given number using half-even rounding mode ( you can change to another rounding mode)
FLOOR(number, significance)	Rounds a given number towards zero to the nearest multiple of a specified significance
CEILING(number, significance)	Rounds a given number away from zero, to the nearest multiple of a given number
POWER(number, power)	Returns the result of a number raised to a given power
RAND()	Produces a random number between 0 and 1
SQRT(number)	Returns the correctly rounded positive square root of given number
LN(number)	Returns the natural logarithm (base e) of given number
LOG10(number)	Returns the logarithm (base 10) of given number
EXP(number)	Returns e raised to the power of given number
ABS(number)	Returns the absolute value of given number
FACT(number)	Returns the factorial of a given number
INT(number)	Returns the Integer value of given number

4.6 支持的数学三角函数

Function	Description
PI()	Return value of Pi
SIN(number)	Returns the trigonometric sine of the angle given in radians
SINH(number)	Returns the hyperbolic sine of a number
ASIN(number)	Returns the arc sine of an angle, in the range of -pi/2 through pi/2
COS(number)	Returns the trigonometric cos of the angle given in radians
COSH(number)	Returns the hyperbolic cos of a number
ACOS(number)	Returns the arc cosine of an angle, in the range of 0.0 through pi
TAN(number)	Returns the tangent of the angle given in radians
TANH(number)	Returns the hyperbolic tangent of a number
ATAN(number)	Returns the arc tangent of an angle given in radians
ATAN2(x_number, y_number)	Returns the arctangent from x- and y-coordinates
COT(number)	Returns the cotangent of an angle given in radians
COTH(number)	Returns the hyperbolic cotangent of a number
SEC(number)	Returns the secant of an angle given in radians
CSC(number)	Returns the cosecant of an angle given in radians
RADIANS(degrees)	Convert degrees to radians
DEGREES(radians)	Convert radians to degrees

4.7 支持的数学统计函数

Function	Description
SUM(number1, [number2],…)	Return sum of numbers supplied
AVERAGE(number1, [number2],…)	Return average of numbers supplied
MIN(number1, [number2],…)	Return the smallest value from the numbers supplied
MAX(number1, [number2],…)	Return the biggest value from the numbers supplied
-----------------------------------	----------------------------------------------------------
COUNT(number1, [number2],…)	Return count of numbers supplied
VARIANCE(number1, [number2],…)	Return the variance value from the numbers supplied

5 软件著作权