作为一种新型的财务管理模式,财务共享服务中心(FSSC)已在许多跨国公司和企业中得到推广应用。
财务共享服务,实际上是将企业分散的、大量重复且标准化程度较高的财务业务整合到共享中心进行处理。共享平台通过人员、技术、流程的有效整合,可实现不同地域、不同主体的财务业务标准化和流程化,避免企业在财务职能建设中的重复投入,从而提升财务管理效率。
近年,伴随国内共享服务中心建设浪潮的兴起,RPA将以种种优势在财务共享服务中心的广阔空间实现其独特价值。
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RPA应用于财务共享服务中心的优势
对于企业而言,尽管构建财务共享服务中心优势明显,但财务业务的信息孤岛问题仍然存在。
打通不同系统通常需要花费大量时间和成本,很多财务共享服务中心,为了应对异构系统间的数据交互,会采用RPA作为解决方案。
由于财务共享服务中心需要处理大量的流程、数据,利用不同的系统,服务不同的对象,RPA机器人可针对财务业务内容和流程特点,以自动化代替人工执行大批量、重复机械的操作,提高处理效率和准确性,优化财务共享服务中心的流程。
另外,由于财务共享服务中心对大量重复分散且流程标准的业务进行了良好的整合,这为RPA机器人的应用提供了先天的实施环境和运行基础。
以往财务共享服务中心会面临以下痛点:
报销费用流程漫长;单据审批占用领导大量时间;资金管理分散;内部控制滞后;财务事务工作占比过高;缺少有效的信息系统。
RPA的实施,可在资金、总账,应付、应收,成本、资产等方面给FSSC带来全新的改变:流程加速与更新;服务和产品的输出加速;资本可集中于核心业务经营;运营效率最大化信息流优化及知识资产增加;高层管理更专注战略及分析层面。
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财务共享平台应用RPA的8大场景
1、往来核对与核销
RPA每月结账前自动从内部系统下载往