PMP课程笔记:第8章 项目质量管理

本文探讨了项目管理中的质量管理,包括敏捷与预测型生命周期下的质量管理策略。内容涵盖质量的定义、质量管理的核心概念,如精确与准确、预防与检查,以及质量成本分析。此外,还详细阐述了规划质量管理、管理质量及控制质量的输入、输出、工具和技术。对于敏捷质量管理,强调了在整个敏捷过程中持续改进和适应变化的重要性。

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目录

【背景】

1. 敏捷成本管理考量因素

2. 什么是质量?

3. 什么是质量管理?

4. 质量核心概念:项目质量管理 VS 产品质量管理

5. 质量核心概念:质量与等级

6. 质量核心概念:精确与准确

7. 质量管理核心概念:品质标准与术语

8. 质量管理的趋势和新兴实践

【预测型生命周期】

1. 规划质量管理

1.1 规划质量管理: 输入

1.2 规划质量管理:输出

1.3 规划质量管理:工具和技术

2. 管理质量

2.1 管理质量:输入

2.2 管理质量:输出

2.3 管理质量:工具和技术 

3. 控制质量

3.1 控制质量:输入

3.2 控制质量:输出

3.3 控制质量:工具和技术 

【敏捷型生命周期】

1. 敏捷质量管理概念

2. 敏捷质量管理方法

3. 预测&敏捷:质量不打折

4. 质量 - 预测 VS 敏捷


【背景】

1. 质量管理考量因素

2. 什么是质量?

  

对项目管理工作的追求/宗旨:刚刚好,才是真的好! 

3. 什么是质量管理?

4. 质量核心概念:项目质量管理 VS 产品质量管理

  

5. 质量核心概念:质量与等级

  

在质量和等级中,找到一个平衡。

如果质量低,则必须要解决问题。

如果等级低,不一定有问题,可能是人为设定的比较低。 

6. 质量核心概念:精确与准确

1. 精确:强调每次测量的聚合程度,如果高度聚合,则比较精确。

2. 准确:强调每次测量的结果是正确还是不正确。

7. 质量管理核心概念:品质标准与术语

  

 1. 预防和检查:

预防,确保我们的过程不要出现错误。做风险管理,更多的是为了做好预防的工作。

检查,确保错误不留在客户手上。针对已经发生的行为和结果做核查。

预防胜于检查!

2. 公差和控制界限

公差,反映的是产品合不合格。超过公差的范围,代表产品不合格,需要返工。

控制界限,强调的是我们的过程有没有失控,需不需要采取相应的措施,但不代表产品一定不合格。

3. 属性抽样和变量抽样

属性抽样,强调合格和不合格的界限。

变量抽样,强调的是合格的不同程度。

4. 特殊原因和随机原因

特殊原因,指的是因为某些异常事件的发生导致的原因(相当于成本管理中的非典型偏差)

随机原因,指的是正常过程的差异(相当于成本管理中的典型偏差)

8. 质量管理的趋势和新兴实践

  

本章考点:

1. 对质量管理三个过程的理解。(看到过程的定义,可以联想到工作中具体的场景)

2. 掌握工具的应用(特征,场景)

【预测型生命周期】

1. 规划质量管理

  

注:

1. 寻找产品关于质量方面的要求。确定质量要求和标准的过程。

2. 什么叫技术绩效基准?将范围基准和质量要求结合起来。

3. 绩效测量基准:范围基准,成本基准,进度基准。

4. 质量等同于三大基准一样的对待。

5. 该过程要确认质量管理计划。

6. 4个定:框架,方向,规则,过程。

1.1 规划质量管理: 输入

(1)项目章程

(2)项目管理计划

        需求管理计划

        风险管理计划

        相关方参与计划

        范围基准

(3)项目文件

        假设日志

        2需求(文件,跟踪矩阵)

        2登记册(风险,相关方)

(4)事业环境因素

(5)组织过程资产

1.2 规划质量管理:输出

(1)质量管理计划

(2)质量测量指标

(3)项目管理计划更新

        风险管理计划

        范围基准

(4)项目文件更新

        3册(经验,风险,相关方)

        需求跟踪矩阵 

1. 质量标准和质量目标

2. 由哪些人对质量负责

3. 对可交付成果和过程检查,

4. 如何指导工作,工具有哪些

1. 包含指标是什么

2. 每个指标所需要达到的数据(多少算合格) 

1.3 规划质量管理:工具和技术

(1)专家判断

(2)数据收集

        标杆,风暴,访谈

(3)数据分析

        成本效益分析,质量成本

(4)决策

        多标准决策分析

(5) 数据表现

        流程/矩阵图

        逻辑数据模型

        思维导图

(6)测试与检查的规划

(7)会议

1.  成本效益分析:用来论证项目是否值得投资。分析投入多少费用去做项目是划算的,或者说可达到效益最大化。

2. 质量成本(!!!)

(1)一致性成本:应该要付出的成本,对项目来说有价值。

预防成本,是优先级最高的。

评价成本,是在产品生产的过程中发现的问题。

(2)非一致性成本:质量管理比较差时出现的成本。

质量管理的低效导致的失败问题,所要用到的成本。

内部失败成本,是在产品生产完成后才检查发现的问题。

1. 流程图的特征:通过箭头显示步骤之间的关系。对一个过程的图形化表示。

2. 要素:活动,决策点,处理顺序

3. 场景(作用!!!):

帮助我们识别无效的过程。

识别我们过程改进的机会。

帮助我们识别一些质量问题,识别风险。

1. 逻辑数据模型:组织数据可视化。识别质量问题和数据完整性。

2. 矩阵图:描述要素的关系强弱。识别质量指标。

3. 思维导图:帮助我们收集质量要求,可视化。识别质量要求,找到要求之间的相关性。

1. 这些是检查质量的方法。 

2. a测试:开发环境的测试。

3. b测试:用户环境的测试。

4. 强度测试:给产品一个很恶劣的底线环境的测试

5.制造和实地测试

6. 无损伤测试:对产品逐个要素缺省时的测试

  

2. 管理质量

  注:

1. 管理质量是一个执行的过程,是“做”的过程。

2. 按照组织的质量政策要求,按质量管理计划去做质量活动。

3. 相对来说比较复杂的过程。不好判断问题是管理质量还是控制质量。

4. 寻找无效的过程和导致质量低劣的原因,是管理质量,不是监控质量。

5. 工具里有一个“问题解决”工具。

2.1 管理质量:输入

(1)项目管理计划

        质量管理计划

(2)项目文件

        经验教训登记册

        质量测量指标

        质量控制测量结果

        风险报告

(3)组织过程资产

2.2 管理质量:输出

(1)质量报告

(2)测试与评估文件

(3)变更请求

(4)项目管理计划更新

        风险管理计划

        范围基准

        进度基准

        成本基准

(5) 项目文件更新

        问题日志

        经验教训登记册

        风险登记册

 注:

1. 管理质量和控制质量是相互交叠,控制质量的一些结果,会作为质量管理的输入内容,再输出质量报告。

注:

1. 包含质量标准,质量测量指标

2. 测试与评估文件,是管理质量的过程产出的文件。而不是规划阶段输出的。不同于规划质量的测试与评估的规划。

3. 作为控制质量过程的输入,会用到测试与评估的工具,检测产品是否符合质量要求。如何检测,就是通过测试与评估文件来检测。

4.“做”的过程  

2.3 管理质量:工具和技术 

(1)数据收集

        核对单

(2)数据分析

        备选方案分析

        文件分析

        过程根本原因分析

(3)决策

        多标准决策分析

(4)数据表现

        流程图,因果图,直方图

        亲和图,矩阵图,散点图

(5) 审计

(6)面向X的设计

(7)问题解决

(8)质量改进方法

注:

1. 核对单是一个结构化的工具。

2. 核实我们的一系列步骤是否得到执行,核实需求是否得到满足。

3. 包含范围基准中的验收标准。

注:

1. 过程分析就是一个典型的过程优化。

2. 做且优化。

3. 识别非增值活动个,做过程优化的过程。达到质量管理的目的。

注:

1. 作用:找到问题的根本原因,然后解决问题。

注:

1. 鱼骨图,也叫因果图。

2.  数据表现工具,描述问题是由于什么原因造成的。

注:

1. 用条形柱来显示问题发生的频次。

2. 统计出现问题的频率。说明高频率的问题,也就是主要问题。

3. 有助于有针对性的解决问题。 

注:

1. 描述两个变量之间的关系。

2. 将出现的问题和猜测到的有关要素结合,通关相关性分析,找到两者相关性。

3. 如果相关性很强,说明该要素影响问题的发生。如果相关性不强,说明该要素对问题影响不大。

4. 也是在找导致问题出现的原因有哪些。不是因果关系,是相关关系。

 质量管理的基本工具,要掌握。

6图1表(核对表)!!!

注:!!!!!!!

1. 可以帮助理解管理质量是在做什么?

2. 用来判断我们的过程是否有效,是否按照质量政策做,是否按质量管理的过程做。

3. 通过不断的质量整改,达到提高质量的目的。

4.  最核心的要素,就是总结经验教训。通过现在的工作,总结未来需要改进的地方。

5. 目标:总结经验教训。所有项目管理过程中的审计,都是在做总结经验教训。

6. 作用:降低质量成本(未来的工作少走弯路),确认已批准的变更请求实施过程(实施的环节到底是不是有效的)

注:

1. 是在做产品的设计优化,针对某个要素特性,尽量的优化,做到极致。

2. 通过单个要素的优化,达到整体提高产品质量的目的。

3. 降低成本,改进质量,提高绩效和客户满意度。

4. 作用=使用场景 

注:

1. 解决问题,毫无疑问就是执行的过程。

2. 选择最佳解决方案和执行解决方案之间,少了一个“变更流程”,要先申请,获取批准后,才能执行。 

注:

1. 这两个巩固,即包含做质量,也包含检查控制质量。

2. 同时应用在管理质量和控制质量这两个过程中。 

3. 很多之后,执行和监控往往是合在一起的。

4.

P:plan

D:do

C:check

A:action 改进完善

5. 六西格玛:

代表6个标准差是我们质量追求的目标。

代表我们产品的缺陷率几近于零。

注意:每一道质量管理的题,都必须先要知道它属于哪个过程,再去找答案!  

监控:已经默认所制定的标准是合理的。

执行:做质量的过程,可质疑标准...

3. 控制质量

重点:

如果划分工作是属于管理质量,还是控制质量。

只需要把控制质量的界定清楚,剩下的就是管理质量。

注:

1. 控制质量里如何纠偏:

成果是否符合质量要求?

有没有按照质量计划去执行?

绩效好不好?

答题时,把题目的情况和上述三个特点相比较,如果都不属于这三个特点,那就是管理质量。

3.1 控制质量:输入

(1)项目管理计划

        质量管理计划

(2)项目文件

        经验教训登记册

        质量测量指标

        测试与评估文件

(3)批准的变更请求

(4)可交付成果

(5)工作绩效数据

(6)事业环境因素

(7)组织过程资产

3.2 控制质量:输出

(1)质量控制测量结果

(2)核实的可交付成果

(3)工作绩效信息

(4)变更请求

(5)项目管理计划更新

        质量管理计划

(6)项目文件更新

        问题日志

        2登记册(经验教训,风险)

        测试与评估文件

  

3.3 控制质量:工具和技术 

(1)数据收集

        核对单,核查表

        统计抽样,问卷调查

(2)数据分析

        绩效审查

        根本原因分析

(3)检查

(4)测试/产品评估

(5) 数据表现

        因果图,控制图

        直方图,散点图

(6)会议 

注:

1. 核对单:

在管理质量里,使用核对单,更多的是在过程中检查有没有工作遗漏,需求有没有得到满足。在过程中要注意的事。

在控制质量里,使用核对单,更多的是强调做完后检查。看看有没有按照步骤和要求去做。

 

2. 核查表

用来收集质量问题,看看每个问题出现的频率等,收集存在质量缺陷的数据。

注:!!!!!!!

1. 控制图的目的是什么? 目的是为了判断过程是否稳定。或者用来预测绩效。

2. 记住特征和使用场景

注:

1. 对被测产品的质量,做客观的描述。

可以把产品质量中的问题找出来。

早期的测试可以识别更多的问题。

测试产品,就是在控制质量。 

2. 测试产品质量的方法,在哪里界定?在管理质量里的测试与评估文件中。

3. 在控制阶段,利用测试与评估文件,实施测试这个操作。

1. 规划质量:定政策 

管理质量:审核是否遵循政策,在这一步默认政策是合理的,不按政策则需求变更

控制质量:与政策无关(不关心有没有按政策去做)

2. 规划质量:定标准

管理质量:审查,质疑标准的合理性,做质量

控制质量:默认标准是没问题的。这里检查成果是否标准。

3. 规划质量:定计划

管理质量:按照计划去执行(做质量),在计划做的过程中,审查/质疑计划的正确性合理性

控制质量:默认计划是正确的。检查是否按计划执行质量管理活动。

4. 通过工具区别三者

1. 政策是标准的区别:

政策是大方向的方针,思路,大的原则性要求

标准是具体的指标(产品的性能....)

  

【敏捷型生命周期】

1. 敏捷质量管理概念

敏捷项目的整个过程,都是在“做质量”。

在做的过程中,不断的调整。 

敏捷开发的12项原则,都是在贯彻质量管理的理念。

2. 敏捷质量管理方法

 

3. 预测&敏捷:质量不打折

4. 质量 - 预测 VS 敏捷

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