[Sharepoint]设置任意时间的筛选

本文介绍了一种在SharePoint中实现动态时间筛选的方法,通过创建计算字段来筛选出最近一周内的新增项,解决了默认时间字段无法动态更新的问题。

     在sharepoint 中,我们可以设置一些条件,进行视图的筛选。最常见的是 [me]([本人]) [Today](今天)的使用,但是我们要筛选一个月的,一个星期的新增的信息就没招了。这个时候我们就要用到计算值这个类型,定义一个字段来处理。具体的方法如下:

  1。新建一栏 叫Today,时间类型,默认值为当天

  2。创建一栏叫 Diff ,计算值类型,用到的公式:=DATEDIF(Created,Today,"d")  得到创建的天数

  3。修改视图,Diff 小于等于 7  这样就筛选出最近一周的Item了

这看起来是有点对,其实这个是错的。问题在于,我们在有数据之后,再新建Today,发现Today都是空的,即使不是空的,这个值也是一个静态的,不会变了。所以我们只要解决Today 为动态的问题,这个问题就解决了。

       当我们在直接用:=DATEDIF(Created,Today,"d")  的时候,会发现错误,因为计算值类型不支持 [Today] 的使用,是不是我们就没办法解决了呢?

      问题肯定是能解决的,但是这个解决的方案有点怪,就是在执行上面的1,2,3操作之后,删除Today栏。我们会发现Diff这栏的值是动态的了。

      记住新建的栏一定要叫Today或者是中文的今天,我建议是建Today的栏。

### Power Apps 中实现多重筛选 SharePoint 数据的方法 在 Power Apps 中,可以通过使用 `Filter` 函数以及组合框(ComboBox)、下拉菜单(Dropdown)等控件来实现对 SharePoint 列表数据的多重筛选功能。以下是具体实现方法: #### 使用 Filter 函数进行多重筛选 Power Apps 提供了强大的 `Filter` 函数用于动态过滤数据源中的记录。可以将多个条件通过逻辑运算符(如 And 或 Or)连接起来,从而实现复杂的多重筛选效果。 假设有一个名为 `SharePointList` 的数据源,并希望基于两个字段 `Field1` 和 `Field2` 进行筛选,则可以在 Gallery 控件的数据属性中设置如下表达式[^1]: ```powerapps Filter( SharePointList, Field1 in ComboBox1.SelectedItems.Value && Field2 in ComboBox2.SelectedItems.Value ) ``` 此处的关键在于理解如何正确配置组合框以支持多选模式并将其值传递给 `Filter` 函数。 #### 配置组合框支持多选 为了允许用户从组合框中选择多项作为筛选条件之一,在设计界面时需调整组合框的相关属性。例如,对于 `ComboBox1` 可做如下设定[^1]: - **Items**: 设置为可供选择的所有唯一项列表, 如 Distinct(SharePointList, Field1). - **AllowMultipleSelections**: 设定为 true 来启用多选. 当这些参数被适当地初始化之后, 用户就可以轻松地挑选他们感兴趣的选项来进行进一步的数据细化操作. #### 导筛选后的结果到 CSV 文件 如果还需要把经过上述过程处理过的资料保存成易于分享的形式——比如CSV文档的话,那么我们可以借助Collect命令先收集好目标条目再调用ExportToExcelTable或者自定义函数完成转换工作流程. 最终完整的导动作可能看起来像这样: ```powerapps ExportToExcelTable( Collect( TempCollection, Filter( SharePointList, Field1 in ComboBox1.SelectedItems.Value && Field2 in ComboBox2.SelectedItems.Value ) ), "FilteredData", "C:\Path\To\Save\File.csv" ) ``` 以上代码片段展示了怎样先把符合条件的结果存入临时集合变量(TempCollection),然后再指定路径名与文件名称执行实际存储任务。 ### 注意事项 确保所有的外部依赖都已正确定义并且权限授予恰当以便顺利读取/写入相关资源;另外也要考虑到性能优化方面的问题以免加载过多不必要的信息影响用户体验效率等问题发生。
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