本次的工作流案例是实现将Sharepoint列表中的数据复制到任意站点的列表,要实现的目标是:当列表A中创建或修改数据时,工作流会获取该数据并复制到列表B中,同样列表A中的数据发生修改时,列表B中存在的数据同步发生修改。
下面以两个列表进行举例,列表A和B的相关数据字段示例如下:
列表A:代表项目网站的问题/风险列表,ID字段代表该列表的默认ID(自带),Total_ID字段在此处忽略,在该案例中并未用到。
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列表B:代表任意站点的总问题/风险列表,Total_ID字段是该列表的默认ID(自带)

列表A和B中有自定义的Proj_RiskID数据列,该列设置为数字类型且是唯一值,该字段将作为列表A和B同一数据行的唯一标识ID。
列表字段准备好之后便可开始创建工作流了,此处我们新建自动化工作流,进入PowerAutomate的工作页面,点击左侧的创建,之后选择创建“自动化云端流”,该流指由指定的事件触发,对应在流中会有触发器。

接下来输入自定义的流名称以及要选择的触发器,如下图所示,该案例中用到的是SharePoint连接器中的“创建或修改项时“的触发器。当然在该步骤可以选择直接跳过,在编辑流的过程中也可定义流的名称以及触发器,需要注意的是:自动化云端流在流开始时必须选择触发器,之后才能进行后续操作。

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