一、整体管理(6个过程“张华指控郑姐”)合并口诀:
“全家,前两引后四会,三四统,四六分析五变更”。(专家判断;引导技术;会议;管理信息系统PMIS包括配置管理系统、变更控制系统,还有进度管理软件、信息收集与发布系统等,注意区分后面干系人和沟通用到的 信息管理系统;分析技术;变更控制系统)
二、范围管理(6个过程“龟瘦易建认知”)
1规划范围管理:“家会”(无“分析”;进度、成本、风险、干系人的规划用“家分会”)
2收集需求:“访焦引二群,问观原标分系图”
(访谈,焦点小组,引导式研讨会,群体创新,群体决策,问卷,观察,原型法,标杆对照,系统交互图,分析文件。群体创新技术包括头脑风暴、名义小组、Delphi、思维导图、亲和图、多标准决策等;引导式讨论-强调跨职能人员,名义小组-不同领域专家分组,焦点小组-同领域专家;系统交互图包括顺序图、协作图)
3定义范围:“家产引备案”(专家、产品分析、备选方案、引导式讨论会)
4创建WBS:“家解”(专家,分解)
5确认范围:“检策”(检查、群体决策),检查包括:审查、产品评审、审计、走查、巡检。
6控制范围:“偏分”(偏差分析)
三、进度管理工具(7个过程“划定牌子实际度”)
1 规划进度: “家分会”(分析)
2定义活动:“家分规”(分解,滚动规划;仅 创建WBS、定义活动 两个过程用 分解)
3排列活动顺序:“紧前依赖滞”(紧前关系绘图;确定依赖关系;提前量与滞后量)
4估算活动资源:“家备估软下”(备选方案,估算数据,项目管理软件,自下而上估算)
5估算活动历时:“家比数点备群策”(专家;类比;参数;三点;储备分析;群体决策)
6 制定进度计划:“进网二关资优化,蒙卡提滞进具压”
7控制进度:“绩审软件资优化,蒙卡提滞进具压”
(制定进度计划和控制进度对比:进度网络,关键路径,关键链 vs 绩效审查,项目管理软件。其它是:资源优化、蒙特卡罗(建模)、提前量滞后量、进度规划工具、进度压缩)
四、质量(规划和控制都要用到“七统”)
1 规划质量:“成效质本七,统标验会其”
(成本效益,质量成本,七种工具,统计抽样,标杆对照,实验设计,会议,其他)
PMBOK :“其他”包括头脑风暴、力场分析、名义小组、质量管理和规划工具 – 新七
2 质量保证:“分管审”(过程分析,质量管理和控制工具 – 新七老七,质量审计)。
过程分析 检查运行期间问题、制约因素,发现非增值活动。过程分析包括根因分析。
3 质量控制:“七统检审变”(七种工具,统计抽样,检查,审核已批准的变更)
- 质量控制老七工具:“因流直检散排控”
1:因果图2:流程图3:直方图4:检查单(核查表)5: 散点图6:排列图(帕累托图)7:控制图
- 质量控制新七工具:“活树矩亲优过关”
1:活动网络图2:树形图3:矩阵图4:亲和图5:优先矩阵图6:过程诀策程序图7:关联图
五、风险管理(6个过程“画师姓梁应封”)
1风险规划:“家分会”(专家,分析技术,会议)
2识别风险:“家核假文思收图”
(专家,核对单,假设分析,文档审查,SWOT,信息收集技术,图解技术;其中 信息收集技术:头脑风暴、delphi、访谈、根本原因识别,前三个同收集需求的群体创新技术;图解包括因果图、流程图、影响图,影响图也是定量分析风险工具。)
3风险定性分析:“概数紧评家矩类”(概率与影响评估,风险数据质量分析,紧迫性评估,专家判断,概率与影响矩阵,风险分类)。
4风险定量分析:“收展定分家蒙卡”(数据收集与展示,定量分析,建模技术;其中 收集和展示:访谈(三点)、概率分布;定量分析包括:敏感性、EMV、决策树、模型和模拟)。定量分析作用在于项目目标达成的概率分析和趋势预测。
5规划风险应对:“消对积对家急对”(消极风险应对;积极风险应对;专家;应急应对策略)
6控制风险:“再审绩效会偏备”(风险再评估;风险审计;技术绩效测量;会议;偏差与趋势分析;储备分析)。项目风险管理可以是定期召开的项目状态审查会的一项议程。
六 人力资源工具
“图描人往家会论;预派谈募虚多分;技培团具基中奖;察谈绩评突管人。”
1 规划(组织图和职位描述、人际交往、专家判断、会议、组织理论)
2 组建(预分派、谈判、招募、虚拟团队、多标准决策分析)
3 建设(人际关系技能、培训、团建、人事评测工具、基本规则、集中办公、认可奖励)
4 管理(观察与交谈、项目绩效评估、冲突管理、人际关系技能)
七、沟通
1 规划:“需求技术会模方”(沟通需求分析,沟通技术,会议,沟通模型,沟通方法)
2 管理:“系统技术告模方”(信息管理系统,沟通技术,报告绩效,沟通模型,沟通方法)
3 控制:“信管系统和家会”(信息管理系统,专家判断,会议)
八、 成本
1 规划:“家分会”
2 估算:“家比数点备群策,卖方质量下软件”(前半同“估算活动历时”的工具相同,后半:卖方投标分析、质量成本、自下而上、项目管理软件)
3 预算:“专史限制备成本”(专家判断;历史关系;资源限制平衡;储备分析;成本汇总)
4 控制:“挣测尚需备软查”(挣值分析;预测;完工尚需绩效指数;储备分析;项目管理软件;绩效审查)
九、采购(实施采购 的“会议”是“投标人会议”)
1 规划:“自购分析家场会”(市场调研)
2 实施:“估书广谈家分会”(建立估算,建议书评价,广告,谈判,专家,分析技术,会议)
3 控制:“采审检审报系统,合同支付录系统”(采购绩效审查;检查和审计;报告绩效;合同变更控制系统,支付系统、记录管理系统,索赔管理)
4 结束:“审计谈判录系统”(采购审计,谈判 – 解决索赔和争议,记录管理系统)
十、干系人
1 识别干系人:“家分会”(干系人分析)
2 规划干系人管理:“家分会”(分析技术)
3 管理干系人:“沟通人际和管理”(沟通方法;人际关系技能;管理技能)
4 控制干系人参与:“家统会”(信息管理系统)