Excel 笔记

*Four basic rules for design a Excel table:

1.      Every column is assigned with a title.

2.      Store the data by lines, avoid empty lines.

3.      Avoid combine the grad.

4.      separate the columns as explicit as possible.

 

*data type:

    The text string is on the left side; the number is on the right side.

*excel只支持15位的浮点精度。

*excel的时间表示：

只支持＂-＂与＂/＂的分隔符。

    本质上是个数字，距1/1/1900的天数。

 

* column separation

    Data->data separation Wizard. 可以由一些明显的符号进行拆分。

* column combine

    可以用公式实现，比如=C2&B2&D3。其中&连接符，用于连接字符串。

 

*使用选择性粘贴，可以去除剪贴板中的公式数据。

*基础数据表：

    明细数据，行列细分，需要对其中数据进行统计，分析。

*$:绝对引用符号，引用固定位置的单元格。

*单元格命名，可以直接在名称栏内输入名称，可以在不同的表内引用，就像使用全局变量一样。

*数据透视表，将基础数据表中的若干项生成一个新表。

*默认回车光标是向下移的，现在在工具->选项->编辑中可以设定Enter后的移动方向。Shift + Enter：回到上一行。

*自动填充一列数据，双击单元格右下角。以前列或后列长度为参照。

*关于矩形区域：

    可以事先选中一个区域，然后重复对其中填充。

    Focus在其中一个矩形区域中，ctrl + A可以全选中当前矩形区域。

    全部选中一个区域后，ctrl + enter，可以集体输入。