Europrivacy认证体系入门-模块3:认证的一般原则和指南

本文概述了Europrivacy的认证过程,从文件记录、申请到最终的审核和证书授予,强调了在每个阶段对数据保护法规的遵守和认证机构的关键角色。

Europrivacy Introductory Course的学习笔记


Europrivacy遵循一个明确的行动顺序:

1、申请人必须文件化记录其遵守适用的数据保护法规的情况。

2、一旦准备就绪,申请人必须指定评估目标,并填写申请表,要求认证机构提供服务。

3、认证机构验证申请,并检查评估目标是否符合EDPB的要求。  

4、如果一切都是正确的,认证机构准备一个报价,并由申请人签署一份协议,包含条款和条件。

5、认证机构制定认证计划,包括方法、评估团队和计划。  

6、申请人必须在参考文件清单的支持下,按照申请人文件指南收集并完成所有文件。  

7、认证机构执行初步文件审查,以确保所有所需的文件都可用,并且DPO具有足够的资格。

8、一旦完成,评估小组就可以计划并开始评估评估对象是否符合欧洲隐私标准、检查和控制。  

9、评估团队沟通他们的调查结果,并编制一份Europrivacy合规评估报告,其中列出已识别的不符合项清单。  

10、如果发现有不符合项,要求申请人在规定的时间范围内解决这些不符合项。

11、然后,审核员核实并确认不符合项的解决方案,并更新欧洲隐私合规性评估报告。  如果未识别出不符合项,则可跳过步骤10、11。

12、认证机构将要求审查人员审查评估报告和相关文件。 

13、根据评审员的建议,认证机构将根据管辖权决定是否对评估目标进行认证。

14、如果决定是肯定的,认证机构可能必须通知国家监督机构。认证机构传达决定,然后在登记处公布证书。  

15、获得官方证书后,认证申请人必须持续保持和加强对数据保护法规的遵守。为此,他们可以使用Europrivacy社区网站,该网站共享特定的有用资源。

16、Europrivacy证书的授予期限为3年,可续期。在此期间,认证机构必须对评估对象进行两次年度监督评估,以检查其是否持续符合数据保护法规。3年期满后,申请人可以

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