集中采购是相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一负责企业部分或全部的采购业务。
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集中采购包括的内容如下所示:
一、组织机构集中
集中采购的过程是采购业务由分子公司向集团集中的过程,随着分子公司采购部门的弱化以及集中采购部门权力的加强。
二、物料集中
对于实施集采的品类下的物资,集中物料规格,可降低采购作业的难度,减少采购品库存积压,是实现需求集中的数据基础。
三、数量集中
集中汇总分子公司的需求数量,利用规模优势可获得更低的采购价格,实现成本解决。
四、供应商集中
集中采购模式下,数量集中之后,与分散采购相比,合作供应商的数量必然减少,供应量集中到规模大、质量优、资质好的供应商手中。
集采的业务形态
集中采购在不同企业的不同发展阶段,具有不同的业务模式:
1.集中监管
在这种模式下,集采部门一般以招标中心、交易中心、审计部等形式存在,采购业务仍然由分子公司执行,集采部门对采购的询源定价、合同、供应商管理等关键环节进行监管。
2.集采分签
集采分签的情况下,集采部门一般是采购中心、集团供应部,集采部门负责询源定价,分子公司按照授标结果与供应商签署合同,并负责后续的采购执行。