每周回顾的具体实践

每周回顾是GTD时间管理中重要的环节，在固定的时间里静下心来对一周以来工作、生活、学习等各方面进行总结与回顾，同时对下一周的工作进行安排与计划。这种规律性的习惯对自身的成长有非常正面积极地促进作用。许多研究时间管理的朋友都非常推崇形成这样的习惯。下面我就将自己的具体实践分享如下：

一、将每周回顾设置在outlook里成为定期约会，比如我的具体实践是定于每个星期日发生，时间从晚上11点到11点30分，并设定提前10分钟提醒。(详见附图)

二、每周回顾的具体内容与形式：

回顾的内容是按照以下框架进行：

• 1. Email：回顾并且清理“待定”和“即将到来”的文件夹。把那些拖了很长时间都没有处理的事情都删去。
• 2. To-do列表：浏览现在所有的任务清单，删除那些已经不重要的任务，并且重新给下周要完成的工作项目进行安排。
• 3. 项目: 把每一个项目中的下一步行动都放入任务清单。对项目列表进行更新和整理。
• 4. 日历: 检查下一周的约会和会议。把(参加约会或会议) 要做的预先准备加入任务清单中。

回顾的形式是记录在OneNote上，利用outlook与OneNote的协同办公功能将回顾的具体内容详细记录下来。

1、点击outlook中的“会议笔记”按钮，会自动弹出OneNote的页面；(详见附图)

2、在OneNote中的页面里对本周进行回顾与反思，同时对下一周的工作进行安排与计划，在进行计划的时候参照的是柯维“角色”设定的思路，将每个对应的“角色”在下周要完成的几件大事罗列出来，并借助协同作业功能直接从OneNote中同步到outlook中。

这个同步是双向的，当在outlook中完成任务并标示完成时，OneNote也会相对应的以打钩表示完成。

3、每周回顾的汇总整理：

我在OneNote中专门建立了一个每周回顾的分区，将整理好的每周回顾页面全部集中在这个分区里统一保存，这样时间久了之后，个人成长的历程就有一个清晰明了的脉络了。