Excel批量转Word

平时的工作中,尤其是一些文职类工作中,常会遇到这样的问题:

我们有一个Excel文件,每一行都是一个人的信息,需要将每个人的信息填写到Word表格中;一个人,一张表,一个下午,真烦恼。

也是奇想突发,想着解放自己的双手,先是写了一个脚本,后来试图将其可视化成了软件,但是应该还存在非常多了不足,看完下文,一些基本的使用,对于特定问题解放双手,是不成问题的。

从这里打开窗口:

首先界面画风是这样的:

然后是每一项的说明:

模板文件路径,指的就是要生成的Word文件的模板路径(包括Word文件名),原文件以学生成绩为例,长这样:

Excel表格路径,指的是Excel模板文件的路径,原文件以学生成绩为例,如下图;

注意:无论你的各项是怎样的,第一列必须是序号

生成文件路径,指所批量生成的Word文件的路径,即为你要存储生成的Word文件的路径。

以上三项,每个都有对应的按钮去选择路径。例如Excel表格路径的选择窗口是这样的:

模板替换字符串,这个是整个操作的核心所在,就是将模板文件中的表格中对应单元格进行替换。其中,两项用::隔开,就是两个连续的英文冒号,要替换的项的顺序跟Excel表格中的列顺序是对应的。

生成文件名称,生成的Word的命名构成为“生成文件名称+序号”。

输入各参数后,单机生成文件等待即可。

生成结果如下:

如果你碰到了Excel表格批量生成Word表格的问题,那就一个人,几张表,一台电脑,就几秒。

还有,该软件的使用场景比较局限,测试的类型也有限,而且还有非常多东西需要完善,各位同仁如果有任何意见或建议,欢迎交流!

软件中,还有其他的一些小玩意……

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### 如何用Python或VBA实现Excel批量Word 要将多个Excel文件换为Word文档,可以采用Python或者VBA的方式。以下是具体的解决方案: #### 使用Python实现Excel批量Word Python提供了多种库来处理ExcelWord文件,例如`python-docx`用于创建和修改Word文档,而`openpyxl`或`pandas`则适合于读取Excel数据。 下面是一个简单的示例代码,展示如何从Excel文件中读取数据并将这些数据写入到Word文档中[^3]: ```python import pandas as pd from docx import Document def excel_to_word(excel_file, word_file): # 读取Excel文件 df = pd.read_excel(excel_file) # 创建一个新的Word文档 document = Document() # 将每一行的数据添加到Word文档中 for index, row in df.iterrows(): paragraph = document.add_paragraph(f"{row.tolist()}") # 保存Word文档 document.save(word_file) # 遍历所有Excel文件并将其换为Word excel_files = ['file1.xlsx', 'file2.xlsx'] # 替换为实际的Excel文件名列表 for file in excel_files: output_word_file = f"{file.split('.')[0]}.docx" excel_to_word(file, output_word_file) ``` 上述代码会遍历指定的Excel文件列表,并逐一将它们的内容写入对应的Word文档中。 --- #### 使用VBA实现Excel批量Word 如果偏好使用VBA,则可以通过Microsoft Office内置的功能来完成此任务。以下是一段VBA脚本,它能够自动将当前活动的工作簿导出为Word文档[^1]: ```vba Sub ExcelToWord() Dim wdApp As Object Dim wdDoc As Object Dim ws As Worksheet Set wdApp = CreateObject("Word.Application") wdApp.Visible = True Set wdDoc = wdApp.Documents.Add For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Copy With wdApp.Selection .PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteMetafilePicture .TypeParagraph End With Next ws wdDoc.SaveAs "C:\path\to\saved\document.docx" ' 修改路径为你希望保存的位置 End Sub ``` 这段代码会在每次循环时复制一个工作表至剪贴板,并将其粘贴到新的Word文档中。 --- #### Python vs VBA的选择依据 尽管两者都可以满足需求,但在性能上存在差异。通常情况下,Python更适合大规模自动化任务,因为它具有更高的灵活性以及跨平台支持能力;相比之下,虽然VBA紧密集成在微软办公套件内部,但它仅限于Windows环境下的应用[^4]。 此外需要注意的是,当涉及到复杂格式保留等问题时(比如精确保持原始布局),可能还需要额外调整参数设置以确保最终输出效果符合预期[^5]。 ---
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