31、Excel数据透视表的使用与优化指南

Excel数据透视表的使用与优化指南

在数据分析领域，Excel数据透视表是一款强大且实用的工具。它能够帮助我们快速对数据进行整理、分析和展示，下面将详细介绍数据透视表的创建、修改、函数调整、设计控制、格式设置以及命名和选项设置等方面的内容。

1. 创建和初步调整数据透视表

首先，将“Total Price”字段从“Field name list box”拖到“PivotTable Builder”窗口的“Values box”，这样数据透视表就能显示每个销售人员的销售总额，同时展示每个销售人员对各产品线的销售情况。最初，数据透视表的“Report Filter”区域的“Year”弹出菜单显示为“(All)”，若要按年份细分数据，只需打开“Year”弹出菜单并选择所需年份。

2. 修改数据透视表以展示不同数据

数据透视表的一大优势在于可以轻松改变其展示的数据，具体操作如下：
1. 添加产品名称列表 ：在“Field name list box”中点击“Product”字段，然后将其拖到“PivotTable Builder”窗口的“Row Labels box”，此时数据透视表会添加每个销售人员所售产品的名称列表。点击销售人员名称左侧的展开三角形，还能折叠列表。
2. 调整销售人员和产品的显示顺序 ：在“PivotTable Builder”窗口的“Row Labels box”中，将“Salesperson”字段拖到“Product”字段下方，数据透视表将显示每个产品及其对应的销售人员列表，且列表可折叠。
3. 更改列标签和移除字段