23、清晰且有说服力的图表创建指南

清晰且有说服力的图表创建指南

在数据可视化的世界里，创建清晰且有说服力的图表是一项关键技能。无论是在日常工作汇报、学术研究展示，还是项目成果呈现中，高质量的图表都能让信息传达更加高效。以下将为你详细介绍图表创建、格式设置、偏好选择以及在其他文档中使用图表的相关知识和操作方法。

1. 数据标签的使用

数据标签能为图表提供详细信息，但使用时需谨慎。只有部分图表适合添加数据标签，过度使用可能会让图表显得杂乱，使观众注意力从图表主旨分散。
- 添加与删除 ：在 Excel 中添加数据标签时，每个数据标记都会显示一个标签。若只想显示部分标签，可删除不需要的标签。操作步骤为：先单击一次标签选中所有数据标签，再单击一次选中单个标签，然后按 Delete 键，或 Ctrl + 单击、右键单击选中标签并在上下文菜单中选择“删除”。

2. 网格线的选择显示

许多类型的图表都可选择显示水平和垂直网格线，以帮助观众判断数据点之间以及与坐标轴的关系。
- 操作步骤 ：
1. 选中图表。
2. 选择“图表布局”>“坐标轴”>“网格线”，然后点击“水平网格线”“垂直网格线”或“深度网格线”以显示相应子菜单。
3. 点击所需网格线类型的菜单项：
- 无网格线 ：抑制网格线显示。
- 主要网格线 ：仅显示数据系列主要划分处的网格线。例如，数据范围在 0 - 25 时，主要网格线通常出现在 5、10、15、20 和 25 处。
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