13、快速高效地格式化 Excel 工作表

快速高效地格式化 Excel 工作表

在使用 Excel 时，为了让工作表清晰地展示所需信息并易于理解，我们需要对其进行格式化操作。本文将详细介绍如何利用 Excel 提供的各种工具，快速高效地完成工作表的格式化。

行和列的操作

在处理工作表时，经常需要对行和列进行插入、删除、调整宽度和高度以及隐藏等操作。

插入和删除行、列及单元格

• 插入列和行
  • 最简单的方法是 Ctrl + 点击或右键点击要插入新列或新行之前的现有列或行的标题，然后在上下文菜单中点击“插入”。
  • 如果要插入多个列或行，先选择相同数量的列或行。例如，要在列 F 之前插入三列，拖动列 F、G 和 H 的标题来选择这些列，然后 Ctrl + 点击或右键点击所选标题的任意位置，在上下文菜单中点击“插入”。
  • 也可以通过选择要添加新列之前的列中的一个单元格，然后执行以下命令之一来插入列：
    • 功能区：选择“开始” -> “单元格” -> “插入” -> “插入列”。
    • 菜单栏：选择“插入” -> “列”。
  • 同理，插入行可以选择要添加新行之前的行中的一个单元格，然后执行以下命令之一：
    • 功能区：选择“开始” -> “单元格” -> “插入” -> “插入行”。
    • 菜单栏：选择“插入” -> “行”。