分类汇总数据

简单分类汇总:

  简单分类汇总是指以某一个字段为分类项，对数据列表中的其他字段的数据以一种汇总方式进行统计计算

  2.对“销售员”列数据进行升序排列-单击数据区域的任意单元格，然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮 ，打开“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择要分类的字段“销售员”，在“汇总方式”下拉列表中选择汇总方式“求和”，在“选定汇总项”列表中选择要汇总的项目“销售金额”-设置完毕，单击“确定”按钮，即可将工作表中的数据按“销售员”对“销售金额”进行“求和”汇总。

嵌套分类汇总:

  在进行嵌套分类汇总前，首先需要对工作表中要进行分类汇总的字段（即分类字段）进行多关键字排序。排序的主要关键字是第1级汇总的分类字段，排序的次要关键字是第2级汇总的分类字段，依次类推

  5.对工作表数据进行多关键字排序。其中，主要关键字为“销售员”，按升序排列；次要关键字为“品牌”，按降序排列-参考简单分类汇总的操作，以“销售员”作为分类字段，对工作表数据进行第一次分类汇总（参数设置与前面的操作相同）-再次打开“分类汇总”对话框，设置“分类字段”为“品牌”，“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”为“销售金额”，并取消“替换当前分类汇总”复选框-单击“确定”按钮，得到嵌套分类汇总结果，再单击数据列表左侧的分级数字“3”。

分级显示数据;

  分级显示明细数据：对工作表中的数据进行分类汇总后，在数据列表的左侧会出现分级显示符        号，如 ，数字越大，级别越低。

  隐藏与显示组中的明细数据：单击数据列表左侧的折叠按钮 ，可以隐藏对应组中的明细数据。此    时按钮变为展开按钮 ，单击该按钮可重新显示组中的明细数据

删除分类汇总:

  7.当工作表中的数据不再需要分级显示时，可以根据实际情况将其部分或全部分级显示删除。

  删除部分分级显示：选中分类汇总工作表中要取消分级显示的行，然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“取消组合”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“清除分级显示”选项，

  删除全部分级显示：单击分类汇总工作表中的任意单元格，然后单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“取消组合”下拉按钮 ，在展开的下拉列表中选择“清除分级显示”选项【p113】