Rio520的博客

用word文档跟Excel表格结合用文档抓取表格的数据打印表格说之前做好的动态员工信息表格需要每一份都打印出来200多如果真的一份份的打印就太浪费时间了第一步，先让word文档跟表格链接邮件—数据源—插入合并项这样就完成了表格抓取过来的一条信息在文档是一页怎么样修改让它一直连着排下去呢说在表格里有这么多题目和答案，要用这些以试卷的模式打印出来新建一个文档链接数据插入合并项想要接着打印开始邮件合并，默认是信函，改成目录就可以了...

防止别人在表格乱输入，做一个数据验证，有的表格叫数据验证，有的叫数据有效性选中整列—数据—数据验证可以对这个表格的输入做个限制，没有做限制之前是任何数值来设置一个这个一列只能输入500–1000之间的整数。还有一种就是防止用户在输入的时候乱输入，提前做好，只能输入那几项表格保护点击表格任意一个单元格—审阅–表格保护这样这个表格就被保护起来了。保护起来的表格不能坐任何修改的动作，只能查阅现在有需求，有一半做成保护，一半可以输入选中需要输入的列，单击鼠标右键，设置单元格格式—保

使用表格主要是解决透视表不能更新数据的问题透视表在做好透视表之后增加的数据不能显示而表格就能够很好的解决这个问题做法如下在原数据点击任意一个单元单元格插入表格，就在透视表旁边的表格再将做好表格的数据做成透视表，这样就算数据更新，在透视表也可以看到这样表格就好了接下来做透视表这里的透视表区域，不再是某个范围，而是整个表1新建好的透视表是这样。尝试把表格的数据增加一下，看看透视表是不是会变化新加的14行数据查看透视表数据发生变化这个是表格是透视表下面看看表格与函数

sum 自动求和AVERAGE 求平均值MAX 最大值MIN 最小值COUNT 求个数（这个只能算数字）想要算文本就要加个ACOUNTA 这样就可以对文本进行算个数了快捷键输入像这样的统计有两种方法一。可以用分类汇总二。定位定位的操作1.全选表格ctrl +g 勾选空值选择自动求和函数确定有种表格是跳跃式的，虽然计算是一样但是不能直接拉取先选中所有空格然后输入，输入完不能直接按回车。按住ctrl键，再按回车还有这样的表格不规则的先算C列，框选

日期推算先拆后组将一个日期拆开需要用到三个函数year moth day推算日期的完整公式=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+B2,DAY(A2))-1日期间隔datedif用开始日期减去结束日期，最后面写你要的是什么日期，是年y，是月m，还是天数d=DATEDIF(A2,B2,“y”)标记快到期的数据把动态日期粘贴出来复制粘贴为值标记快到期的日期用条件格式，介于...

条件求和sumif就符合条件的就相加在哪里找，找什么，把什么求和=SUMIF(B:B,I4,E:E)=SUMIF函数B:B 查找的范围I4 需要找的对象E:E求和的对象条件求个数在哪里找找什么=COUNTIF(B:B,I4)sumif的变态计算能力需要把这样的一个表格计算一下=SUMIF(A:J,L3,$B$1)SUMIF函数A:J范围L3查找的目标$B$1求和的参数注意。因为这个每个都是相加发生额，所以这个是不变的，所以需要将其锁定，选中，按下F4多条件的求

match函数是查找位置index函数通过位置取回找到的信息match 的用法=MATCH(B2,客户信息!B:B,0)B2是要找的信息客户信息!B:B在哪里找0精确匹配index用法=INDEX(客户信息!A:A,MATCH(B2,客户信息!B:B,0))客户信息!A:A需要取回的信息MATCH(B2,客户信息!B:B 信息的位置0精确匹配按住鼠标右键向下拉，选不带格式填充这样就好了第二个问题说有个表格都是员工信息表，现在老板要求把每个员工的信息做个员工信息报告每个

查找通过某个信息来找到另外的信息注意查找是从第一个开始找右边是需要查找的范围这样的一个清单需要通过客户ID查找到公司名称输入=vl按tab会自动补齐函数A2就是要查到的数据A:B查找的范围2就是要找的内容，这里就只选择了两列20是精确匹配1是模糊匹配回车就找到想找的内容向下拉取那如果说现在需要根据公司名称查找地址=VLOOKUP(B2,数据源!B:E,4,0)也可以找到没问题但是如果不是从B列开始，而是从A列开始会怎样呢=VLOOKUP(B2,数据源!

用Excel的时候经常需要对数据进行分类汇总，得到汇总数据。有时候需要把汇总的数据复制到新表，如果直接复制粘贴，则会把所有数据都复制到新表了1、分地区统计金额的总计选中要分类汇总的表格，然后单击工具栏中“数据”选项卡，然后再单击“分级显示”组中的“分类汇总”这样的汇总不是我想要的，认真查看不难发现，这个表格只是把相邻的汇总，没有相邻的就没有汇总，所以在汇总前需要先排序这样就分类汇总好了。2、分地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计这个汇总需要做两次。先做一次以地区的分类，再做一次

这样的一个表格用自动筛选的方式操作很简单比如筛选某个地区在地区列点击任意一个单元格----自动筛选—去掉全选–勾选需要筛选的地区就可以比如对数字筛选可以筛选大于等于或小于对文本的筛选可以泛筛选就是包含，等于。不等于，不包含，开头，结尾还有自定义筛选其中？代表一个字符，代表任意字符那如果要筛选的刚刚包含有这两个字符应该怎么办呢在号前加个波浪号注释这个*或者？的意思，就当它是一个普通的字符进行筛选高级筛选高级筛选应该怎么用同行是且，不同行是或比如筛选出无锡且是暖鞋先在.

排序升序，降序和自定义排序需要排序的时候可以点击需要排序的列任意一个单元格进行排序这样，没有问题但是如果在表格当中出现有空行这样的排序就只会排空行前面或者后面的这样的表格就需要手动指定一下排序范围全选表格----排序—自定义排序但是有时候排序会把表头排到最下面。这个是因为在排序的时候数据包含标题没有勾选。重新勾选一下就可以按照颜色排序自定义排序这个表要求按照部门一二三四进行排序，但是无论用升序降序都不行那就要自定义自定顺序全选表格—数据–排序–自定义序列输

文本与常规格式的正常转换单元格格式一般分两种文本与常规分列工具大部分是用于修改单元格的格式文本数据不能正常的运算，像身份证号电话等等这些一般都是文本常规的数据可以正常运算文本如何转换成常规格式一.左边有个小绿色三角形的，选中单元格，单击黄色感叹号，选择转换数字既可还有一种就是日期的文本格式发现没有黄色感叹号这样的就是需要用到分列工具选择要分列的列—数据----分列—完成这样格式就修改过来了还有一个就导出的数据没有导到表格，而是导到了文本。需要把这些输入到表格全选复制-

一个这样的报表需要做两个动态的数据分析报表，第一个按月统计金额，第二个按所属区域统计金额先做透视变点击任意一个表格—插入—透视表—日期拉到行–组合日期改成月----金额拉到值点击任意一个表格–插入图表—修改图表样式这些数据时所有的产品的总和，这样看起来也不够直观。需要做成每个产品每个月的金额统计的一个动态报表用到一个新的工具----切片器选择图表----插入----切片器修改样式这样第一个动态数据分析就做好了做第二个动态数据分析在源数据点击任意一个单元格—插入—透视表—所属区

条件格式

利用数据透视表来做成数据统计报表1.点击任意一个单元格2.插入3.点击数据透视表点击确定就可以生成一个新的透视表然后就可以根据分类进行选择数据这样透视表就做好了但是这样的透视表不够直观，需要在美化一下每个地区每个季度的销售额具体统计一下。这样看起来会更好那怎么做呢把订购日期拉到行上。这个样不是想要的结果点击日期的任意单元格单击鼠标右键取消月，选择季度但是查看源数据时发现，这个是两年的数据。这样两年的季度都统计到一起了，这样也是不对的，那怎么办呢重新操作，把季度和