通过G-Suite Workspace Edu搭建企业邮局及教育订阅管理

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在数字化时代,企业和教育机构对高效的邮件和在线工具的需求日益增长。使用G-Suite Workspace Edu,学校和企业可以快速搭建企业邮局,并利用全局管理员账户管理教育订阅。本文将介绍如何通过G-Suite Workspace Edu建立企业邮局,以及如何使用SSO开通Canva和Adobe Express的托管学校教育订阅。

一、通过G-Suite Workspace Edu快速搭建企业邮局

  1. 创建G-Suite Workspace Edu账户:

    • 访问G-Suite的官方网站,选择“教育机构”选项。
    • 填写必要的信息以注册账户,并完成验证过程。
  2. 设置域名:

    • 登录到G-Suite管理控制台,选择“域名”设置。
    • 输入学校的域名,并按照提示进行域名验证(通常需要在域名注册商处添加TXT记录)。
  3. 创建用户账户:

    • 在管理控制台中,选择“用户”选项,点击“添加用户”。
    • 输入用户的姓名和教育邮箱,系统将自动生成账户信息。
  4. 配置邮件设置:

    • 在控制台中选择“应用” > “Gmail”。
    • 配置邮件路由、别名和自动转发等设置,确保邮件正常发送和接收。
  5. 启用安全设置:

    • 在“安全”选项中,启用两步验证和其他安全措施,保障账户安全。

二、通过G-Suite Workspace Edu的全局管理员账户使用SSO开通Canva托管学校教育订阅

  1. 登录G-Suite管理控制台:

    • 使用全局管理员账户登录到G-Suite管理控制台。
  2. 配置SSO:

    • 在控制台中,选择“安全” > “设置单点登录(SSO)”。
    • 输入Canva提供的SSO信息,包括SSO URL、登出URL和证书。
  3. 添加Canva应用:

    • 转到“应用” > “市场”,搜索Canva并选择添加。
    • 在应用设置中,启用SSO,并将其配置为与G-Suite账户同步。
  4. 分配教育订阅:

    • 在Canva的设置中,选择“教育”选项,申请学校的教育订阅。
    • 完成申请后,所有通过G-Suite登录的用户将自动获得Canva的免费教育订阅。

三、通过G-Suite Workspace Edu的全局管理员账户使用SSO开通Adobe Express托管学校教育订阅

  1. 登录G-Suite管理控制台:

    • 使用全局管理员账户登录到G-Suite管理控制台。
  2. 配置SSO:

    • 在管理控制台中,选择“安全” > “设置单点登录(SSO)”。
    • 输入Adobe Express提供的SSO信息,包括SSO URL、登出URL和证书。
  3. 添加Adobe Express应用:

    • 转到“应用” > “市场”,搜索Adobe Express并选择添加。
    • 在应用设置中,启用SSO,并确保与G-Suite账户同步。
  4. 申请教育订阅:

    • 登录Adobe Express,选择“教育”选项,申请学校的教育订阅。
    • 提交申请后,所有通过G-Suite登录的用户将获得Adobe Express的免费教育订阅。

通过以上步骤,教育机构可以充分利用G-Suite Workspace Edu的强大功能,快速搭建企业邮局,并有效管理Canva和Adobe Express的教育订阅,为师生提供便捷的在线工具和资源。希望这篇文章能为您在数字化转型中提供帮助!

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