【办公类-18-02】20250620大班毕业证书7个班级批量打印（幼儿信息、性别、毕业日期、学校、签名、证书日期、班级、学号）

本文链接：https://blog.youkuaiyun.com/reasonsummer/article/details/148696544

背景需求

又到毕业季，2024年6月的毕业证书是老师们手写的，本学期我赶紧主动揽活，批量打印毕业证书。

证书没有来，先做一个收集毕业名册的EXCEL

把这个模版批量做7份，注明"大X班毕业证书"

代码很快写出

代码展示

# -*- coding:utf-8 -*-
'''
目的：大班毕业证书（所有大名单都收集后在一个EXCEL工作部内）
作者：阿夏
日期：2023年6月12日 21：54
修改：20250616
'''
from openpyxl import load_workbook

# 1. 读取文件
path = r'C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\20250616毕业册'
file_path = path + r"\（模板）大班班毕业证名单.xlsx"  # 原文件路径
wb = load_workbook(file_path)

# 2. 获取第一个工作表，并重命名为"模板"
first_sheet = wb.worksheets[0]
first_sheet.title = "模板"

# 3. 复制7份，并命名为大1班、大2班...大7班
for i in range(1, 8):
    new_sheet = wb.copy_worksheet(first_sheet)
    new_sheet.title = f"大{i}班毕业证书"

    # 4. 在D2:D34写入班级名称（如 "大1班"）
    for row in range(2, 35):  # D2-D34 共33行
        new_sheet[f"D{row}"] = f"大{i}班"

# 5. 另存为新文件
wb.save(path + r"\（模板合集）大班班毕业证名单.xlsx")
print("操作完成！")

出现7个班级，并且D列有班级号

我贴了两行姓名做测试

优化生成代码

问了这些问题后，最终实现我想要的效果。

1.只读取有名字的行（因为实际每个班没有34人）

2.为了显示幼儿所在班级学号，做了第二页

3、每个班级的PDF放在一个文件夹内，最后合并成一个PDF（便于一次性打印，因为每张证书后面有班级，能够区分，可以200多人一次性打印）

代码

# -*- coding:utf-8 -*-
'''
目的：大班毕业证书（读取一个EXCEL中的7个班级信息制作正反PDF（横版打印）。用反面的班级区分
作者：阿夏
日期：2023年6月12日 21：54
修改：20250616

'''

from docxtpl import DocxTemplate
import pandas as pd
import os, time
from docx2pdf import convert
from PyPDF2 import PdfFileMerger
import shutil

# 1. 定义固定路径（直接写绝对路径）
base_path = r"C:\Users\jg2yXRZ\OneDrive\桌面\20250616毕业册"  # 所有文件的基础路径
template_path = os.path.join(base_path, "毕业证书模板.docx")  # Word模板路径
excel_template_path = os.path.join(base_path, "（模板合集）收集大班毕业证名单.xlsx")  # Excel模板路径
pdf_output_dir = os.path.join(base_path, "pdf")  # 新建PDF文件夹路径
output_pdf_path = os.path.join(pdf_output_dir, "（打印合集）大{}班毕业证书（{}人）.pdf")  # 班级PDF保存路径
final_all_pdf_path = os.path.join(base_path, "（总打印合集）大班毕业证书.pdf")  # 最终合并PDF路径
temp_word_dir = os.path.join(base_path, "零时Word")  # 临时Word文件夹路径

# 2. 创建必要的文件夹
os.makedirs(pdf_output_dir, exist_ok=True)  # 创建PDF输出文件夹
os.makedirs(temp_word_dir, exist_ok=True)  # 创建临时Word文件夹

# 3. 生成1-7班的班级列表
Numnum = list(map(str, range(1, 8)))  # ['1', '2', ..., '7']
print("处理的班级：", Numnum)

# 4. 读取Excel文件的所有工作表
excel_data = pd.ExcelFile(excel_template_path)
sheet_names = excel_data.sheet_names  # 获取所有工作表名称

# 初始化总PDF合并器
all_pdf_merger = PdfFileMerger()

for sheet_name in sheet_names:
    # 检查工作表名称是否符合格式（如 "大1班毕业证书"）
    if "大" in sheet_name and "班毕业证书" in sheet_name:
        # 提取班级数字（如 "大1班毕业证书" -> "1"）
        class_num = sheet_name.split("大")[1].split("班")[0]
        
        # 5. 读取当前工作表数据
        IDcard = pd.read_excel(excel_template_path, sheet_name=sheet_name)
        
        # 初始化有效人数计数器
        valid_count = 0
        
        # 6. 遍历Excel每一行，生成Word并转PDF
        for i in range(len(IDcard)):
            # 检查name是否为空，如果为空则跳过
            if pd.isna(IDcard.loc[i, "name"]):
                print(f"跳过空姓名：工作表 {sheet_name}，行 {i+2}")
                continue
            
            # 有效人数+1
            valid_count += 1
            
            nu = IDcard.loc[i, "nu"]
            name = IDcard.loc[i, "name"]
            sex = IDcard.loc[i, "sex"]
            classroom = IDcard.loc[i, "classroom"]

            context = {
                "nu": nu,
                "name": name,
                "sex": sex,
                "classroom": classroom,               
            }
            
            # 6.1 渲染Word模板
            tpl = DocxTemplate(template_path)
            tpl.render(context)
            
            # 6.2 保存Word
            word_output_path = os.path.join(temp_word_dir, f"{nu:02d}.docx")
            tpl.save(word_output_path)
            time.sleep(1)
            
            # 6.3 转换为PDF
            pdf_output_path = os.path.join(temp_word_dir, f"{nu:02d}.pdf")
            convert(word_output_path, pdf_output_path)
            time.sleep(1)

        # 7. 合并当前班级所有PDF
        pdf_files = [f for f in os.listdir(temp_word_dir) if f.endswith(".pdf")]
        pdf_files.sort()
        
        class_merger = PdfFileMerger()
        for pdf_file in pdf_files:
            class_merger.append(os.path.join(temp_word_dir, pdf_file))
        
        # 7.1 保存班级合并PDF到pdf文件夹
        class_final_path = output_pdf_path.format(class_num, valid_count)
        class_merger.write(class_final_path)
        class_merger.close()
        
        # 将班级PDF添加到总合并器
        all_pdf_merger.append(class_final_path)
        
        print(f"{sheet_name} 毕业证书已生成：{class_final_path}（共{valid_count}人）")

        # 8. 清空临时文件夹
        shutil.rmtree(temp_word_dir)
        os.makedirs(temp_word_dir, exist_ok=True)

# 9. 合并所有班级PDF为一个总PDF
all_pdf_merger.write(final_all_pdf_path)
all_pdf_merger.close()
print(f"所有班级合并PDF已生成：{final_all_pdf_path}")

# 10. 清理临时文件夹
shutil.rmtree(temp_word_dir)

print("所有班级处理完成！")