东北大学比赛一些报销流程(仅供参考)

本文详细记录了参加东北大学计算机设计大赛后的报销流程,包括因公出差审批表的填写、发票与车票的保留、指导老师及各级领导的签字、网上投递流程和财务处报销步骤。提醒读者报销前务必了解所需文件和签字要求,避免白跑。

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东北大学比赛报销流程

以计算机设计大赛为例,今年参加了比赛,得了二等奖,学校给报销路费住宿费。可是谁知道报销路漫漫呀,我们在浑南校区,还要南湖浑南来回跑。记录一下流程,供参考。。。。

  1. 比赛前期
    因为要去南京比赛,所以算作出差,首先要填写因公出差审批表,要在计划财经处下载财经处网址,初始用户名密码都为学号。
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

下载后填写,需要找创新创业学院院长盖章。。(也可以补办,我们队就是比赛结束才补办的)还有一项操作是借款,我们组没有办,具体事宜可以联系老师。

  1. 比赛中期
    老老实实准备比赛答辩就好,把发票车票留存好!
  2. 比赛后期
    大赛的发票,我们当时是在领队老师那里,可以让老师带着,也可以找老师要,但是一定要留好!
    车票,往返的。 酒店的发票,然后去找老师贴发票。贴完发票后重点来了!!!
    首先,拿着贴好的发票去找你的指导老师签字,然后去科学馆找老师签字,!!!一定要带着电子版获奖证书,用U盘拷给老师(不太明白手机传为什么不行)接着会有院长签字,但是院长可能不在,所以你跑去南湖之后,单子可能拿不回来,需要院长签完之后在过去拿。
    等到你拿好签好字的发票之后,老师会告诉你一个
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