54、出版物优化与美化全攻略

出版物优化与美化全攻略

一、文本格式处理

（一）处理故事中的文本框

在出版物中，链接的文本框被称为一个“故事”。以下是处理链接文本框的技巧：
1. 在文本框间切换 ：在“（文本框）格式”选项卡上，点击“下一个”或“上一个”按钮在各文本框间切换；也可选择一个文本框，点击其“转到下一个文本框”或“转到上一个文本框”图标。
2. 选择所有文本框中的文本 ：按下Ctrl + A；或者转到“开始”选项卡，点击“选择”按钮，在下拉列表中选择“选择文本框中的所有文本”。
3. 断开文本框之间的链接 ：选择你想作为链中最后一个的文本框，在“（文本框工具）格式”选项卡上，点击“断开”按钮。

若出版物内容繁杂，很容易忽略有溢出文本的文本框。要查找这些文本框，转到“文件”选项卡，在“信息”页面上，点击“运行设计检查器”按钮，然后在“设计检查器”任务窗格中查找“溢出区域中有文本的故事”。

（二）填充文本框

与文本溢出问题相反的是文本框有过多空白空间。以下是处理半空白文本框的技巧：
1. 使用“最佳匹配”选项 ：在“（文本框工具）格式”选项卡上，点击“文本适合”按钮，在下拉列表中选择“最佳匹配”。此命令会放大文本以填充文本框，但有时会使文本过大。
2. 编辑文本 ：在各处添加单词或句子；对于标题，还可编写副标题。
3. 插入图形、页面部件或广告 ：在页面上放置小图形、页面部件或广告可使页面更生动，并填充空白空间。

（三）文本格式设置

以下是设置出版物中文本格式的技巧：
1. “开始”选项卡的字体和段落命令 ：“开始”选项卡上用于更改文本和段落外观的命令与Word和PowerPoint中的“开始”选项卡命令几乎相同。
2. 样式 ：选择文本，在“开始”选项卡上，点击“样式”按钮，在下拉列表中选择一种样式来设置文本格式。每个模板都带有许多不同的样式，但要注意，样式下拉列表可能会让人眼花缭乱，在尝试不同样式时要准备好经常点击“撤销”按钮。

（四）使文本环绕框架或图形

让文本环绕框架、剪贴画图像、图片或艺术字图像，可获得非常优雅的布局。以下是文本环绕的操作步骤：
1. 选择文本要环绕的项目。
2. 在“格式”选项卡上，点击“环绕文本”按钮，在下拉列表中选择一种环绕选项。

二、页面上框架的插入与操作

（一）替换占位符图片

出版物设计中常充斥着通用的剪贴画图像和图形，你可以用自己的图片替换这些占位符图片，步骤如下：
1. 点击占位符图片将其选中；也可在“图形管理器”中点击图片名称来选择图片。要使用“图形管理器”，转到“视图”选项卡，点击“图形管理器”复选框，“图形管理器”将在屏幕右侧打开。
2. 在“（图片工具）格式”选项卡上，点击“更改图片”按钮，在下拉列表中选择“更改图片”，此时会出现“插入图片”对话框；在“图形管理器”中，打开图片名称的下拉列表，选择“替换此图片”也可打开“插入图片”对话框。
3. 选择一张图片并点击“插入”按钮。替换的图片可能需要裁剪或重新着色。

若想推迟选择替换图片，右键点击相关图片，在下拉列表中选择“更改图片”➪“删除图片”，软件会在框架中放置一个图片图标，提醒你稍后插入图片，点击该图标可打开“插入图片”对话框。

（二）插入新框架

插入新框架的方式取决于你要插入的内容，如文本框、表格、图片、剪贴画图像或艺术字图像。先大致点击页面上你想放置框架的位置，然后使用以下方法插入新框架：
1. 插入文本框框架 ：转到“插入”或“开始”选项卡，点击“绘制文本框”按钮，然后在页面上点击并拖动以创建文本框。
2. 插入表格 ：转到“插入”或“开始”选项卡，可使用以下两种方法之一：
- 点击“表格”按钮，在下拉列表中将指针移到你想要的列数和行数，点击并松开鼠标按钮。
- 点击“表格”按钮，在下拉列表中选择“插入表格”，在出现的“创建表格”对话框中输入你想要的行数和列数，然后点击“确定”。
3. 插入图片或剪贴画图像 ：
- 在“插入”选项卡上，点击“图片占位符”按钮，会出现一个图片占位符框架。
- 尽量将框架调整到你想要的图片或图像大小。
- 插入图片或剪贴画图像：
- 图片 ：点击占位符框架中的图片图标或“图片”按钮，会出现“插入图片”对话框，选择一张图片并点击“插入”按钮。
- 剪贴画图像 ：点击“剪贴画”按钮，“剪贴画”任务窗格会打开，搜索图像，选择它，打开其下拉列表并选择“插入”。
- 在“（图片工具）格式”选项卡上，点击“填充”按钮，可使过大的图片适合框架，或使过小的图片填充框架。

（三）更改框架的大小和位置

点击框架并看到选择手柄后，就可以更改框架的大小或调整其在页面上的位置，方法如下：
1. 更改框架大小 ：将指针移到选择手柄上并开始拖动。如果处理的不是文本框，拖动框架侧面的选择手柄时要小心，因为这会改变框架的大小和比例，可能导致图像模糊或变形。
2. 更改框架位置 ：将指针移到框架上（如果是文本框，移到框架周边），看到四向箭头时点击并拖动。若要同时移动多个框架，按下Ctrl键并点击你要移动的框架。

移动框架时，框架会自动对齐网格，但拖动时按住Alt键可精确调整框架位置，也可按箭头键轻微移动框架。

（四）使框架重叠

框架重叠时，需要告诉软件哪个框架在前面。使框架重叠可打造精致的布局，操作如下：
1. 文本环绕 ：在“格式”选项卡上，点击“环绕文本”按钮，在下拉列表中选择“无”。
2. 填充颜色 ：为使堆叠底部的框架和对象可见，上方的框架和对象不能有会遮挡其他对象的填充颜色。要移除填充颜色，选择对象，在“格式”选项卡上，打开“形状填充”按钮的下拉列表，选择“无填充”。
3. 对象和框架顺序 ：要告诉软件对象在堆叠中的位置，在“格式”选项卡上，根据需要点击“上移一层”或“下移一层”按钮。

（五）插入、删除和移动页面

若出版物页数过多或需要添加页面，在“页面导航”窗格（在“视图”选项卡上选择“页面导航”复选框）中，点击缩略图选择你要插入、删除或移动页面的位置，然后按以下说明操作：
1. 插入新页面 ：在“插入”选项卡上，点击“页面”按钮，在下拉列表中选择一个选项：
- 插入空白页 ：插入一个空白页面。
- 插入重复页 ：插入一个与你所选缩略图页面相同的页面。
- 插入页面 ：打开“插入页面”对话框，可输入要插入的页数，并点击选项按钮将新页面放在所选页面之前或之后，还可告诉软件在新页面上放置什么内容。
2. 删除页面 ：在“页面设计”选项卡上，点击“删除”按钮；也可右键点击页面缩略图，选择“删除”。
3. 移动页面 ：在“页面设计”选项卡上，点击“移动”按钮，在“移动页面”对话框中给出移动页面的说明，然后点击“确定”。

以下是操作流程的mermaid流程图：

graph LR
    A[处理文本框] --> B[文本框间切换]
    A --> C[选择所有文本]
    A --> D[断开链接]
    A --> E[查找溢出文本框]
    F[填充文本框] --> G[最佳匹配选项]
    F --> H[编辑文本]
    F --> I[插入图形等]
    J[设置文本格式] --> K[开始选项卡命令]
    J --> L[样式设置]
    M[文本环绕] --> N[选择环绕项目]
    M --> O[选择环绕选项]
    P[替换占位符图片] --> Q[选择图片]
    P --> R[更改图片]
    P --> S[插入图片]
    T[插入新框架] --> U[插入文本框框架]
    T --> V[插入表格]
    T --> W[插入图片或剪贴画]
    X[更改框架大小和位置] --> Y[更改大小]
    X --> Z[更改位置]
    AA[使框架重叠] --> AB[文本环绕设置]
    AA --> AC[填充颜色设置]
    AA --> AD[对象顺序设置]
    AE[页面操作] --> AF[插入新页面]
    AE --> AG[删除页面]
    AE --> AH[移动页面]

表格总结操作步骤：
|操作类型|具体操作|
| ---- | ---- |
|文本框处理|在“（文本框）格式”选项卡切换；Ctrl + A选文本；选框后在“（文本框工具）格式”断开链接；运行设计检查器找溢出框|
|填充文本框|“最佳匹配”选项；编辑文本；插入图形等|
|文本格式设置|“开始”选项卡命令；样式设置|
|文本环绕|选项目，“格式”选项卡选环绕选项|
|替换占位符图片|选图片，“（图片工具）格式”更改，插入图片|
|插入新框架|不同类型框架插入方法不同|
|更改框架大小和位置|拖动选择手柄改大小；移指针拖动改位置|
|框架重叠|文本环绕、填充颜色、对象顺序设置|
|页面操作|“插入”“页面设计”选项卡进行插入、删除、移动|

三、出版物的装饰技巧

（一）装饰文本

1. 绘制水平规则

水平规则是一条将页面的一部分与另一部分分隔开，并引导读者视线的水平线。通常成对出现的水平规则中，最下面的规则比上面的更粗，以鼓励读者的视线向下移动到页面上寻找文章阅读。
选择框架后，按以下步骤在框架上绘制水平规则：
1. 在“格式”选项卡上，点击“文本”或“大小”组按钮；也可以选择框架，右键单击它，然后选择“格式”（根据处理的框架或对象类型不同，“格式”命令名称可能不同），此时会出现“格式”对话框。
2. 选择“颜色和线条”选项卡。
3. 在“预览”框中，点击框的顶部以在框架上方绘制规则，或点击框的底部以在框架下方绘制规则。
4. 在“颜色”菜单中，为水平规则选择一种线条颜色。
5. 在“样式”菜单中，选择你想要的线条类型。如果你想要虚线，可以从“虚线”下拉列表中选择，还可以在“粗细”文本框中调整线条的粗细。
6. 若要在框架上绘制第二条规则，再次点击“预览”框，并重复步骤4和5。
7. 点击“确定”。

若要从框架中移除水平规则，选择框架，打开“格式”对话框，打开“颜色”下拉列表，选择“无线条”。

2. 使用首字下沉

首字下沉是一个“下沉”到文本中的大写字母，通常出现在文章或章节的第一段。使用首字下沉能以较少的工作量获得显著的效果，步骤如下：
1. 点击要应用首字下沉的段落。
2. 在“（文本框工具）格式”选项卡上，点击“首字下沉”按钮，在下拉列表中选择一种首字下沉样式，或选择“自定义首字下沉”以打开“首字下沉”对话框。在这里，你可以选择大写字母下沉的距离，或为字母选择字体和颜色。

若要移除首字下沉，点击“首字下沉”按钮，选择“无首字下沉”（下拉列表中的第一个选项）。

（二）页面装饰技巧

1. 为框架添加边框和颜色背景

为文本框添加边框和背景颜色可以使框架更加突出，吸引读者对出版物中重要通知和项目的关注。操作步骤如下：
选择框架，转到“（绘图工具）格式”选项卡，可按以下方法操作：
- 形状样式 ：在“形状样式”库中选择一种样式，通过“实时预览”功能，从库中选择样式是装饰框架最简单的方法。
- 背景颜色 ：打开“形状填充”按钮的下拉列表，选择一种颜色；选择“无填充”可移除背景颜色，或创建无背景颜色的框架，以便下方的框架能够显示出来。
- 边框颜色和大小 ：打开“形状轮廓”按钮的下拉列表，选择一种颜色；在快捷菜单中，还可以选择“粗细”和边框线条的磅值。

也可以在“格式”对话框中处理边框和背景。点击“形状样式”组按钮，或右键单击框架，在快捷菜单中选择“格式”，在“格式”对话框中，转到“颜色和线条”选项卡，这里提供了各种边框和背景设置命令。

2. 插入页面部件

“页面部件”是可以快速插入页面的元素，用于填充页面空白空间或为页面的一部分设置格式提供起点。页面部件包括以下几种：
- 标题 ：为页面或故事准备好的标题，通常包括副标题。
- 引用 ：用于显示故事中引用内容的预格式化文本框。
- 侧边栏 ：用于辅助故事的预格式化文本框，通常以较小的字体出现在页面的一侧。
- 故事 ：包括标题和副标题的预格式化故事。

插入页面部件的步骤如下：
1. 在“插入”选项卡上，点击“页面部件”按钮。
2. 在下拉列表中选择标题、引用、侧边栏或故事；选择“更多页面部件”可打开“构建基块库”，从中选择更多页面部件。

元素插入页面后，可以使用与其他对象相同的方法更改其大小或位置。如果插入的故事或侧边栏包含图片，右键单击图片，选择“更改图片”➪“更改图片”，即可用自己的图片替换该图片。

3. 尝试边框和装饰

软件提供了“边框和装饰”功能，使页面更加生动，这些装饰也有实际用途：
- 条带 ：用于填充页面空白空间的装饰图案。
- 强调 ：双面文本框，使文本框在页面上更加突出。
- 框架 ：四面文本框，使文本框更加醒目。
- 线条 ：独特的线条。
- 图案 ：如棋盘格等用于填充页面空白空间的图案。

在出版物页面上放置边框或装饰的步骤如下：
1. 在“插入”选项卡上，点击“边框和装饰”按钮。
2. 在下拉列表中选择一种边框或装饰；如果想在页面上放置线条或图案，选择“更多边框和装饰”，然后在“构建基块库”中进行选择。

边框或装饰会出现在页面上，可使用相关方法操作这些对象。

4. 利用吸引眼球的元素

如果目标是创建广告，在出版物中添加“吸引眼球的元素”或广告可以帮助你快速开始任务。使用吸引眼球的元素或广告的方法是：在“插入”选项卡上，点击“广告”按钮，在下拉列表中选择一个广告或吸引眼球的元素。

5. 为页面添加背景

为页面添加颜色、灰度或其他类型的背景是个不错的技巧，但要确保选择的背景不会干扰出版物内容或使其难以阅读。可将出版物缩小到40%，查看背景的实际效果，然后按以下步骤为页面或所有页面添加背景：
1. 在“页面设计”选项卡上，点击“背景”按钮，会打开一个下拉列表。

操作流程总结

mermaid流程图展示操作的整体流程：

graph LR
    A[装饰文本] --> B[绘制水平规则]
    A --> C[使用首字下沉]
    D[页面装饰] --> E[添加边框和背景]
    D --> F[插入页面部件]
    D --> G[尝试边框和装饰]
    D --> H[利用吸引眼球的元素]
    D --> I[添加页面背景]
    B --> B1[点击格式相关按钮]
    B --> B2[选颜色和线条选项卡]
    B --> B3[在预览框选位置]
    B --> B4[选线条颜色]
    B --> B5[选线条样式]
    B --> B6[重复操作画第二条线]
    B --> B7[点击确定]
    C --> C1[点击段落]
    C --> C2[点击首字下沉按钮选择样式或自定义]
    E --> E1[选框架到绘图工具格式选项卡]
    E --> E2[选形状样式]
    E --> E3[选背景颜色]
    E --> E4[选边框颜色和大小]
    F --> F1[点击插入页面部件按钮]
    F --> F2[选部件或打开构建基块库选]
    G --> G1[点击插入边框和装饰按钮]
    G --> G2[选装饰或打开构建基块库选]
    H --> H1[点击插入广告按钮选元素]
    I --> I1[点击页面设计背景按钮]

表格总结装饰操作步骤：
|操作类型|具体操作|
| ---- | ---- |
|绘制水平规则|“格式”选“颜色和线条”，在“预览”框定位，选颜色样式，点击“确定”|
|使用首字下沉|点击段落，“（文本框工具）格式”选样式或自定义|
|添加边框和背景|“（绘图工具）格式”选样式、颜色等|
|插入页面部件|“插入”点击“页面部件”选部件或库中选|
|尝试边框和装饰|“插入”点击“边框和装饰”选或库中选|
|利用吸引眼球元素|“插入”点击“广告”选元素|
|添加页面背景|“页面设计”点击“背景”选|

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