【VBA】基于EXCEL生成Insert语句工具

魔王-T

已于 2023-11-22 08:21:23 修改

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文章标签： excel VBA工具

于 2023-11-14 14:26:25 首次发布

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前言

基于Excel生成INSERT语句工具是为了解决在数据库中插入大量数据时手动编写INSERT语句繁琐和耗时的问题而开发的辅助工具。在软件开发和数据库管理等领域，测试数据是非常重要的，它可以用于测试和验证数据库的性能、功能和准确性。

手动编写INSERT语句来插入大量测试数据是一项繁重和容易出错的任务。当数据量很大时，人工编写INSERT语句需要耗费大量的时间和精力，还容易出现拼写错误、数据格式问题等。而且，如果需要多次插入相同的数据，每次都手动编写同样的INSERT语句非常低效，容易出错。

因此，基于Excel生成INSERT语句工具的出现解决了这些问题。通过该工具，用户只需在Excel中输入表名、字段信息和生成数据条数，工具就能自动根据字段数量、类型和长度生成随机数据，并将其拼接成相应的INSERT语句。这样，用户无需手动编写每个INSERT语句，大大提高了工作效率并减少了错误。

该工具还支持模板设计，用户可以按照数据库语法要求在Excel中创建一个INSERT sheet页，灵活地定制INSERT语句的格式和内容。

工具截图

主画面Sheet

在这里插入图片描述

insert语句生成Sheet

在这里插入图片描述

工具优势

使用基于Excel生成INSERT语句工具有以下几个优势：

提高工作效率。手动编写INSERT语句需要消耗大量的时间和精力，而基于Excel生成INSERT语句工具可以快速生成符合要求的INSERT语句，提高工作效率。
避免手写错误。手动编写INSERT语句容易出现手写错误、格式错误等问题，而基于Excel生成INSERT语句工具可以避免这些问题的发生。
易于管理和维护。基于Excel生成INSERT语句工具简单易用，而且数据和模板都保存在一个Excel文件中，方便管理和维护。
灵活定制。该工具支持用户自定义模板，可以根据不同的要求灵活定制生成INSERT语句的格式和内容，更加方便实用。
易于拓展。该工具可以对不同的数据库进行适配，可以基于已有的模板进行修改和拓展，满足不同项目的需求。

工具介绍

下面是使用基于Excel生成INSERT语句工具的详细操作说明，希望能帮助您轻松快速地生成数据插入语句。

打开Excel，创建一个新的工作表。
将第2行第1列的单元格填写表名，例如"student"。
在第三行填写字段名、第四行填写字段类型、第五行填写字段长度，例如姓名、字符型、20。字段名可以根据需要添加、删除和修改。
将插入数据所需的信息填写在表中，例如A6单元格填写姓名、B6单元格填写年龄，以此类推。需要注意的是，如果填写的是字符型数据，需要使用双引号将数据括起来。
在另一个工作表中创建一个INSERT sheet页，用于生成INSERT语句。可以按照MySQL、SQL Server或其他数据库的语法要求进行模板的设计。
在模板中，使用Excel的函数（如CONCATENATE、TEXT、IF等）将表名、字段名和对应的数据拼接成INSERT语句。使用适当的引号来处理字符串数据。例如，在Oracle中，INSERT语句的格式为：

INSERT INTO master."test"("USER_ID", "AGE", "DATE") VALUES ('1Xx72d6wGV', '05', TO_DATE('2023-11-14', 'YYYY-MM-DD'));

复制该公式，并将其应用到每一行的数据中，自动适应相应的字段和数据。可以使用Excel的自动填充功能，方便地将公式应用到多行数据中。
将生成的INSERT语句复制到文本文件或数据库工具中，然后执行插入操作。

工具注意事项

在使用基于Excel生成INSERT语句工具时，以下是一些需要注意的事项：

确保数据准确性：在填写数据时，务必确保数据的准确性和完整性。任何不准确或错误的数据都可能导致生成的INSERT语句有误。
处理特殊字符：如果数据中包含特殊字符（如引号、斜杠等），需要正确处理这些字符，以免影响生成的INSERT语句的语法。
数据类型匹配：确保填写的数据类型与数据库表的字段类型相匹配。如果数据类型不匹配，可能导致生成的INSERT语句执行错误。
字段顺序：在填写字段名和对应数据时，确保顺序一致。字段名和数据的对应关系在生成INSERT语句时非常重要。
数据量控制：根据需要控制生成的数据量，以免生成过多的INSERT语句导致数据库负担过重。
使用合适的模板：根据不同数据库的语法要求，选择合适的模板进行INSERT语句的生成。
检查生成的语句：在复制生成的INSERT语句之前，务必仔细检查语句的格式和内容，确保语句没有错误。

代码片段

Data production按钮

Private Sub CommandButton2_Click()
    Dim arr() As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    
    'A列最后一个非空单元格所在的行号。
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    '最后一个非空单元格所在的列号。
    lastColumn = ws.Cells(3, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    
   '此for是生成多少条数据
    For r = 1 To CInt(ws.Cells(2, 6).Value)