计算机二级操作题相关笔记

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作者：血腥熊熊（来自豆瓣）
来源：https://www.douban.com/note/826030909/

word
基操

按 delete 可以删除光标后面的or一些删不掉的空行

按 F4 执行上一步操作

按 F12 另存为

删除所有格式：在要删除格式的地方-开始-橡皮擦（清除所有格式）

将域转换为代码：shift+F9
更新域：F9
取消超链接：Ctrl+shift+F9
在开始—字体—字体大小旁边的Aa可以转换大小写/全半角/......

按住Alt键可以竖着选中文本

1.将一个文档的样式复制到另一个文档中

方法一

A文档-样式-下三角-管理样式-导入导出-导出

B文档-样式-下三角-管理样式-导入导出-导入

方法二

A文档-样式-下三角-管理样式-导入导出-关闭文件-打开文件-B文件

选择样式-导入导出

2.页眉

页眉中插入指定样式的内容

插入-页眉-编辑页眉-文档部件-域-类别：链接和引用-StyleRef-指定样式-确定

如果有多级列表，要先勾选插入段落编号-插入

再执行上述操作

页眉中左边为这个，右边页码

页眉—空白（三栏）—把不需要的删掉就行了—选中最右边—页码—当前位置即可

页眉有框线

去掉框线—清除格式/选中后点一下无框线

加框线—选中后点一下需要的框线

3.页面背景为图片

设计-页面颜色-填充效果-图片-选择图片-确定

4.邮件

邀请函一键填充excel里的一列信息

邮件-开始邮件合并-信函

选择收件人-使用现有列表-选择excel文件

光标移动到要插入内容的地方-插入合并域-选择excel列头-插入

预览结果（用来确定没错）-完成并合并-生成一个新word

一键填充在excel表中显示01的名称的图片

现在excel表中重新一列=名称.jpg（重要）

插入-文档部件-域-插入一系列图片

插入合并域-在路径后面插入excel表中已经转换的文件名称

跳过某些信息不全的人不合并为新文档

1.邮件-规则-跳过记录条件-按要求选择条件即可
2.邮件--编辑收件人列表--筛选--按照要求进行筛选--选择与/或（可以选等于/包含等多种关系）
标签邮件

邮件—开始合并—标签—详细信息—按要求填入详细信息—确定

一串数字需要在中间加入一些符号

例如，需要在11位电话号码的第3位，第7位后面加入“-”

右键-切换域代码-在最后面中括号前面加入

\#000'-'0000'-'0000
注意：是单引号引起来
5.补充两个文档不同的内容

要补充的文档-审阅-比较-比较-选择要比较的文档-确定

审阅-更改-接受-接受所有修订

叉掉原文档窗口-将比较文档另存为原文档名字

6.插入域

插入-文本-文档部件-域（格式很多，尽情选择）
插入某路径下的一系列图片

链接和引用-IncludePicture-粘贴图片路径-确定

按shift+F9可以将图片转换为代码（为什么不能右键！很不人性化）

在路径后面粘贴图片文件名称

右键-切换域代码-变成图片

刷新可以选中要刷新的按F9

7.一些标点符号

以下均建立在开始-段落-显示编辑标记的情况下

全角空格：是一个方框形状

8.查找与替换相关

查找的内容和替换的内容都可以自由选择不同的样式，一般只选择需要查找的部分
是否使用通配符，是否特定的样式范围内，字体也可以设置，任你选择
把空行去掉：替换-特殊格式- “ 两个段落标记 ” → “ 一个段落标记 “

尾注与脚注：不使用通配符才能在特殊格式里找到这两个

一键修改图片的段落样式：替换-特殊格式- “图形” → “格式-段落-修改样式”即可

把某个关键字的索引项删除：替换—关键字，特殊格式“域”→关键字

数组：[一二三四五六七八九十]、—意思是一、/二、/......—在替换某种带有这些关键字的样式时很好用

9.多级列表

将某种样式更换成可以自动更新的多级列表

切换到导航窗格（看得清楚）-定位到需要更换的样式上

多级列表--定义新的多级列表

更多-输入编号的格式

将级别链接到样式-选择自己要改的样式-确定

将多级列表设置为隔一章就从一开始

多级列表--定义新的多级列表

更多-重新开始列表的间隔-选择级别几就行了

10.样式

显示被隐藏的样式

样式对话框-选项-显示的样式：所有样式

将正文样式修改，但各标题文字不用此格式

文档中其他样式-修改-样式基准由正文改为无样式

再修改正文样式

不改变原字体格式设置为某个样式

选中文本—样式右键—更改样式以匹配所选内容（就是说把这个样式改为原本的格式）

删除多个样式

开始—样式下三角—管理样式—导入导出（一定要到这一步，不然多选不了）—选中—删除

11.引用的书目

给一个表插入指定书目

引用-引文与书目-管理源-浏览-选择参考书目文件夹-全选（选第一个后按shift选最后一个）-复制

样式-选择规定的书目样式

书目-插入书目

修改引文的一些属性内容

管理源-要修改的书籍-编辑-勾选显示所有书目域-修改要修改的-确定

12.页码

若需要不同的章节重新开始页码的1，则需要对文档进行分节

在需要分节的地方-布局-分隔符-分节（根据自己需要选择不同的分节样式）

假设现在有ABC三个节，每一个新节页码从1开始

点进B节，取消   ”链接到前一节“

页码-设置页码格式-起始页码-1

带图形的页码调位置

选中图形-形状格式-位置-其他布局选项

13.引用的脚注与尾注

修改脚注为尾注，放在每章之后并将格式改为[1]

引用-脚注下三角-切换到尾注-节的结尾

转换-脚注转换成尾注-应用

选择与替换-查找尾注（不勾通配符）-替换为[查找内容（特殊格式里的）]

插入脚注

直接复制说明性文字—选中要说明的词—引用—插入脚注

脚注下三角—可以更改脚注的数字样式

14.引用的目录

普通目录

将想作为标题的-段落-选择大纲级别

引用-目录-自定义目录（可能会有bug，撤销再执行一次就行了）

表目录（其实是图标目录，与题注相关）

首先要在正文里插入题注-引用-插入表目录-确定

15.文字

给文字设置文字效果（轮廓，阴影）

开始-字体-文字效果和版式

16.转换成内容控件

文件-选项-自定义功能区-勾开发工具

转换成无法删除的格式文本内容控件

开发工具-格式文本内容控件-属性-无法删除内容控件

17.题注

插入题注

引用-插入题注-新建标签（例如：图 就会自动写图几图几还有编号）

修改题注的格式

样式-题注-然后修改

18.项目符号

设置分隔符

选中项目符号-右键-调整列表缩进-编号之后：空格

19.引用的索引

选择索引文档

索引书目要用段落标记分隔开，若不是，需在索引文档进行替换

引用-插入索引-自动标记-选择索引文档-确定

插入索引

引用-索引-插入索引-确定

将某个词标记为索引条目，在索引中显示为另一句话

选中词-引用-标记条目-主索引项：另一句话-标记全部

20.水印

插入水印

设计-水印-自定义水印

删除水印

双击页眉-选中不需要的水印-delete

需要在特定页面有水印-分节符-链接到前一节

21.简体繁体转换

审阅—简繁转换—按照要求转换即可

22.编号

在word里的表格中插入自动更新的编号

开始—编号—定义新编号格式—选择要求的格式—确定

选中编号—右键—调整列表缩进—可以调整缩进及编号之后的分隔符

23.插入另一个文件

以图标方式插入另一个文档并添加说明文字

插入—对象—由文件创建—选择文件—勾选（链接到文件，显示为图标）—更改图标—题注即为说明文字—确定

24.分栏

布局—栏

设置分隔线

布局—栏—更多栏—勾选分隔线（还有开始新栏什么的）

设置从某个地方开始栏的第二页

布局—分隔符—分栏符

要对称的两栏

在文档末尾敲一个回车—选中要分栏的部分直到回车前面—点击分栏

25.制表位

要先开标尺—视图—显示—标尺

开始—段落—制表位

制表位位置：看最上面标尺的数值，以字符为单位（假如是40字符）

默认制表位：暂时不知道什么意思

对齐方式：（假如是右对齐，那就是右对齐到40字符的位置）

引导符：就是按下tab键后中间用什么来填充

使用方法：设置好制表位位置之后，按下tab键，光标后面的内容会以设定方式对齐到某一位置

26.设置固定宽度

一般结合Alt竖着选来使用

选中文本—开始—段落—那个A上面两个箭头—调整宽度

27.图表

插入—图表—选择想要的图表类型—确定—在excel中编辑数据—把数据表复制进excel里—退出即可

坐标轴以倍数增加（1,2,4,8,16,32，......）：双击坐标轴—勾选对数刻度—底数设置为2（不知道为什么）

按照升序/降序排列：在excel表中按照某种顺序排列即可

调整间隙宽度/系列重叠：双击图表里那个柱子—按要求调整即可

子母饼图

饼图—子母饼图

选中小饼图—右键—设置数据系列格式—更改第二绘图区中的值与要求一样

会自动把较小的拼在一起不用管

28.图片

锁定标记：选中图片—右键—大小和位置—位置—勾选锁定标记

虽然不知道有什么用（因为还是会移动位置）
29.表格

重复标题行：直接在最开始的标题行点一下重复标题行就行了

固定列宽：分布列

表格题注与表格在同一页：选中表格或题注—段落小三角—换行与分页—勾选与下一段同页

图片也是一样的操作
excel
基操

全选包含数据的表格：选中一些列，Ctrl+shift+上/下/左/右（maybe Ctrl+A也可以）

隐藏单元格：选中要隐藏的单元格-右键-隐藏

定位单元格：Ctrl+G

全部填充：Ctrl+enter

选中从这个单元格开始的一列包含数据单元格：光标移动到这个单元格上框线有个向下箭头，一按

移动一列到其他位置：选中要移动的单元格，光标移动到两边边界有个移动标识-移动

1.对齐

直接选中需要选择的单元格-对齐方式下三角-水平对齐-跨列居中（没有合并单元格）

2.调整高度和宽度

原来直接拖分界线就可以了

在分界线双击可以自动调整宽度和高度啊

3.函数

函数里的如果等于是一个等号不是两个！

vlookup（lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup=模糊对应）：（要查找的值，在哪里查找，要得到的值在哪一列的数字）

一般选精确对应即FALSE
模糊对应即TRUE应用于范围时（比如要查找的范围是0,1501,3001什么的，意味着0—1500时返回0这一行的值）
index（array，row_num，[column_num]）：返回一个引用（这一列的，这个行号）

match（lookup_value，lookup_array，[math_type]）：返回一个相对位置（要查找的单元格，要查找的一列，精确对应）（人话：在这一列的第几个）

index和match合用可以达到vlookup的效果，就是有点麻烦，但是很好用
index（要返回的那一列，match（要找的单元格，要找的那一列，精确匹配））
min/max（）：什么中的最小or最大值

sum

hyperlink（link_location, name=link_location）：（超链接到某一个单元格，"名字"）

试过了，括号后直接点链接的单元格失败了。可以用引号把单元格引起来再在单元格前面加个#号（引号里面）

=选中单元格-插入-链接-本文档中的位置-要链接的单元格-确定

然后在单元格文件中更改文字为”balabal“

if（条件，是的话怎么样，否的话怎么样）

iferror（没有错误的话，有错误的话）

or（要么这个，要么那个）

datedif（起始日期，终止日期，返回类型）

日期可以为单元格or  “2020-11-11”（双引号别忘了）

返回类型为 "y""m”"d""md”"ym“"yd”（自己多用用就记住了，定义太长懒得写也懒得看）

len（单元格）：某个单元格的长度

left/right（单元格，几个数）：返回单元格从左/右的几个字符

countif（range，criteria）：（范围，标准）范围内符合这个标准的个数（只能有一个标准即只能大于or小于）

countifs（range1，criteria1，range2......）：（范围1，标准1，范围2）范围1内符合标准1，范围2内符合标准2......的个数

sumif（sum_range，criteria_range，criteria）：（求和范围，标准范围，标准）在标准范围内符合标准的所有求和范围内的和

sumifs（sum_range1，criteria_range1，criteria1，criteria_range2，.......）在标准范围1内符合标准1，在标准范围2内符合标准2的所有求和范围内的和

4.条件格式

选中单元格-开始-条件格式-新建规则/管理规则优先级

5.数据验证

从给定的几个词中选一个

选中单元格-数据-数据工具-数据验证-数据验证

数据类型：序列-来源-中间用英文标点逗号隔开

6.工作表or单元格的属性

保护工作表，隐藏公式

先全选整张工作表-右键-设置单元格格式-保护-不勾锁定和隐藏

然后选中要锁定的单元格-右键-设置单元格格式-保护-勾选锁定和隐藏（锁定是不能编辑，隐藏是隐藏公式）

审阅-保护工作表-确定

在保护工作表的情况下也可以编辑

属性—取消勾选锁定即可

7.不显示工作表标签

文件-更多-选项-高级-此工作簿的显示选项-不勾显示工作表标签

8.对工作簿的不同工作表进行数据查询

筛选出在sheet1里不在sheet2里与在sheet2里不在sheet1里的行

数据-新建查询-从文件-从工作簿-选择当前工作簿-导入-勾选选择多项-勾选选择sheet1和sheet2-转换数据

新窗口中-合并查询下三角-将查询合并为新查询-选择sheet1和sheet2-选中两个表中能区分唯一行的一列数据-连接种类：左反-就可以了

（至于为什么同样的工作表和数据选择右反就是null我也不知道）

在新表中把不要的列删掉-左上角关闭并上载至-仅创建链接-加载

选中要用的表-右键-加载到-表-现有工作表-确定（有嗲长啊这个东西）

9.排序

选中要排序的单元格-数据-排序-按照要求新建规则即可

10.数据-分列

将某一列设置为某种特定样式的日期格式

先选中这一列-数据-分列-下一步-下一步-日期-完成

已自动转换成  “2000/11/11”  

选中这一列-右键-设置单元格格式-选择要求的格式

要用公式时发现某些单元格看起来为空白，不能自动转化为0

选中包含这种类型的单元格列-数据-分列-完成（第一步就完成！不知道为什么）-再用公式就正常了

11.单元格格式自定义

难以描述全举例子

[>999]  " **** "  ; [<99]  " ** "  ;  " *** "：如果这个单元格数据>999显示4个星号，<99时显示2个星号，其余情况显示3个星号

在设置单元格格式为日期时，要求月份和天数均显示2位数

设置为要求的日期格式-直接转到自定义（不要按确定！）-输入2个m和2个d就表示显示2位数

数字要求三位数，不足用0补齐

设置为数据—自定义（不要按确定）—改成000.00_

12.数据透视图or表or切片器（多数结合在一起）

真的很常考也真的很难
数据透视表

插入-数据透视表-选择需要处理的数据-选择要插入的单元格-确定

选择需要的属性作为每一行-可以将要处理的数据拖动到下面的求和里边（多种处理任你选择）-选择要处理的属性-值字段设置可以修改为百分比or其他的-也可以设置单元格格式

数据透视图

选中要处理的数据透视表-插入-数据透视图

最上面数据透视图分析-字段按钮-全部隐藏

切片器

选中数据透视表中的某个单元格-数据透视表分析-插入切片器-按照要求勾选需要勾选的-确定

切片器-按钮-根据要求设置列数

若不是按要求的顺序进行排列

文件-更多-选项-高级-常规-编辑自定义列表-输入要求顺序的字（回车做分隔符）-添加-返回

切片器-切片器-切片器设置-改成降序再改成升序就是要求的顺序了

13.插入图表

最下面的组合图

可以设置一个横轴两个纵轴，更改每个纵轴的样式，设置哪个为次坐标轴

设置坐标轴数值

双击坐标轴-坐标轴选项-设置最大最小值以及间隔多少

图旁边的加号

可以选择勾选哪些显示

图表的名称不是图表的标题

选中图表—左上角编辑单元格内容的左边“图表1”—修改即可

图表的属性

选中图表—右键—设置图表区域格式—图表选项—大小与属性—属性

可以勾选锁定

14.打印

设置打印区域

选中要求区域-页面布局-打印区域-设置打印区域

设置其他参数

点击下三角-按要求设置其他参数

15.导入其他文件的数据

数据-获取外部数据-选择要求的数据文件格式

按要求设置分隔符，转换为什么单元格格式

取消Excel表与外部文件的连接

数据-连接-连接-选中不需要的外部文件连接-删除

15.在数据表添加汇总行

选中整个数据表-表设计-勾选汇总行-选中要求的去掉不要求的

16.将单元格锁定，使其总可见

选中锁定单元格的旁边一格（难以描述，看完怎样冻结就知道该选哪个）-视图-冻结窗格-选择要怎样冻结

17.定位单元格

选中要搜索的单元格区域-Ctrl+G定位单元格-可以将空值全部改成0-输入一个后Ctrl+enter

18.数据透视表的格式

数据透视表不能像普通单元格一样调整格式，so......

空单元格显示

普通：Ctrl+G/定位条件-输入-Ctrl+enter

数据透视表：右键—数据透视表选项—布局和格式—对于空单元格显示

标签合并并居中显示

普通：对齐格式里边

数据透视表：右键—数据透视表选项—布局和格式—勾选合并并居中排列带标签的单元格

分开一些东西（比如年份，月份）（就是把需要点一下才能展开的直接变成展开的）

普通：不知道

数据透视表：选择数据透视表的一个单元格—设计—报表布局—以表格形式显示

ppt
基操

按Ctrl+shift水平复制

画圆应该先插入椭圆再按shift就可以变成圆了

点击幻灯片-开始-幻灯片-版式可以修改某个幻灯片的版式为某个母版格式

1.怎么画圆锥

先画一个圆-右键-设置形状格式-三维格式-按照要求设置

三维旋转-预设-平行-离轴2：上

2.图片

插入的图片怎么删除背景（像扣图一样）

选中图片-图片格式-删除背景-保留更改

将图片替换保持样式不变

点击要替换的图片-图片格式-更改图片-来自文件-选择替换的图片就可以了

将图片重新着色

选中图片-图片格式-颜色-选择要替换的颜色

设置透明底色

选中图片-图片格式-颜色-最下面设置透明色

为图片设置艺术效果

选中图片-图片格式-艺术效果

为图片设置要求样式

选中图片-图片格式-选中要求样式

3.文字转成表并设置格式

文字转成表

文字不能直接在PPT转成表，要借助word

将文字复制进word-插入-表格-文本转换成表格

全选表格（表格左上角那个东西）-复制进PPT

只有内框线

选中表格-表设计-底纹-无填充

边框-内部框线

笔颜色-可以改变框线颜色-再点击边框就可以更新颜色了

4.为PPT添加动画

动画-动画窗格可以看到当前幻灯片的所有动画
点击触发

选中要触发的动画-动画-触发-通过单击-选择要选择的窗格

其他动画

选中动画格式-点击动画窗格-最右边的三角可以选择动画之间的时间关系以及重复次数（效果选项中）等

SmartArt的动画

动画窗格-选中一个-右边下三角-效果选项-SmartArt动画-按要求选择组合图形

5.窗格

开始-选择-选择窗格-可以看见窗格的名字并修改

6.为幻灯片设置背景

设置图片背景

选中幻灯片-设计-设置背景格式-图片填充-插入要插入的图片

也可以为背景设置艺术效果，颜色等

7.利用word里的教案大纲编辑PPT

打开word文档-按要求将某种样式的文本的段落的大纲级别改变-保存
新建PPT-新建幻灯片-从大纲-选中刚刚编辑好的word文档-确定
新的PPT不包括原素材的任何格式

选中某些多余的空白或者大纲级别最低的很多幻灯片-删除-全选幻灯片-重置

8.应用主题

设计-主题-浏览主题-选中要求的主题

9.幻灯片母版

在要隐藏图片的幻灯片版式中隐藏图片

选中该幻灯片母版-幻灯片母版-隐藏背景图形

将幻灯片所有字体全都改为要求字体

幻灯片母版-选中最上面最大的幻灯片-拖拽矩形选中所有文本框-改为要求字体

10.SmartArt

单击某个框框-格式-可以修改高度和宽度

组织结构图

不同的框框只能用回车做分隔符，因此其他的符号做分隔符时要先选中word文档-把其他符号替换成段落标记
上一级和下一级只能用缩进量来做分隔符，在word文档中将缩进量改变-开始-段落-增加缩进量
修改后将此段word内容复制-进入PPT-插入-SmartArt-点击左边小箭头-全选-粘贴即可

11.节

新建节

选中每一节最开始的幻灯片-开始-节-新建节-按要求命名即可

12.图表

一部分设置为短划线

选中要改的数据标记—格式—形状轮廓—虚线（还有其他很多可以调整）

13.打印

黑白模式下不打印某张图片

视图—黑白模式—选中不需要显示的图片—不显示

（选不中的在母版视图里选中）

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