Python————办公自动化

Python————办公自动化

背景： 随着日常的工作量逐渐变大，基本很多都是重复性的工作。虽然现在有很大办公软件能够在一些方面提高工作效率，但无法解决重复性的工作。这时就需要一种能够重复利用的工具，解决这类办法编程是一种很好的选择。在python这门编程语言提供了很多三方库来支持办公自动化操作。

文件的读写步骤：

打开文件——>读/写文件————关闭文件释放资源

文件的相对路径：指相对于当前工作区的路径

文件的绝对路径：指文件从根目录一个完整的路径

1. 纯文本文件的读写

• 对于纯文本文件的操作主要操作的是.txt为扩展名的文件。这种文件只能够是字符，不能够插入图片、链接、音频等。

  读文件：

  # 打开文件
  file = open('resources/致橡树.txt', encoding='utf-8')
  # 读取文件
  read = file.read()
  print(read)  # 打印文件
  # 释放资源
  file.close()
  

• 防止读文件出错未释放资源

  try:
      # 打开文件
      file = open('resources/致橡树.txt', encoding='utf-8')
      # 读取文件
      read = file.read()
      print(read)  # 打印文件
      # 释放资源
  finally:
      file.close()
  

• 自动释放资源

with open('resources/致橡树.txt', 'r', encoding='utf-8') as file:   # enconding:设置编码方式，不符合原文编码会出现解码错误
    read = file.readline() # 每次读取一行
    while read:				# 读到空行时结束
        print(read, end='')   # 每行文本末尾自带换行符，不需在换行
        read = file.readline()

写文件：

 mode='r'  # 读文件 
 mode='rb' # 读二进制文件
 mode='w'  # 写文件，会把源文件进行覆盖
 mode='wr' # 写二进制文件
 mode='a'  # 追加

with open('resources/小雨康桥的寺.txt', 'w', encoding='utf-8') as file:
    file.write('好好学习')
    file.write('\n天天向上')

2. CSV文件的读写

• csv文件叫逗号分隔值文件，指一种以逗号作为分隔符的文件。它也是一种纯文本文件，常用于数据的存储。但如果以其它符号作为文本文件的分隔符也是可以的。
• 在python种提供了一个csv模块来支持csv文件的读写操作

读csv文件

import csv

with open('resources/小雨康桥的寺.txt', 'r', encoding='utf-8') as file:
    reader = csv.reader(file)  # 返回一个可迭代对象
    for text in reader:
        print(text)  # 返回一个列表
""" ['好好学习']
    ['天天向上']
"""

写csv文件

import csv

# newline='',写入不换行
with open('resources/小雨康桥的寺.txt', 'w', encoding='utf-8', newline='') as file:    
    writer = csv.writer(file)
    writer.writerow([1, 2, 3])  # 按行写入，参数是一个可迭代对象，常用列表、元组
    writer.writerows([[4, 5, 6], [7, 8, 9]])  # 一次性写入多行
    
"""
1,2,3
4,5,6
7,8,9
"""

3. Excel文件的读写

• Excel文件的读写需要用到三方库

• xlrd :读Excel 文件

• xlwt:写Excel 文件

• openpyxl：支持同时读取Excel文件

• Excel文件包括两种以.xls/.xlsx为后缀名的文件，目前主要以.xlsx 为后缀名的文件

读excel文件

• 读exvcel文件 的步骤：打开工作簿（可以有很多工作表）-——>获取工作表————>获取每一个工作表单位里的值

  xlrd模块读excel文件

"""现在的xlrd以不在支持以.xlsx为后缀名的读操作。可以在安装的时候指定版本安装。pip install xlrd=1.2.0"""
import xlrd

wb = xlrd.open_workbook('data/四班成绩.xlsx')  # 创建一个workbook对象
print(wb.sheet_names())  # 获取工作表单名
sheet = wb.sheet_by_name(wb.sheet_names()[1])  # 得到工作表对象
print(sheet.nrows, sheet.ncols)  # 获取工作表的行数和列数

for row in range(sheet.nrows):
    for col in range(sheet.ncols):
        value = sheet.cell(row, col).value  # 从单元格对象中获取每个单元格的值
        print(value, end='\t')
    print()  # 打印完一行实在换行。

• openpyxl读Excel文件

import openpyxl

wb = openpyxl.load_workbook('data/四班成绩.xlsx')  # 加载文件
sheet = wb.worksheets[1]
for row in range(1, sheet.max_row):  # 索引位置从1开始
    for col in range(1, sheet.max_column):
        value = sheet.cell(row, col).value
        print(value, end='\t')
    print()

xlwt写excel文件

import xlwt
wb = xlwt.Workbook()
"""当出现没有代码提示可以使用，# type: 对象类型"""
sheet = wb.add_sheet('测试')   # type: xlwt.Worksheet    
# def write(self, r, c, label="", style=Style.default_style):
sheet.write(0, 0, '学号')
sheet.write(0, 1, '姓名')
sheet.write(0, 2, '联系方式')
wb.save('data/测试.xlsx')

openpyxl写Excel文件

import openpyxl

wb = openpyxl.Workbook()
# sheet = wb.create_sheet('班级名单')  # 创建一个工作表
sheet = wb.active  # 获取当前是sheet
sheet.title = '班级名单'
sheet.cell(1, 1, '姓名')  # 读写都用sheet.cell(),传入参数只有row和col表示读，有row col value表示写操作
sheet.cell(1, 2, '学号')  # 行列索引从1开始

• 简单小结：但遇到.xls文件用xlrd xlwt进行读写操作，.xlsx文件用openoyxl进行读写操作。对于文件既要读又要写的操作用openpyxl

4. Word文件的读写

• Word文件也是日常生活中使用非常平凡的文件之一。以.DOC和.DOCX`为后缀名的文件。
• 用python-DOCX操作Word文件

from docx import Document
from docx.shared import Inches, Pt
from docx.document import Document as Doc

# 创建一个document对象
document = Document()  # type: Doc

document.add_heading('无聊的只剩下写代码', 0)  # 标题

p = document.add_paragraph('A plain paragraph having some ')  # 段落
p.add_run('bold').bold = True  # 添加‘bold’并加粗
p.add_run(' and some ')    
p.add_run('italic.').italic = True  # 添加‘italic’并加粗

document.add_heading('Heading, level 1', level=1)   # 添加一级标题
document.add_paragraph('Intense quote', style='Intense Quote')   # 添加段落并附上样式

document.add_paragraph(
    'first item in unordered list', style='List Bullet'
)
document.add_paragraph(
    'first item in ordered list', style='List Number'
)

document.add_picture('resources/7.jpg', width=Inches(1.25))

records = (
    (3, '101', 'Spam'),
    (7, '422', 'Eggs'),
    (4, '631', 'Spam, spam, eggs, and spam')
)

table = document.add_table(rows=1, cols=3)  # 创建表格
hdr_cells = table.rows[0].cells
hdr_cells[0].text = '姓名'
hdr_cells[1].text = '学号'
hdr_cells[2].text = '班级'
for qty, id, desc in records:
    row_cells = table.add_row().cells
    row_cells[0].text = str(qty)
    row_cells[1].text = id
    row_cells[2].text = desc

document.add_section()  # 添加分节符
p = document.add_paragraph('明天会更好！')
document.add_page_break()  # 添加分页符
document.save('demo.docx')

• Word文件的操作可以节约大量的重复的工作，对模板的操作比较快。只需要设置相应的变量替换原来的值即可。

5. PDF文件的读写

• 当下载一个PDF文件是无法编辑只能给你阅读，一般想要修改又还要需要转换为Word.才能进行修改。
• python有一个叫做PyPDF2

将一个PDF文件的内容写入另一个PDF文件中并加密

import PyPDF2


reader = PyPDF2.PdfFileReader(path)
writer = PyPDF2.PdfFileWriter()
for page_num in range(reader.numPages):  # 获取每一页的内容
    writer.addPage(reader.getPage(page_num))  # 将一个PDF文件的页面内容写入到另一个文件中
   
writer.encrypt('332335')  # 加密
with open(file_name, 'wb') as file:
    writer.write(file)  

简单总结

python对于办公自动化一个非常号的好给工具，主要得益于后面有三方库的支持。办公自动化为日常的工作节约了大量的时间，不要把时间让费到重复的工作上去。对于Excel文件的处理办公自动化更能表现出强大的优势，效率也比较高。